ShoppingHub ホームから請求書確認応答を確認

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:1分
  • 確認が必要な請求書のレビューを行います。請求書の確認は明細の受領者に送信され、「正しい」または「誤り」とマークすることができます。これらの To Do に対するアクションにより、請求書がそれぞれのワークフローに移動します。

    始める前に

    注:
    新規のお客様、または Shopping Hub (sn_spend_uib) プラグインをアップグレードしてインストールした既存のお客様の場合、このタスクは適用されず、タスクのリストに表示されません。関連するタスクを表示するには、「 ShoppingHub ホームからサービス確認タスクを確認します 」を参照してください。ただし、既存の Source-to-Pay 共通アーキテクチャ (sn_shop) プラグインを続行し、Shopping Hub プラグインをスキップする場合は、このタスクを処理できます。
    請求書の確認をレビューするには、注文の受領者としてアサインされ、当該要求を受領している必要があります。その場合にのみ、この To Do が [ShoppingHub ホーム] に表示されます。
    注:
    これは、基になるサービスの確認が請求書の確認として定義されている注文にのみ適用されます。

    必要なロール:sn_shop.shopper

    このタスクについて

    請求書は [他の To do] タブから確認できます。請求書確認タスクの期日は、バックエンドで定義された請求書確認 SLA に基づいて計算され、設定可能です。

    手順

    1. 移動先 すべて > ShoppingHub > ShoppingHub ホーム.
    2. ユーザーアイコンを選択し、[ 自分の To Do] を選択します。
    3. [ その他のタスク ] タブを選択します。
    4. 操作する To Do を選択します。
    5. プレビューまたはダウンロードする添付ファイルがある場合は、それを選択します。
    6. 次のいずれかのアクションを実行します。
      アクション説明
      購入内容を表示 特定の請求書明細に関連付けられた購入詳細を別のタブに表示します。
      「誤り」とマーク 特定の請求書明細を「誤り」とマークし、[却下] ステータスにします。
      正しいものがありません すべての請求書明細を「誤り」とマークし、[却下] ステータスにします。
      すべて間違いありません すべての請求書明細を「正しい」とマークし、[請求書確認済み] ステータスにします。
      注:
      請求書明細を誤りとしてマークした後、 修正のために返送 を選択して、バックエンドで請求書の状態を更新する必要があります。