請求書の作成
請求書は 買掛金オペレーションで作成できます。
領収書を生成したら、次の手順に従って請求書を作成します。
- APO にログインします。APSユーザーで代理操作します。調達ワークスペースに移動 請求書を作成する必要がある PO を選択します。
- この発注書の入庫が作成されているため、詳細 タブでは、支払 済 の状態と 入庫タスクの 1 つのデータ エントリも確認できます。
- 次に、 請求書リスト を参照し、[ 新規 ]ボタンをクリックして請求書を作成します。
- 開いた [ 新規請求書の作成 ] ウィンドウで、サプライヤー請求書番号を入力します。サプライヤー、発注書、請求書の日付を選択します。[小計] と [デフォルトの税コード] の値を入力します。
- [Save] をクリックします。
- [ 請求書明細 ] タブに移動し、[ 新規 ] をクリックして、開いた [ 新しい請求書明細 を作成] ウィンドウで、重要なフィールド (明細行の説明、発注書明細番号、請求書明細数量、明細単価、小計) を入力します。
- [Save] をクリックします。
- [請求書処理ケースを表示] をクリックして、請求書の詳細を表示します。
- 次に、[請求書を送信]をクリックします
- 例外が発生しなかった場合は、ステータスが「承認済」に設定された請求書が作成されます。
- これで、請求書の実行がSAPでトリガーされます。
- 成功すると、請求書ステータスが [支払い待ち] に変わり、ERP 番号が生成されます。
- SAP にログインし、生成された請求書を検証します。