Konfigurieren einer Terminbuchungseinstellung für Patient Support Services

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 8 Minuten Lesedauer
  • Ermöglichen Sie Patienten, einen Termin für Schulungsanfragen zu buchen, die von ausgebildeten Pflegefachkräften durchgeführt werden.

    In der Anwendung Patient Support Services wird ein Termin für die Planung von Schulungsanforderungen in einem Programmservice gebucht. Zum Abschließen eines Programmservice-Elements wird in der Anwendung eine Programmaufgabe erstellt.

    Die Anwendung Patient Support Services verwendet das Plugin „Appointment Booking“ (com.snc.appointment_booking), um einen Termindatensatz in der Termintabelle [sn_hcls_appointment] zu erstellen. Der Termindatensatz wird für eine Programmaufgabe erstellt, die eine Terminbuchung erfordert. Das Plugin wird automatisch aktiviert, nachdem Ihr Administrator die Anwendung Patient Support Services installiert hat. Weitere Informationen zur Funktion „Terminbuchung“ finden Sie unter Komponenten der Terminbuchung.

    Als Benutzer mit der Rolle „sn_patentservice.admin“ konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen für die Terminbuchung:
    1. Konfigurieren Sie eine Terminbuchungseinstellung in Patient Support Servicesan.
    2. Konfigurieren Sie eine Terminbuchungsservice-Einstellung in Patient Support Servicesan.
      Hinweis:
      Die Terminbuchungsfunktion muss für eine Programmaufgabe konfiguriert werden, die geplante Termine anbietet. Eine Servicekonfiguration enthält Einstellungen, die nur für diesen bestimmten Service gelten.
    3. Optional: Konfigurieren Sie in eine Terminbuchungseinstellung auf Tagesebene Patient Support Services.
    4. Zeigen Sie ein Terminbuchungsfenster in einem Patientenportal an.

    Konfigurieren Sie eine Terminbuchungseinstellung in Patient Support Services

    Richten Sie Zeitfenster für die Durchführung einer Programmaufgabe ein, die der Patient zum Buchen von Terminen in der Anwendung Patient Support Services verwenden kann.

    Vorbereitungen

    Legen Sie den Anwendungsumfang mithilfe der Anwendungsauswahl auf „Patient Support Services“ fest. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsauswahl.

    Erforderliche Rolle: sn_patentservice.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Standardmäßig enthält die Anwendung die Einstellung Programmservicetermin für eine Programmaufgabe.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Patient Support Services > Administration > Einstellungen für Terminbuchungen.
    2. Konfigurieren Sie in der Liste „Terminbuchungskonfiguration“ entweder eine vorhandene Einstellung, oder erstellen Sie eine neue.
      • Wählen Sie eine vorhandene Konfiguration in der Liste Terminbuchungskonfiguration aus.
      • Erstellen Sie eine neue Konfiguration, indem Sie in der Liste Terminbuchungskonfiguration auf Neu klicken.
    3. Überprüfen Sie im Formular die Standardfeldwerte für eine vorhandene Konfiguration, oder geben Sie die Werte für eine benutzerdefinierte Konfiguration ein.
      Tabelle : 1. Formular „Terminbuchungskonfiguration“

      Feld

      Beschreibung

      Name

      Name zur Identifizierung der Konfiguration.

      Aufgabentabelle

      Aufgabentabelle, für die der Termin erstellt wird.

      Die Tabelle Patientenservice-Schulung [sn_patentservice_training_task] ist die Standardtabelle für die Schulungsaufgaben Patient Support Services.

      Verfügbarkeitsmethode

      Methode zum Bestimmen der Verfügbarkeit von Terminen.

      Eine Verfügbarkeitsmethode ist einer der folgenden Typen:
      Anzahl der Termine pro Zeitfenster
      Bestimmte Anzahl von Terminen pro Zeitfenster. Diese Methode nutzt eine angegebene Anzahl verfügbarer Termine pro Zeitfenster. Die tatsächliche Anzahl der Termine wird in der Terminservicekonfiguration angegeben. Wenn der Administrator beispielsweise 10 Termine pro Fenster angibt, sind für jedes Terminfenster 10 Termine verfügbar. Die Anzahl der verfügbaren Termine für ein Terminfenster sinkt jeweils um 1, wenn ein Termin in diesem Fenster gebucht wird.
      Geskriptet
      Skript zum Ermitteln der Anzahl der verfügbaren Termine pro Zeitfenster.

      Erweiterte Kalenderansicht für Portal

      Option zum Anzeigen der erweiterten Kalenderansicht für verfügbare Termine im Fenster „Termin auswählen“ im Patientenportal.

      In der erweiterten Kalenderansicht werden Termine angezeigt, die in verschiedene Zeitfenster des Tages kategorisiert sind, z. B. morgens, nachmittags und abends.

      Aktiv

      Option zum Aktivieren der Anwendungskonfiguration und der Terminbuchung.

      Automatische Annahme

      Option zum Aktivieren der automatischen Annahme der Schulungsaufgaben durch einen Service Desk-Mitarbeiter.

      Deaktivieren Sie für Patient Support Servicesdas Kontrollkästchen Automatische Annahme, da der Termin für eine Schulungsaufgabe von einem Patienten gebucht wird.

      Kalenderansicht

      Ansicht der verfügbaren Termine im Fenster „Termin auswählen“ im Patientenportal für einen einzelnen Tag oder für eine Woche.

      Erweiterte Kalenderansicht für Portal

      Erweiterte Ansicht der verfügbaren Termine im Fenster „Termin auswählen“ im Patientenportal

      Skript

      Skript zur Bestimmung der Anzahl der verfügbaren Termine. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Geskriptet unter Verfügbarkeitsmethodeausgewählt wird.

    4. Speichern Sie die Änderungen.
      • Klicken Sie bei einer vorhandenen Konfiguration auf Aktualisieren.
      • Klicken Sie für eine neue Konfiguration auf Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Konfigurieren Sie eine Terminbuchungsservice-Einstellung in Patient Support Servicesan.

    Konfigurieren Sie eine Terminbuchungsservice-Einstellung in Patient Support Services

    Richten Sie eine Terminbuchungskonfiguration für einen Service ein, der Patienten im Rahmen der Programmaufgaben zur Verfügung steht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_patentservice.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Standardmäßig enthält die Anwendung die Konfigurationseinstellung für Programmservice-Termine für die in den Patient Support Services -Schulungsaufgaben enthaltenen Services.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Patient Support Services > Administration > Einstellungen für Terminbuchungen.
    2. Klicken Sie auf den Link zur Terminbuchungskonfiguration, der Sie die Einstellung zuordnen möchten.
    3. Konfigurieren Sie entweder eine vorhandene Einstellung, oder erstellen Sie eine neue.
      • Wählen Sie eine vorhandene Konfiguration in der zugehörigen Liste „Konfigurationen für Terminbuchungsservice“ aus.
      • Erstellen Sie eine neue Konfiguration, indem Sie in der zugehörigen Liste „Konfigurationen für Terminbuchungsservice“ auf Neu klicken.
    4. Überprüfen Sie im Formular die Standardfeldwerte für eine vorhandene Konfiguration, oder geben Sie die Werte für eine benutzerdefinierte Konfiguration ein.
      Tabelle : 2. Formular „Konfigurationen für Terminbuchungsservice“.

      Feld

      Beschreibung

      Konfiguration auf Tagebene aktivieren

      Option zum Konfigurieren unterschiedlicher Zeitpläne auf Tagesebene bei der Buchung von Terminen.

      Aktiv

      Aktiviert die Terminbuchung für den Service.
      Hinweis:
      Wenn diese Option deaktiviert ist, können Kunden keine Termine für den Service planen, aber trotzdem Arbeitsaufträge erstellen.

      Allgemeine Informationen

      Name

      Name zur Identifizierung der Servicekonfiguration.

      Konfiguration

      Name der Terminbuchungskonfiguration, die diesem Service zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch auf die ausgewählte Terminbuchungskonfiguration festgelegt.

      Verfügbarkeitstabelle

      Tabelle, die zur Berechnung der Verfügbarkeit von Terminen verwendet wird. Der Standardwert ist die Tabelle „Termin“ [sn_hcls_appointment].

      Feiertagskalender

      Feiertagskalender, der bei der Bestimmung der Verfügbarkeit von Terminen verwendet werden soll.

      Klicken Sie auf das Suchsymbol (Symbol „ Nachschlagen mit Liste“ ), und wählen Sie einen Zeitplan aus der Liste „Zeitpläne“ aus.

      Die Terminbuchungsfunktion wertet den Feiertagskalender aus, wenn die Anzahl der verfügbaren Termine bestimmt wird, und schließt alle Tage im Zeitplan aus, die auf Ausschließenfestgelegt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Feiertage.

      Kataloginformationen

      Katalogelement

      Service im Servicekatalog, für den diese Terminbuchungskonfiguration erstellt wird.

      Klicken Sie auf das Suchsymbol (Symbol „ Nachschlagen mit Liste“ ), und wählen Sie einen Service aus der Liste „Datensatzersteller“ aus.

      Standardmäßig enthält die Anwendung den Datensatzersteller Program service appointment für die Konfiguration des Programmservice-Termins.

      Standort

      Feld im Datensatzanbieter, das den Ort des Termins bestimmt.

      Zeitzone

      Terminfenster basierend auf dem im Patientendatensatz angegebenen Zeitzonenfeld oder dem Ort, an dem der Termin für die Schulungsaufgabe geplant ist.

      Termin ist erforderlich

      Option, um die Erstellung eines Termins beim Anfordern des Service als Anforderung festzulegen.

      Benutzerkontakt

      Feld im Datensatzanbieter, das bestimmt, für wen der Termin erstellt wird.

      Ein Referenzfeld, das nach einer sys_user- Variablen sucht und die Variable im Datensatzersteller festlegt; Beispiel: Patient.

      Buchung

      Termine pro Fenster

      Anzahl der für jedes konfigurierte Terminfenster verfügbaren Termine.

      Der eingegebene numerische Wert bestimmt die Anzahl der verfügbaren Termine, die im Fenster „Termin auswählen“ angezeigt werden.

      Vorlaufzeit

      Anzahl der Stunden oder Tage ab der aktuellen Uhrzeit, nach der ein Termin für diesen Service gebucht werden kann.

      Max. zukünftig buchbare Tage

      Anzahl der Tage vor dem aktuellen Tag, für die ein Termin für diesen Service gebucht werden kann.

      Zeitpunkt, bis zu dem Terminverschiebungen/-stornierungen möglich sind

      Anzahl der Stunden oder Tage vor der Startzeit eines Termins, die einzuhalten ist, um einen Termin zu stornieren oder zu verschieben.

      Wenn ein Patient versucht, einen Termin innerhalb dieser Anzahl von Stunden zu stornieren oder zu verschieben, ist die Schaltfläche Abbrechen nicht verfügbar.

      Termine

      Terminfenster

      Dauer des Terminfensters.
      Hinweis:
      Lassen Sie ausreichend Zeit, damit das Training innerhalb dieses Fensters gestartet und abgeschlossen werden kann.

      Arbeitsdauer

      Zeit, die zum Abschließen aller vom Datensatzersteller erstellten Aufgaben erforderlich ist.

      Reisedauer (Hin-/Rückfahrt)

      Durchschnittliche Reisezeit, die für einen Service Desk-Mitarbeiter erforderlich ist. Dieses Feld wird in Patient Support Servicesnicht verwendet.

      Täglicher Zeitplan

      Buchbare Tage

      Wochentage, für die Termine gebucht werden können.

      Tägliche Startzeit

      Früheste Startzeit für ein Terminfenster in einem Arbeitstag.

      Tägliche Endzeit

      Späteste Endzeit für ein Terminfenster in einem Arbeitstag.

      Tägliche Pause einbeziehen

      Option zum Planen einer Pause für jeden buchbaren Tag.

      Wenn Sie das Kontrollkästchen Tägliche Pause einbeziehen aktivieren, können Sie die Start- und Endzeiten der Pause in den angezeigten Feldern angeben.

      Terminbuchungsvorschau

      Vorschau der Terminfenster und -zeiten basierend auf den ausgewählten Start- und Endzeiten, der Pausenzeit und dem Terminfenster.

    5. Speichern Sie die Änderungen.
      • Klicken Sie bei einer vorhandenen Konfiguration auf Aktualisieren.
      • Klicken Sie für eine neue Konfiguration auf Absenden.

    Konfigurieren Sie in eine Terminbuchungseinstellung auf Tagesebene Patient Support Services

    Erstellen oder ändern Sie verschiedene Zeitpläne auf Tagesebene, wenn Sie Termine für eine Programmaufgabe buchen. Die Termine können zu verschiedenen Zeitfenstern eines Tages geplant werden, z. B. morgens, nachmittags oder abends.

    Vorbereitungen

    1. Konfigurieren Sie eine Terminbuchungseinstellung in Patient Support Services.
    2. Konfigurieren Sie eine Terminbuchungsservice-Einstellung in Patient Support Services.

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können für jede Programmaufgabe, die eine Terminbuchung erfordert, eine einzelne oder mehrere Tagesebenenkonfigurationen erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Patient Support Services > Administration > Einstellungen für Terminbuchungen.
    2. Klicken Sie auf den Link zur Terminbuchungskonfiguration, der Sie die Einstellung zuordnen möchten.
    3. Klicken Sie auf den Link zur Konfiguration des Terminbuchungsservice, für den Sie verschiedene Terminzeitpläne konfigurieren möchten.
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konfiguration auf Tagebene aktivieren.
    5. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Tageskonfiguration für Terminbuchung“ auf Neu.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
    Tabelle : 3. Formular „Tageskonfiguration für Terminbuchung“

    Feld

    Beschreibung

    Name

    Name zur Identifizierung der Konfiguration auf Tagebene, z. B. Morgen, Nachmittag oder Abend.

    Aktiv

    Option zum Aktivieren des Terminfensters.

    Startdatum

    Startdatum des Terminbuchungsfensters.

    Enddatum

    Enddatum des Terminbuchungsfensters.

    Tägliche Startzeit

    Früheste Startzeit für ein Terminfenster in einem Arbeitstag.

    Tägliche Endzeit

    Späteste Endzeit für ein Terminfenster in einem Arbeitstag.

    Servicekonfiguration

    Name der Servicekonfiguration, für die Sie Konfigurationen auf Tagesebene planen.

    Arbeitsdauer

    Zeit, die zum Abschließen aller vom Datensatzersteller erstellten Aufgaben erforderlich ist.

    Reisedauer (Hin-/Rückfahrt)

    Geschätzter Wert der durchschnittlichen Fahrzeit (Hin-/Rückfahrt) für den Kundenservice-Mitarbeiter, der die Aufgabe ausführt. Dieses Feld gilt nicht für Patient Support Services.

    Terminfenster

    Dauer des Terminfensters.
    Hinweis:
    Lassen Sie ausreichend Zeit, damit das Training innerhalb dieses Fensters gestartet und abgeschlossen werden kann.

    Termine pro Fenster

    Anzahl der für jedes konfigurierte Terminfenster verfügbaren Termine.

    Der eingegebene numerische Wert bestimmt die Anzahl der verfügbaren Termine, die im Fenster „Termin auswählen“ angezeigt werden.

    Tägliche Pause einbeziehen

    Option zum Planen einer Pause für jeden buchbaren Tag.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen Tägliche Pause einbeziehen aktivieren, können Sie die Start- und Endzeiten der Pause in den angezeigten Feldern angeben.

    Terminbuchungsvorschau

    Vorschau der Terminfenster und -zeiten basierend auf den ausgewählten Start- und Endzeiten, der Pausenzeit und dem Terminfenster.

    1. Klicken Sie auf Absenden.

    Anzeigen eines Terminbuchungsfensters in einem Patientenportal

    Zeigen Sie ein Menüelement an, um Termine auszuwählen, wenn Sie einen Termin für Patient Support Services in einem Patientenportal buchen oder neu planen.

    Standardmäßig ist der Datensatzersteller Program service appointment für die Buchung von Terminen verfügbar, die [ Patient Support Serviceszugeordnet sind. Sie können den standardmäßigen Datensatzersteller verwenden, damit Patienten Termine buchen oder einen eigenen Datensatzersteller erstellen können.

    Als Administrator können Sie den Datensatzersteller für die Terminbuchung in einen Servicekatalog einbeziehen und den Servicekatalog als Modul in einem Patientenportal anzeigen. Patienten können dann das Modul verwenden, um Termine für eine Schulungsanforderung zu buchen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Datensatzersteller und Servicekatalog einrichten.