サプライヤーオフボーディングプレイブックを使用したサプライヤーのオフボーディング
サプライヤーオーナーとサプライヤーマネージャーは、サプライヤー退職プレイブックを使用して、サプライヤーのオフボーディングに必要なタスクとアクティビティを完了できます。
サプライヤーのオフボーディングプレイブック
サプライヤーのオフボーディングプレイブックプレイブックは、サプライヤーをオフボーディングするためのさまざまなステージとアクティビティを完了するためのステップバイステップのガイダンスを提供します。
サプライヤーマネージャーまたはサプライヤーオーナーが Source-to-Pay ワークスペースからサプライヤーのオフボーディングケースを送信すると、アプリケーションは [詳細] ページの [プレイブック] タブでケースを開きます。
サプライヤーのオフボーディングプレイブックは、タイプが「サプライヤーのオフボーディング」の場合にのみ表示されます。
サプライヤープレイブックのオフボーディングフロー
次の図は、サプライヤーのオフボーディングプレイブックの各ステージのアクティビティのフローを示しています。
サプライヤーのオフボーディングプレイブックのステージとアクティビティ
次の表に、サプライヤーマネージャーとサプライヤーオーナーがサプライヤーのオフボーディングに使用できるステージとアクティビティを示します。
| ステージ | アクティビティ | アクティビティの詳細 |
|---|---|---|
| ケースを確認 | ケースをアサイン |
サプライヤーマネージャーまたはオーナーがサプライヤー退職ケースを作成すると、ワークスペースで [新規オンボーディングケースを作成] フォームが開き、サプライヤー退職プレイブックが開きます。 サプライヤーマネージャーまたは履行者は、このアクティビティを使用して、ケースを別の人にアサインしたり、自分にアサインされたままにしたりできます。 次の操作を実行できます。
[ 作業の開始 ] を選択して、サポート案件の作業を開始します。 |
| 通知メール | 未完了のケースの確認 | このアクティビティでは、サプライヤーを退職処理する前にレビューできるすべての処理待ちまたは未処理のケースのリストが表示されます。 使用可能なアクション: 次のアクティビティに移動するには、[ 続行 ] を選択します。 |
| 未完了のタスクの確認 | このアクティビティでは、サプライヤーを退職処理する前にレビューできるすべての処理待ちまたは未処理のタスクのリストが表示されます。 次のアクティビティに移動するには、[ 続行 ] を選択します。 |
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| 内部ステークホルダーに通知 |
このアクティビティを使用すると、サプライヤーをオフボーディングする決定について内部ステークホルダーに通知するメールを送信できます。 [ 件名 ] フィールドにデータが事前に入力されたドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。 関連する内部ステークホルダーを [ 宛先 ] フィールドに追加します。 次のいずれかのアクションを選択します。
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| サプライヤーに通知 | このアクティビティを使用すると、サプライヤーに終了を通知するメールをサプライヤーに送信できます。 [ 宛先 ] フィールドと [ 件名 ] フィールドにデータが事前に入力されたドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。 次のいずれかのアクションを選択します。
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| 終了計画 | デューデリジェンス要求が必要かどうかの判断 |
このアクティビティでは、オフボーディングされるサプライヤーのデューデリジェンスを要求できます。これは、サプライヤーのオフボーディングの影響を評価するのに役立ちます。
注: このアクティビティは、com.snc.sn_supplier_tprm プラグインと com.sn_tprm_onboarding プラグインの両方をインストールした場合にのみ表示されます。
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| リスクプロセスが開始されるまで待機 | デューデリジェンス要求が IRQ 対応中ステータスに移行するとすぐに、このアクティビティはオートコンプリートされ、次のアクティビティに移動します。 | |
| 契約のコンプライアンスをレビュー | このアクティビティでは、サプライヤーのすべての未処理契約が一覧表示されます。すべての条項と条項が遵守されていることを確認します。 次のアクティビティに移動するには、[ 続行 ] を選択します。 |
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| 未払い請求書の決済 | すべての未払いの請求書をチェックして、すべての支払いまたは残高が決済されたことを確認します。 次のアクティビティに移動するには、[ 続行 ] を選択します。 |
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| 最終通知 | 未完了のケースの確認 | このアクティビティでは、サプライヤーを退職処理する前にレビューできるすべての処理待ちまたは未処理のケースのリストが表示されます。 使用可能なアクション: 次のアクティビティに移動するには、[ 続行 ] を選択します。 |
| 未完了のタスクの確認 | このアクティビティでは、サプライヤーを退職処理する前にレビューできるすべての処理待ちまたは未処理のタスクのリストが表示されます。 次のアクティビティに移動するには、[ 続行 ] を選択します。 |
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| 内部ステークホルダーに通知 |
このアクティビティを使用すると、サプライヤーをオフボーディングする決定について内部ステークホルダーに通知するメールを送信できます。 [ 件名 ] フィールドにデータが事前に入力されたドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。 関連する内部ステークホルダーを [ 宛先 ] フィールドに追加します。 次のいずれかのアクションを選択します。
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| サプライヤーに通知 | このアクティビティを使用すると、サプライヤーに終了を通知するメールをサプライヤーに送信できます。 [ 宛先 ] フィールドと [ 件名 ] フィールドにデータが事前に入力されたドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。 次のいずれかのアクションを選択します。
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| ケースをクローズ ケースクローズアクティビティを管理します。 |
ユーザーアカウントの非アクティブ化 | このアクティビティを使用すると、適切なチームにチケットを発行してユーザーアカウントを非アクティブ化できます。 次のいずれかのアクションを選択します。
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| ケースをクローズ | このアクティビティにより、ケースをクローズできます。 次の操作を実行します。
ケースを [完了してクローズ] に更新します。 |
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| 主要連絡先情報を active から false に更新 | このアクティビティでは、オフボーディングされたサプライヤーのすべての連絡先を非アクティブ化します。つまり、ベンダー連絡先 [vm_vdr_contact] テーブルの連絡先の [ アクティブ ] チェックボックスの選択が解除され、[ ロックアウト ] チェックボックスがオンになります。 |