Erstellen Sie einen Flow mit Rollen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Flow oder Subflow, der mit zugewiesenen Rollen ausgeführt wird. Durch die Zuweisung von Rollen können Sie einen vom Benutzer initiierten Flow erstellen, der mit seinen eigenen Rollen und nicht mit den Rollen des Benutzers ausgeführt wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: flow_designer oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie einen benutzerinitiierten Flow, der mit seinen eigenen Rollen und nicht mit den Rollen des Benutzers ausgeführt wird. Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen zu einem Flow finden Sie unter Flow-Rollen. Lassen Sie beispielsweise zu, dass ein vom Benutzer initiierter Flow mit erhöhten Berechtigungen wie einer eingeschränkten Administratorrolle ausgeführt wird.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designer.
    2. Klicken + Neu > Flow oder + Neu > Unterablauf.
    3. Definieren Sie im Formular „Flow-Eigenschaften“ Name, Schutz, Anwendung und Beschreibung für den Flow.
      Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf erstellen.
    4. Wählen Sie im Feld Ausführen als die Option Benutzer, der die Sitzung initiiertaus.
      Die Rollenauswahl ist nicht verfügbar, wenn die Option Systembenutzer im Feld Ausführen als ausgewählt ist.
    5. Wählen Sie im Feld Mit Rolle(n) ausführen die Rollen aus, mit denen der Flow ausgeführt werden soll.
      Die von Ihnen ausgewählten Rollen ersetzen alle Rollen, die der Benutzer normalerweise hat. Wenn Sie keine Rollen auswählen, wird der Flow mit den Rollen ausgeführt, die dem Benutzer normalerweise zugeordnet sind.
      Beispielsweise wird ein eingehender E-Mail-Flow normalerweise als vorhandener Benutzer oder als Gastbenutzer ausgeführt, wenn kein Benutzer vorhanden ist. Da der Gastbenutzer eingeschränkten Zugriff hat, können Sie die itil-Rolle hinzufügen, um sicherzustellen, dass der eingehende E-Mail-Flow immer mit der itil-Rolle ausgeführt wird.
    6. Klicken Sie auf Absenden.
      Hinweis:
      Wenn Sie das Plugin „Explicit Roles“ (com.glide.explicit_roles) aktiviert haben, fügen Sie Ihrem Flow die Rolle snc_internal hinzu.

    Nächste Maßnahme

    Erstellen und testen Sie Ihren Flow weiter, bis Sie bereit sind, ihn zu aktivieren. Sie können die Rollen Ihres Flows jederzeit ändern, indem Sie das Formular „Flow-Eigenschaften“ aktualisieren.