Aufbewahrung von Ablauf-Ausführungsdetails

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Aufgrund der großen Datenmenge, die von den Flow-Ausführungsdetails verbraucht wird, verwendet Ihre Instanz Richtlinien zur Datenaufbewahrung, um diese Daten nach einem festgelegten Zeitraum zu löschen.

    Geplante Bereinigung von Tabellen

    Der geltende Zeitraum für die geplante Tabellenbereinigung hängt vom Typ der gespeicherten Daten ab. Wenn ein Datensatz älter ist als sein standardmäßiger Aufbewahrungszeitraum, wird er gelöscht, wenn er den Status „Abgeschlossen“ aufweist und der „skip_schedule_cleanup“-Standardwert „false“ ist.

    Informationen zum Zeitpunkt, bis zu dem eine Datenwiederherstellungsanforderung akzeptiert wird, finden Sie im Artikel „Instance Backup and Recovery“ [KB0547654] in der Now Support Knowledge Base.

    Tabelle : 1. Ablauf-Berichterstellung – Datentabellen
    Tabelle Beschreibung Standardmäßiger Aufbewahrungszeitraum
    sys_flow_context Übergeordnete Tabelle, in der alle Flow Designer Kontextdatensätze und die zugehörigen Prozesspläne gespeichert werden. Kontextdatensätze speichern den Status und Verweise auf die Daten, die zum Ausführen eines Flows oder einer Aktion verwendet werden. In den untergeordneten Tabellen finden Sie Kontextdatensätze in bestimmten Status.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“.
    sys_flow_context_chunk Untergeordnete Tabelle, in der Kontextdatensätze und Laufzeitdaten für aktuell ausgeführte Flows und Aktionen gespeichert werden. Diese Tabelle ersetzt die Tabelle „sys_json_chunk“ als Speicherort für Daten für aktive Kontextdatensätze. Ein ausgeführter Flow oder eine ausgeführte Aktion kann sich in einem dieser Status befinden.
    • Synchronisierung fortsetzen
    • In Bearbeitung
    • In der Warteschlange
    • Warten
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Flow Designer verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich in einem aktiven Status befinden.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn der Flow beendet wird, und erstellt einen Eintrag in der Tabelle sys_flow_context_chunk_archive.
    sys_flow_context_chunk_archive Untergeordnete Tabelle, in der Kontextdatensätze und Laufzeitdaten für Flows und Aktionen gespeichert werden, deren Ausführung beendet wurde. Diese Tabelle ersetzt die Tabelle „sys_json_chunk“ als Speicherort für Daten für inaktive Kontextdatensätze. Ein angehaltener Flow oder eine angehaltene Aktion kann sich in einem der folgenden Status befinden.
    • Storniert
    • Abgeschlossen
    • Fehler
    Hinweis:
    Flow Designer verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich in einem inaktiven Status befinden.
    Wird entfernt, wenn der zugeordnete sys_flow_context-Datensatz entfernt wird.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“.
    sys_flow_report_doc Übergeordnete Tabelle, in der Verweise auf Flow Designer Kontextdatensätze gespeichert werden, für die Berichtsdaten zu Ausführungsdetails verfügbar sind. In den untergeordneten Tabellen finden Sie die Ausführungsdetails von Flows und Aktionen in bestimmten Status. Das System entfernt diese Datensätze, wenn der übergeordnete Kontextdatensatz aus sys_flow_context entfernt wird.
    sys_flow_report_doc_chunk Untergeordnete Tabelle, in der die Berichtsdaten und Ausführungsdetails für aktuell ausgeführte Flows und Aktionen gespeichert werden. Ein ausgeführter Flow oder eine ausgeführte Aktion kann sich in einem dieser Status befinden.
    • Synchronisierung fortsetzen
    • In Bearbeitung
    • In der Warteschlange
    • Warten
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Flow Designer verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich in einem aktiven Status befinden.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn der Flow beendet wird, und erstellt einen Eintrag in der Tabelle sys_flow_report_doc_chunk_archive.
    sys_flow_report_doc_chunk_archive Untergeordnete Tabelle, in der die Berichtsdaten und Ausführungsdetails für Flows und Aktionen gespeichert werden, deren Ausführung beendet wurde. Ein angehaltener Flow oder eine angehaltene Aktion kann sich in einem der folgenden Status befinden.
    • Storniert
    • Abgeschlossen
    • Fehler
    Hinweis:
    Diese Tabelle ersetzt die Tabelle „sys_json_chunk“ als Speicherort für Berichtsdaten für inaktive Ausführungsdetails.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn der übergeordnete Kontextdatensatz aus sys_flow_context_chunk_archive entfernt wird.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“.
    sys_json_chunk Tabelle, in der kompilierte Prozesspläne für zukünftige, laufende und abgeschlossene Flows und Aktionen gespeichert werden, die vor dem Release San Diego erstellt wurden.
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Flow Designer verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich in einem aktiven Status befinden.
    Das System hat diese Datensätze entfernt, als es den übergeordneten Datensatz entfernt hat.
    sys_flow_log Tabelle, in der replizierte Protokolleinträge aus der Protokolltabelle [syslog] gespeichert werden. Ermöglicht Benutzern das Korrelieren von Protokollen mit Flow-Kontexten.

    Das System entfernt diese Datensätze innerhalb von 28 Tagen, wenn die Tabelle rotiert wird oder wenn der Kontextdatensatz entfernt wird, je nachdem, was zuerst eintritt.

    Die Tabellenrotation in sys_flow_log ist konfigurierbar. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenrotation.

    sys_flow_plan_context_binding Tabelle, die einen eindeutigen Bezeichner für jeden Kontextdatensatz und den Auslöser speichert, von dem er gestartet wurde. Immer wenn ein auslösendes Ereignis auftritt, berechnet das System den eindeutigen Bezeichner und vergleicht ihn mit einem sys_flow_plan_context_binding-Datensatz. Wenn der berechnete eindeutige Bezeichner mit einem vorhandenen sys_flow_plan_context_binding-Datensatz übereinstimmt, wird der ausgelöste Flow nicht gestartet.
    Hinweis:
    Dieser eindeutige Bezeichner wird verwendet, um zu bestimmen, wann Flows mit den Bedingungen „einmal ausführen“ oder „für jede eindeutige Änderung“ ausgeführt werden sollen.
    Das System entfernt diese Datensätze 12 Monate nach der Erstellung.
    Wichtig:
    Das System führt möglicherweise Flows erneut aus, deren eindeutiger Bezeichner durch die Aufbewahrungsrichtlinie entfernt wurde. Beispiel: Wenn die Auslöserbedingungen eines Flows vom Typ „Einmal ausführen“ erfüllt sind und der Datensatz „sys_flow_plan_context_binding“ entfernt wurde, wird ein neuer eindeutiger Bezeichner erstellt und der Flow ausgeführt.

    Nicht verfügbare Ablaufdaten

    Oben im Flow-Bericht wird eine Nachricht angezeigt, die darauf hinweist, dass Aktionsberichte für einen Flow aufgrund der Tabellenbereinigung nicht verfügbar sind. Der Link Aktionsdetails anzeigen und die Aktionsstatus sind in diesem Fall nicht verfügbar. Eine ähnliche Meldung wird angezeigt, wenn die Berichterstellung für einen Flow deaktiviert wurde. In diesem Fall wird auch ein Link zu den Berichtseinstellungen angezeigt.
    Abbildung : 1. Beispiel-Flow-Ausführungsdetails mit Daten, die durch die Richtlinie zur Berichtsaufbewahrung entfernt wurden
    Detailseite der Flow-Ausführung, auf der die Benachrichtigung zur Datenspeicherung angezeigt wird. Die Aktionsdetails für diesen Flow wurden gemäß der Richtlinie zur Berichtsaufbewahrung entfernt.

    Wiederherstellungsoptionen

    Wenden Sie sich an denKundenservice und Support, um Daten aus einer Instanzsicherung wiederherzustellen.