Operações de Source-to-Pay

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 6 min. de leitura
  • Simplifique as aquisições para os funcionários e permita a eficiência da equipe de trabalho. Conecte o processo de origem ao pagamento de ponta a ponta.

    Por quê Operações de Source-to-Pay

    Automatizar e simplificar o processo de origem para pagamento

    Operações de Source-to-Pay O é uma solução poderosa que automatiza e simplifica o processo da origem ao pagamento. Ele permite um processo contínuo de compra e gestão de casos entre as equipes de trabalho, permitindo que as compras se concentrem mais nas prioridades estratégicas. Criado na Now Platform, o Operações de Source-to-Pay se integra perfeitamente ao ERP existente e às tecnologias de aquisição para oferecer tempo de retorno mais rápido, simplificando a execução e reduzindo o potencial de erros ou atrasos.

    Com Operações de Source-to-Pay, você pode orquestrar o trabalho entre equipes e sistemas com governança em tempo real. Isso permite que você:
    • Redirecione as equipes para um trabalho de maior valor capturando e automatizando o trabalho não estruturado repetível em casos.
    • Reduza os tempos de ciclo de integração e qualificação com colaboração guiada e playbooks passo a passo configuráveis.
    • Melhore a conformidade e a utilização do contrato com catálogos centralizados e automação de criação de pedidos de ponta a ponta.
    • Melhore os dias de vencimento pendentes (DPO) automatizando o trabalho de processamento de faturas de baixo valor, permitindo a repriorização das equipes para tarefas mais estratégicas.
    Com esta solução, você também pode aumentar o engajamento com colaboração, autoatendimento e acesso omnicanal, o que permite:
    • Desvie solicitações de pouco foco de funcionários e fornecedores com interações de autoatendimento.
    • Simplifique a entrada para melhorar a automação da solicitação inicial.
    • Conheça funcionários e fornecedores onde eles trabalham, para melhorar a governança e a gestão de gastos.
    Você também pode aproveitar a inteligência para permitir a melhoria contínua do processo. Isso permite que você:
    • Melhore a conformidade do fornecedor e a governança de gastos com transparência aprimorada.
    • Permita que os fornecedores o ajudem melhor, permitindo que eles auditem, definam e atualizem suas próprias informações.
    • Gere melhores resultados aprimorando continuamente as pessoas, os processos e o comportamento.
    • Obtenha acesso de autoatendimento em tempo real a ordens de compra e faturas e desvie as consultas relacionadas a faturas de funcionários e fornecedores.

    O Procurement está no escopo da maioria das iniciativas de transformação empresarial. Conforme os líderes de compras avaliam suas prioridades, as organizações buscam maneiras transformáveis de aprimorar seus processos de compras, aproveitando seus investimentos existentes. As organizações podem usar a solução Operações de Source-to-Pay para lidar com vários de seus casos de uso.

    processo
    Melhorar o processamento de compras e gerar resultados compatíveis

    Facilite para os funcionários e as compras para tornar os processos de compras mais fáceis e rastreáveis, com orientação omnicanal.

    colaborar
    Acelere a qualificação do fornecedor e melhore a precisão

    Aprimore a experiência do fornecedor permitindo que eles concluam tarefas de integração, façam solicitações e obtenham respostas para perguntas rapidamente.

    digitais
    Transforme a gestão de fornecedores com experiências digitais

    Acesse informações do fornecedor com facilidade, identifique os principais contatos do fornecedor e colabore em tempo real para resolver problemas que afetam a produção.

    fatura
    Simplifique o processamento de faturas de ponta a ponta e agilize o processo de pagamento
    Permita que as equipes de contas a pagar simplifiquem e acelerem o ciclo de processamento de faturas e garantam o pagamento oportuno e preciso das faturas.

    Melhorar o processamento de compras e gerar resultados compatíveis

    Espaço de Source-to-Pay

    Ajude os funcionários a atender suas solicitações por conta própria por meio de fluxos de trabalho intuitivos, base de conhecimento e agentes virtuais. Aumente os gastos com a gestão e o engajamento dos funcionários com experiências guiadas omnicanal que atendem aos funcionários onde eles trabalham. Use playbooks passo a passo para tornar os processos mais fáceis e rastreáveis. Aumente a utilização e a conformidade do contrato incluindo controles em fluxos de trabalho digitais.

    Acelere a qualificação do fornecedor e melhore a precisão

    Supplier Collaboration Portal

    Estenda os processos de aquisição para incluir a qualificação e a integração do fornecedor. Orquestre fluxos de trabalho para incluir equipes multifuncionais, do jurídico ao financeiro. Melhore a qualidade dos dados do fornecedor permitindo que os fornecedores gerenciem seus próprios dados. Acelere a resolução de problemas capacitando os fornecedores a interagir com casos e tarefas.

    Transforme a gestão de fornecedores com experiências digitais

    Espaço de Source-to-Pay

    Gerencie e colabore com fornecedores em casos, em tempo real. Use a gestão de casos para diversos problemas, como resoluções de qualidade, falta de fornecedor, mudanças de engenharia e assim por diante. Centralize todas as informações demográficas, de desempenho e de Environmental, Social, and Governance (ESG) do fornecedor. Gerencie melhor os dados do fornecedor centralizando as informações do fornecedor. Aproveite a inteligência do fornecedor de terceiros para aumentar a profundidade e a abrangência das informações do fornecedor.

    Simplifique o processamento de faturas de ponta a ponta e agilize o processo de pagamento

    Espaço de contas a pagar

    Economize tempo e aumente a produtividade consolidando todos os fluxos de trabalho de Contas a pagar em uma única experiência. Permita que as equipes de Contas a pagar trabalhem perfeitamente com fornecedores e equipes multifuncionais para resolver consultas relacionadas a faturas e processar faturas com rapidez e precisão. Inclua faturas por meio de diferentes canais e capture dados de fatura usando a Inteligência para documentos para reduzir a entrada manual de dados de fatura. Realize o processamento de faturas de ponta a ponta usando fluxos de trabalho para identificar e resolver exceções, obter aprovações e publicar as faturas nos sistemas do ERP para processar pagamentos.

    Operações de Source-to-Pay Integração com aplicações de terceiros

    Operações de Source-to-Pay O oferece suporte às seguintes integrações:

    Operações de Source-to-Pay Integração com SAP ECC e SAP S4 HANA
    Envie ordens de compra, recibos, fornecedores e faturas a pagar criadas em Operações de Source-to-Pay para o SAP ECC e SAP S4 HANA.
    Operações de Source-to-Pay Integração com 3CLogic
    Aprimore a experiência do usuário final com recursos de voz e SMS.

    Aprenda

    Iniciar

    • Trabalhe com um especialista em implementação para alcançar os resultados de negócios desejados. Para saber mais, visite o Customer Success Center.
    • Explore outras ferramentas que podem otimizar sua experiência Operações de Source-to-Pay, como Virtual Agente Knowledge Management.

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