見積もりを送信
購入者または要求者は、探している製品またはサービスの既存の見積書が期待に沿わない場合、独自の見積もりを取得して送信し、それに応じて調達チームが要求を処理できるようにすることができます。見積もりは、ShoppingHub ホームから送信するか、 従業員センターから直接送信できます。
始める前に
必要なロール：sn_shop.shopper
手順
- 移動先 すべて > ShoppingHub > ShoppingHub ホーム.
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[ Don't see what you need?] を選択します。
購買要求ページは、 従業員センター カタログから表示されます。注:従業員センターから直接アクセスするには、 購入と経費 > 購買要求.
- [ 見積もりを送信する必要があります] を選択します。
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フォームで、詳細を入力します。
フィールド 説明 まず、既存のサプライヤーリストからサプライヤーを検索して追加します すべての利用可能なサプライヤーのリスト 上記に該当するサプライヤーが見つかりませんか？ここに追加してください 新しいサプライヤーを追加できます。当該サプライヤーは、利用可能なサプライヤーのリストに追加される前にバックエンドで検証されます。 要求している製品について、このサプライヤーに連絡しましたか？ 既にサプライヤーに連絡している場合は、適切なオプションを選択し、姓と名、役職、登録済みメール ID などのサプライヤー連絡先の詳細を入力します。 サプライヤーの追加の詳細については、以下を参照してください。- 乗り場:サプライヤーの追加
- サプライヤーカタログから: 。
- Source-to-Pay ワークスペース:からのサプライヤー連絡先の追加 Source-to-Pay ワークスペース。
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[ 何を購入しますか? ] から [追加 ] を選択し、[行を追加] フォームに入力して、1 つ以上の商品、サービス、またはその両方を追加します。
フィールド 説明 サプライヤー品番 (例：SKU、製品 ID) SKU などの、商品またはサービスの一意の識別子 商品名/サービス名 商品またはサービスの詳細 単位 (例：箱、各、オンス) /単位 (例：固定料金、1 時間あたり) 購入する必要がある製品またはサービスの測定単位。 見積もり価格の通貨タイプ 通貨タイプ。 単価 商品またはサービスの単位当たりの金額 数量 商品またはサービスのユニット数 税 推定税額。 出荷 推定送料。 合計額 税および送料を含む支払総額 この商品はいつ配送されますか？/配送はいつですか？ 商品またはサービスが必要になる日付。配送日または配送期間を選択します。 - [配送日を指定]： 商品の配達に特定の日付を考えている場合
- [指定なし (I am not sure)]：製品またはサービスの納期を選択する場合
注:過去、現在、未来の日付または日付範囲を選択できます。日付範囲を選択した場合は、開始予定日と終了予定日を入力して続行する必要があります。これをどこに配送してもらいますか？ 商品またはサービスの配送場所。保存したアドレスの 1 つを使用できます。その場合は、ログインしているユーザーのプライマリ保存アドレスが表示されます。勤務先住所に配送することもできますが、その場合は品目の受領者を選択する必要があります。別の場所に配送することもできます。 支払のコストセンター 支払方法のデフォルトはコストセンターです。 追加コメント 他に追加する必要がある情報 - [Add (追加)] を選択します。
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[ この要求の対象プロジェクトは? (What project is this request for? )] フィールドで、この要求を発生させるプロジェクトを選択します。
注:このフィールドは、Procurement with Project Management (sn_spend_ppm) アプリケーションがインストールされていて、IT プロジェクトユーザーロールも持っている場合にのみ使用できます。詳細については、「ソーシングと調達オペレーションとプロジェクト管理 (PM)との統合」を参照してください。
- 購入理由を入力してください。
- 検証のために見積もりの添付ファイルを追加します。
- オプション: 要求に下書きを保存し、後で完了する予定がある場合は 、[下書きとして保存 ] を選択します。
- [Submit (送信)] を選択します。
次のタスク
新しく作成された購買要求書の詳細は、ShoppingHub の [自分の購入] ページで確認できます。購入明細は、注文タイプが標準か一括かに基づいてグループ化されます。購入明細のグループ化の詳細については、「購買要求書の結合」を参照してください。