Aprovar uma solicitação de Central do funcionário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Aprove, rejeite ou solicite esclarecimentos sobre linhas de requisição de compra em aberto e solicitações de fornecimento que são atribuídas a você, diretamente de Central do funcionário.

    Antes de Iniciar

    Fluxos de trabalho de aprovação são fornecidos para requisições de compra e solicitações de fornecimento por padrão. No entanto, você pode criar fluxos de trabalho de aprovação para outros objetos de Central do funcionário configurações de tarefas pendentes.

    Função necessária: sn_shop.procurement_specialist

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Central do funcionário > Minhas Tarefas.
    2. Selecione a tarefa de aprovação com a qual você deseja trabalhar.
    3. Exiba detalhes da solicitação de aprovação, como nome do solicitante, valor total ou orçamento que requer aprovação e ID da solicitação no nível do cabeçalho.
      No nível de linha, você pode exibir os detalhes dos itens solicitados, como produto, valor de aprovação, status de aprovação, unidade, preço, quantidade, valor total da linha, número da linha, motivo da compra, tipo de produto, local de entrega, entrega esperada data e assim por diante. Você também pode filtrar as linhas de requisição de compra por status de aprovação e exibir atividades e anexos associados em guias separadas.
    4. Realize uma dessas ações.
      AçãoDescrição
      Solicitar esclarecimento Abre uma caixa de diálogo de confirmação, na qual você pode inserir suas perguntas sobre as linhas de solicitação de compra selecionadas ou a solicitação de fornecimento. Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante de que algum esclarecimento é buscado para a compra, e uma tarefa de fornecimento de esclarecimento é criada para a ação.
      Nota:
      Esta correspondência é rastreada por meio do fluxo de atividades do plano de aprovação aqui em Central do funcionário. O mesmo também é rastreado por meio do fluxo de atividades da requisição de compra correspondente ou solicitação de fornecimento em Shopping Hub.
      Rejeitar Abre uma caixa de diálogo de confirmação, na qual você pode inserir o motivo para rejeitar somente as linhas de solicitação de compra selecionadas. Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante com essas informações.
      Rejeitar tudo Abre uma caixa de diálogo de confirmação, na qual você pode inserir o motivo para rejeitar todas as linhas de solicitação de compra ou solicitação de fornecimento. Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante com essas informações.
      Nota:
      Você será redirecionado aqui se selecionar Rejeitar na notificação por e-mail de aprovação.
      Aprovar Abre uma caixa de diálogo de confirmação, na qual você pode aprovar somente as linhas de solicitação de compra selecionadas. Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante com essas informações.
      Aprovar tudo Abre uma caixa de diálogo de confirmação, na qual você pode aprovar todas as linhas de solicitação de compra ou solicitação de fornecimento. Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante com essas informações.
      Nota:
      Você pode revisar os detalhes e aprovar a solicitação de compra diretamente da notificação por e-mail.
      Agora você pode exibir as tarefas de aprovação aprovadas e rejeitadas na guia Concluídas. Os compradores podem exibir o mesmo em suas solicitações em Shopping Hub.
      Nota:
      Você pode configurar a notificação por e-mail acima com base em seus requisitos. Para obter detalhes, consulte Modelos de notificação por e-mail de aprovação.