Notes de publication Gestion des services sur site
L’application ServiceNow® Gestion des services sur site (FSM) permet à votre organisation de gérer Service sur site efficacement les opérations, y compris la répartition des commandes de travaux, la planification et l’habilitation de la main-d’œuvre mobile. Gestion des services sur site a été amélioré et mis à jour dans la Australie version.
Points forts d'Gestion des services sur site pour la version Australie
- Augmentez la productivité grâce aux gestionnaires de services sur site, qui peuvent travailler de n’importe où sur leur équipement mobile grâce à Gestionnaire des services sur site pour mobile.
- Autorisez la surréservation dans les tickets prioritaires, tenez compte des jours fériés au niveau du territoire, permettez un approvisionnement flexible pour les temps de travail et de déplacement et prenez en compte les dépendances des tâches lors de la planification ou de la replanification des rendez-vous grâce à la gestion avancée des délais.
- Déterminez la disponibilité des rendez-vous sans informations de contact ou d’emplacement spécifiques en utilisant le mappage de territoire et de canal de demande via les API.
- Afficher les résumés d’exécution dans Optimisation du calendrier pour comprendre ce qui a été évalué pendant la planification, y compris les objectifs, les contraintes, le mode de déplacement et les résultats de l’affectation.
- Passez en revue les fonctionnalités et les modules d’extension d’activation Gestion des services sur site désormais disponibles dans l’application ServiceNow Store . Pour plus de détails, consultez la section « Changements dans la version ».
Consultez Field Service Management pour plus d'informations.
Nouveautés de la version Australie
- Espace de travail du répartiteur
- Espace de travail du répartiteur vous permet désormais d’effectuer les tâches suivantes :
- Affichez plusieurs fuseaux horaires sur la carte Espace de travail du répartiteur avec un indicateur de temps segmenté pour voir dans quel fuseau horaire se trouve chaque technicien de service sur site. Pour plus d'informations, consultez Time zones in Dispatcher Workspace.
- Affichez rapidement une tâche de commande de travaux dans le panneau des tâches et trouvez-la sur le calendrier plutôt que d’avoir à rechercher plusieurs jours. Pour plus d'informations, consultez Open tasks from the task list.
- Voir le trafic en direct sur la carte dans Espace de travail du répartiteur. Pour plus d'informations, consultez Show map overlays in Dispatcher Workspace.
- Marquer plusieurs tâches à la fois. Pour plus d'informations, consultez Flag or unflag tasks from the list.
- Recherchez rapidement des tâches dans le calendrier à partir de la liste de tâches. Pour plus d'informations, consultez Flag or unflag tasks from the list.
- Affichez les analyses, y compris le nombre de techniciens sans calendrier de travail ou emplacement valide. Pour plus d'informations, consultez Scheduling Health dashboard.
- Affichez un indicateur d’heures supplémentaires sur le calendrier pour voir visuellement quels techniciens ont des tâches d’heures supplémentaires. Pour plus d’informations, voir Afficher l’indicateur d’heures supplémentaires.
- Contrôlez la taille des cellules du calendrier pour afficher plus facilement les tâches plus courtes. Pour plus d'informations, consultez Zoom in or out on the calendar.
- Field Service Manager Mobile
- Les gestionnaires de services sur site peuvent effectuer leur travail de n’importe où sur leur équipement mobile, y compris les tâches suivantes :
- Emplacements lors d’événements personnels
- Consultez les emplacements des événements personnels, quel que soit l’endroit où ils sont créés dans les Gestion des services sur site applications comprenant Espace de travail du répartiteur et Gestionnaire des services sur site pour mobile.
- Completing work on the ServiceNow Agent mobile application
-
- Générez des rapports de résumé de travail et capturez les signatures qu’ils contiennent au niveau de la tâche de commande de travaux ainsi qu’au niveau de la commande de travaux existante. En outre, vous pouvez afficher les informations relatives aux réponses et aux scores pour les questionnaires d’évaluation intelligente dans le rapport de résumé des travaux.
- Effectuez des audits d’actifs pour l’entrepôt personnel du technicien afin de vérifier et de rapprocher les actifs entre un entrepôt physique et les données de l’instance ServiceNow .
- Respond to a reviewed work order task
- Affichez et soumettez à nouveau les réponses au questionnaire d’évaluation intelligente qui ont besoin d’informations supplémentaires, ce qui permet de corriger plus facilement et plus rapidement les réponses des sites d’emploi.
- Optimisation du calendrier
- Améliorez la précision et les performances de planification avec l’optimisation du calendrier
- Affichez des détails complets pour toutes les exécutions d’optimisation afin d’identifier rapidement les problèmes. Accédez à des informations standardisées sur l’état d’exécution, les tâches et les qualificateurs inclus, les tâches non affectées avec des explications, ainsi que les objectifs et contraintes appliqués lors de chaque optimisation.
- Gérez les intégrations plus facilement en configurant des options permettant d’activer ou de désactiver des fournisseurs de cartes tiers au-delà du fournisseur par défaut.
- Tirez parti de tous les formateurs disponibles pour réduire le temps de traitement et accélérer la planification de bout en bout pour les scénarios à volume élevé en fractionnant les qualificateurs en ensembles qui ne se chevauchent pas et en exécutant plusieurs tâches d’optimisation en parallèle.
- Améliorez la précision de la planification en introduisant un champ Durée tampon de fin de fenêtre sur l’enregistrement de tâche de commande de travaux qui vous permet de configurer une durée tampon qui étend l’optimisation au-delà de la fin de fenêtre définie afin que les tâches soient conservées dans le calendrier.
- Assurez-vous que seules les tâches pertinentes sont traitées en supprimant les événements intrajournaliers qui ne répondent pas aux critères spécifiés des exécutions d’optimisation planifiées et priorisées.
- Améliorez le contrôle de l’optimisation en appliquant des règles de correspondance aux événements intrajournaliers en y accédant dans le champ Table de Règles de correspondance.
- Réduisez le temps de traitement pour la planification à volume élevé en fractionnant les qualificateurs en groupes ne se chevauchant pas pour exécuter plusieurs tâches d’optimisation en parallèle entre les formateurs disponibles. Voyez comment les qualificateurs sont regroupés à l’aide de la colonne Distribution des tâches dans les exécutions par lots et intrajournalières.
- Réservation de rendez-vous
- Utilisez Prise de rendez-vous pour effectuer les tâches suivantes :
- Assurez un meilleur alignement avec vos opérations en définissant des délais avancés et une logique de coupure via des API ou des points d’extension. Vous pouvez implémenter un script personnalisé via un point d’extension en fonction du type de tâche, de l’heure de la journée et du jour de la semaine.
- Gérez les urgences ou les priorités même si la capacité ou les créneaux de rendez-vous sont pleins en activant la surréservation de rendez-vous.
- Configurez les créneaux de rendez-vous pour tenir compte des paramètres de jours fériés d’un territoire et afficher les créneaux disponibles en conséquence.
- Assurez-vous que les créneaux de rendez-vous sont garantis en configurant des vérifications de disponibilité à effectuer au moment de la récupération du créneau afin que tout créneau affiché puisse être réservé sans avoir besoin d’une validation supplémentaire de la capacité pendant la prise de rendez-vous.
- Assurez-vous de calculer avec précision la durée d’une tâche lors de la réservation d’un rendez-vous en définissant la durée de travail et de déplacement dans la configuration du calendrier de rendez-vous ou dans la configuration de remplacement du calendrier.
- Déterminez la disponibilité des rendez-vous à l’aide du mappage de territoire et de canal de demande lorsque les détails du contact ou de l’emplacement ne sont pas fournis.
- Tenez compte des dépendances de tâches lors de la réservation ou de la replanification des rendez-vous et affichez les créneaux pour les tâches successeurs après le temps d’exécution estimé, y compris le temps de latence défini pour la tâche prédécesseur.
- Vous ServiceNow AI Platform offre désormais une nouvelle expérience d’IA avec trois niveaux de licence disponibles :
- Base : les bases de l’IA pour fournir des informations
- Avancé : l’IA pour stimuler la productivité dans les cas d’utilisation pertinents
- Prime : Agir de manière autonome avec tous les actifs IA et créer les vôtres
Selon votre licence, vous aurez accès à certaines fonctionnalités d’application, compétences d’IA générative, workflows agentiques et agents IA.
Changements d’interface utilisateur
- Configure resources to load
- Le mode réduit activé Espace de travail du répartiteur est maintenant contrôlé par une propriété système qui détermine le nombre de ressources chargées.
Changements apportés à cette version
- ServiceNow Store
- Il est prévu que les modules d’extension suivants ne soient plus visibles dans la version C. À partir de la version australienne, ce module d’extension sera migré vers une application du magasin. Mettez à niveau votre instance vers l’Australie ou une version ultérieure, et les applications du magasin seront automatiquement installées.Depuis la Australie version, les applications suivantes ont été déplacées vers le ServiceNow Store. Toutes les améliorations apportées à l’application sont fournies via l’application du magasin connexe.
- Prise de rendez-vous avancée (com.snc.advanced_appointment_booking)
- Gestion des prestataires de service sur site (com.snc.fsm_contractor_management)
- Place de marché de service sur site (com.snc.fsm_marketplace)
- Planification des territoires de service sur site (com.snc.fsm_territory_planning)
- Gestion avancée des capacités et des réservations de service sur site (com.snc.fsm_advanced_capacity_management)
- Gestion des réservations et des capacités de service sur site (com.snc.fsm_capacity_management)
- Service sur site avec prise en charge des emplacements de service (com.snc.fsm_service_locations)
- Ventes pilotées par des techniciens avec Service sur site (com.snc.fsm_technician_sales)
- Optimisation du calendrier (com.snc_schedule_optimization)
- Gestion de la qualité du service sur site
- Agent mobile de service sur site
- Intégrations de cartes pour le service sur site (com.snc.app_fsm_map_integr)
- Beans.ai module d’extension (com.sn_beans_ai_spoke)
- Recommandations intelligentes de tâches (sn_fsm_task_rec)
- Automatisations de la planification de Gestion des services sur site (sn_fsm_sched_flws)
- Configuration courante de l’application (sn_app_cmn_config) : il s’agit d’un composant de Espace de travail du répartiteur.
- Recommandations intelligentes de tâches (sn_task_recommend) : il s’agit d’un composant des recommandations intelligentes de tâches.
- Google maps ID
- La google.maps.map_id propriété système permet Gestion des services sur site d’utiliser Google Maps pour le style de carte basé sur le cloud, le mappage vectoriel et les marqueurs avancés. Vous devez obtenir votre propre ID de carte.
Fonctionnalités déconseillées
À partir de la Australia version, la sn_fsm_disp_wrkspc.calendarCollapsedBehavior propriété a été supprimée et son comportement est maintenant contrôlé par la sn_fsm_disp_wrkspc.dispatcher_workspace.calendar_resources_page_size propriété, qui détermine le nombre de ressources chargées sur la page.
Informations sur l'activation
Gestion des services sur site est une ServiceNow AI Platform fonctionnalité qui est active par défaut.
Informations sur le module d’extension
- Nouveaux modules d’extension
-
Les modules d’extension suivants sont nouveaux dans Australie:
- Gestionnaire des services sur site pour mobile (com.snc.fsm_manager_mobile). Pour plus de détails, voir Activate Field Service Manager Mobile . Les gestionnaires peuvent gérer leurs techniciens et leurs tâches à l’aide de leur équipement mobile.
- Service sur site Gestionnaire des effectifs (com.snc.fsm_manager_workforce). Pour plus de détails, voir Activate Field Service Manager Workforce . Supervisez les calendriers des agents, gérez les ressources, optimisez la couverture du territoire et gérez les tâches et les affectations de l’équipe pour assurer une couverture efficace et efficiente.
- Modules d’extension dont la dépréciation est prévue
-
La dépréciation des modules d’extension suivants est prévue pour une version ultérieure.
Il est prévu que les modules d’extension suivants ne soient plus visibles dans la version C. À partir de la version Australia, ce module d’extension sera migré vers une application de stockage. Lorsque vous mettez à niveau votre instance vers la version australienne ou ultérieure, les applications du magasin sont automatiquement installées.- Prise de rendez-vous avancée (com.snc.advanced_appointment_booking)
- Place de marché de service sur site (com.snc.fsm_marketplace)
- Marketplace Core (com.snc.marketplace_core)
- Recommandations de tâches intelligentes pour Gestion des services sur site (com.snc.fsm_task_recommendations)
- Flux de planification de Gestion des services sur site (com.snc.sn_app_fsm_scheduling_flows)
- Recommandations intelligentes de tâches (com.snc.task_recommendations)
- Configuration commune de l’application (com.snc.app_cmn_config)
- Gestion de la capacité de service sur site (com.snc.fsm_capacity_management)
- Planification des territoires de service sur site (com.snc.fsm_territory_planning)
- Service sur site avec prise en charge des emplacements de service (com.snc.fsm_service_locations)
- Sales Mobile Common (com.snc.sales_mobile_cmn)
- Ventes pilotées par un technicien avec service sur site (com.snc.fsm_technician_sales)
- Territory Planning (com.snc.territory_planning)
- Mobile de service sur site (com.sn_fsm_mobile)
- Gestion de la qualité du service sur site (com.sn_fsm_quality)
- Gestion de la qualité (com.sn_quality)
- Gestion des prestataires de service sur site (com.snc.fsm_contractor_management)
- Spoke Beans.AI (com.sn_beans_ai_spoke)
- Intégrations de cartes pour le service sur site (com.snc.app_fsm_map_integr)
- Optimisation du calendrier (com.snc_schedule_optimization)