Aktivität „Datensatz aktualisieren“.

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Aktualisieren Sie einen Datensatz mit den von Ihnen angegebenen Feldwerten.

    Rollen und Verfügbarkeit

    • Diese Aktivität ist als allgemeine Aktivität verfügbar. Benutzer mit admin, pd_admin, pd_author oder pd_content_author können diese Aktivität zu einem Playbookhinzufügen.

    Eingaben

    Öffnen Sie den Aktivitätseigenschaftenbereich, und konfigurieren Sie Ihre Aktivität, um Werte für die folgenden Eingaben hinzuzufügen. Wenn der Eingabewert variiert, verwenden Sie die Pillenauswahl, um anzuzeigen, wo der Wert abgerufen werden soll. Weitere Informationen zur Pillenauswahl finden Sie unter Dot-walking examples.
    Eingabe Typ Beschreibung
    Bezeichnung Zeichenfolge Titel, der als Aktivität und Playbook-Karte angezeigt werden soll.
    Beschreibung Zeichenfolge Anzuzeigende Informationen zur Aktivitätsnutzung oder zum Ergebnis.
    Ausführungsbedingung Bedingungsgenerator Bedingungen, die zum Ausführen einer Aktivität oder Phase erfüllt sein müssen. Sie können Daten aus vorherigen Aktivitäten verwenden, um Bedingungen zu erstellen.
    Startregel Auswahl Unter Zeitplan > Startregel, wählen Sie eine Startregel aus, wann die Phase ausgeführt werden soll:
    • Wenn Prozess startet: Ihre Phase wird ausgeführt, sobald das Playbook gestartet wird.
    • Nach bestimmten Phasen: Die Phase wird ausgeführt, nachdem die angegebene Phase bzw. die angegebenen Phasen abgeschlossen sind.
    Wählen Sie unter Zeitplan > Startregel eine Startregel aus, wann die Aktivität ausgeführt werden soll:
    • Wenn Phase beginnt: Ihre Aktivität wird ausgeführt, sobald die zugehörige Phase ausgeführt wird. Ihre Phase wird ausgeführt, wenn Ihr Playbook ausgelöst wird.
    • Nach bestimmten Aktivitäten: Ihre Aktivität wird ausgeführt, nachdem die Ausführung der angegebenen Aktivitäten abgeschlossen ist.
    Mit Verzögerung starten Wahr/Falsch Option, um eine bestimmte Zeit zu warten, bevor eine Aktivität oder Phase ausgeführt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt diese Eingabe Beginnen Sie mit Verzögerungseingabeeigenschaftenan.
    Tabelle Tabellenname Tabelle mit dem zu aktualisierenden Datensatz.
    Datensatz Referenz Verweis auf den Datensatz, den Sie aktualisieren möchten.
    Felder Vorlagenwert Feldwerte, die während der Datensatzaktualisierung geändert werden sollen.
    Auf Anwendereingabe warten Auswahl Option zum Anhalten des Playbooks, bis der Endbenutzer die Aktivität manuell abschließt oder überspringt. Nur Benutzer mit der Rolle „pd_admin“ können dieses Feld bearbeiten. Standardmäßig wartet die Aktivität auf Benutzeraktionen oder Daten, bevor sie abgeschlossen wird.

    Erweiterte Eingaben

    Nachdem Sie die erforderlichen Eingaben für Ihre Aktivität konfiguriert haben, können Sie auch zusätzliche Eingaben konfigurieren. Wählen Sie im Seitenbereich Zusätzliche Optionen anzeigen aus, um diese erweiterten Eingaben anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitäts-Experience.
    Eingabe Typ Beschreibung
    Zuweisungsgruppe Referenz.Gruppe [sys_user_group] Gruppe, die für den Abschluss der mit der Aktivität verknüpften Aufgabe verantwortlich ist.
    Hinweis:

    Verwenden Sie Qualifizierer, um Daten einzuschränken, die im Feld verfügbar sind.

    Unterstützt Referenzqualifizierer und erweiterte Qualifizierer. Weitere Informationen finden Sie unter Referenzqualifizierer.

    Gibt alle übereinstimmenden Ergebnisse zurück (kein Maximum).
    Zugewiesen an Referenz.Benutzer [sys_user] Benutzer, der für den Abschluss der mit der Aktivität verknüpften Aufgabe verantwortlich ist.
    Hinweis:

    Verwenden Sie Qualifizierer, um Daten einzuschränken, die im Feld verfügbar sind.

    Unterstützt Referenzqualifizierer und erweiterte Qualifizierer. Weitere Informationen finden Sie unter Referenzqualifizierer.

    Gibt alle übereinstimmenden Ergebnisse zurück (kein Maximum).
    Felder, die nach der Aktualisierung angezeigt werden sollen Zeichenfolge Kommagetrennte Liste von Feldern, die für einen aktualisierten Datensatz angezeigt werden sollen.

    Ausgaben

    Diese Ausgaben können Daten für andere Aktivitäten in Ihrem Playbookbereitstellen. Sie können auf diese Daten als Aktivitätseingaben zugreifen, wenn Sie Ihre Aktivität konfigurieren:
    Ausgabe Typ Beschreibung
    Tabelle Tabellenname Tabelle mit dem aktualisierten Datensatz.
    Datensatz Dokument-ID Verweis auf Datensatz aktualisiert.

    Design Überlegungen

    Erstellen Sie Formularansichten für Aktivitäten, die Sie in einem Playbook darstellen möchten
    Verwenden Sie eine Formularansicht, um nur die Felder anzuzeigen, die Ihre Benutzer zum Aktualisieren eines Datensatzes benötigen. Ihre Ansicht sollte erforderliche Felder oder die Felder anzeigen, die durch eine andere Geschäftslogik validiert wurden. Weitere Informationen findenSie unter Ansichtsverwaltung.
    Führen Sie nicht interaktive Aktivitäten vor interaktiven Aktivitäten aus
    Wenn eine Aktivität „Datensatz aktualisieren“ interaktiv Daten von Benutzern erfasst, verhindert dies, dass Playbook abhängige Aktivitäten startet. Zum Beispiel würde eine Aktivität „Datensatz aktualisieren“ das Starten von Nach vorherigen Aktivitäten verhindern, die sich in anderen Phasen befinden können. Wenn möglich, entwerfen Sie Ihre Playbooks so, dass nicht interaktive Aktivitäten vor interaktiven Aktivitäten ausgeführt werden, die sie blockieren könnten.