プレイブックで欠落している総勘定元帳の詳細を確認して更新する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：1分

    • 調達プレイブックを使用して、不足している総勘定元帳 (GL) 会計の詳細を確認して更新します。購入者が 1 つのサプライヤーから複数の製品をチェックアウトすると、複数の購買要求明細行 (PRL) が生成され、その一部には GL 会計の詳細が欠落している可能性があります。

    始める前に

    必要なロール:履行者、エージェント

    プレイブックで欠落している総勘定元帳の詳細を確認して更新する

    手順

    1. 移動先 すべて > 調達ケース管理 > 調達ワークスペース.
    2. リストアイコン (リストアイコン。) を選択し、[ すべてのチーム作業 ] > [ケース] を選択します。
    3. フィルター基準を [アサイン先グループ] [次の値に等しい] [総勘定元帳] に設定し、[ ステータス ] を [レビュー中] に設定して、調達ケースを検索します。
    4. GL 口座情報が欠落している PRL のレビュープレイブックカードで、PRL を選択します。
    5. 欠落している GL のアカウンティングの詳細を確認し、更新します。
      不足している情報の例としては、投資、経費、前払い口座などがあります。
    6. [保存] を選択します。
      PRL が GL アカウンティングの詳細で更新されます。
    7. GL アカウントの詳細が有効で承認されていることを確認したら、 完了としてマーク を選択します。

    タスクの結果

    プレイブックカードに確認メッセージ「 すべての PRL アカウンティングフィールドが入力されていることを確認してください」が表示されます。調達ケースが有効な GL アカウントの詳細で更新され、プレイブックがクローズされます。