Inhaltsfilterung für Flow Designer

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie an, auf welche Inhalte ein Benutzer basierend auf seiner Rolle zugreifen kann.

    Zeigen Sie nur Inhalte an, die für einen bestimmten Benutzer relevant sind, und blenden Sie unnötige oder vertrauliche Inhalte aus. Geben Sie den Inhalt Flow Designer an, auf den Sie den Zugriff steuern möchten, und die Rolle, die ein Benutzer haben muss, um darauf zuzugreifen. Beispiel: Wenn ein Benutzer mit der Rolle hr_manager in Human Resources einen Flow erstellt, zeigen Sie nur die Aktionen und Subflows an, die für HR-Fälle relevant sind.

    Inhaltsfilterung verwendet:
    • Inhaltsdefinitionen zum Angeben von Inhaltstypen.
    • Inhaltsfilterungsregeln, um zu bestimmen, wer auf den Inhalt zugreifen kann.
    Flow Designer enthält mehrere Standarddefinitionen und Filterregeln. Richten Sie die Inhaltsfilterung ein, indem Sie bereits vorhandene Regeln ändern oder eigene erstellen.

    Inhaltsdefinitionen

    Inhaltsdefinitionen geben einen Ressourcentyp Flow Designer an. Ressourcen sind die Schlüsselkomponenten von Flow Designer, z. B. Auslöser, Aktionen und Subflows. Erstellen Sie Definitionen, um eine ganze Ressource einzubeziehen, oder verfeinern Sie Ihre Definitionen durch Bedingungen. Sie können beispielsweise eine Definition erstellen, die alle Flow-Auslöser enthält, oder Sie können Bedingungen verwenden, um nur Auslöser mit einer Datumskategorie einzubeziehen.

    Sie können Inhaltsdefinitionen durch Tagging weiter verfeinern. Fügen Sie Tags zu Elementen in einer Ressourcenliste hinzu, und entwerfen Sie dann Ihre Inhaltsdefinition so, dass nur Ressourcen mit diesem Tag enthalten sind.

    Inhaltsfilterungsregeln

    Inhaltsfilterungsregeln geben die Rolle an, die ein Benutzer haben muss, um auf den Inhalt in einer bestimmten Definition zuzugreifen. Jede Regel ordnet eine einzelne Benutzerrolle einer einzelnen Inhaltsdefinition zu. Wenn ein Benutzer auf Flow Designerzugreift, bestimmen Inhaltsfilterregeln basierend auf der Rolle des Benutzers, auf welche Inhalte der Benutzer zugreifen kann.

    Funktionszugriff

    Sie können auch den Zugriff auf Funktionen von Flow Designer filtern. Funktionen sind UI-Elemente und -Abschnitte. Der Zugriff auf Elemente und Abschnitte kann durch Konfigurieren von Inhaltsdefinitionen und Filterregeln verwaltet werden. Der Zugriff auf UI-Elemente kann jedoch auch über eine vereinfachte UI verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie den Zugriff auf die Funktionen von Flow Designer ..

    Schreibgeschützte Flows

    Benutzer können einen Flow, einen Subflow oder eine Aktion anzeigen, die Inhalte enthalten, auf die sie normalerweise nicht zugreifen können. Beispielsweise kann ein Flow, der für einen Benutzer sichtbar ist, eine Aktion enthalten, die der Benutzer normalerweise nicht anzeigen kann. Wenn ein Flow eingeschränkten Inhalt enthält, ist der gesamte Flow schreibgeschützt. Benutzer können den Flow ausführen, ihn jedoch nicht ändern oder kopieren.

    Die Erstellung von schreibgeschützten Flows gilt nicht für die Funktionsfilterung. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf eine Funktion hat, wird die Funktion für diesen Benutzer nicht gerendert. Dies hat keine Auswirkungen auf die Möglichkeit, einen Flow zu kopieren oder zu ändern. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf Transformationsfunktionen hat und einen Flow verwendet, auf den bereits eine Transformationsfunktion angewendet wurde, ist die Transformationsfunktion schreibgeschützt. Der Rest des Flows kann weiterhin kopiert und geändert werden.

    Tabelle : 1. Zugriffszusammenfassung
    Ressource gefiltert Anwender hat Rolle Anwender hat keine Rolle
    Flow
    • Der Flow ist sichtbar und kann während des Entwurfs ausgewählt werden.
    • Der Flow kann kopiert werden.
    • Der Flow kann geändert werden.
    • Der Flow ist ausgeblendet und kann während des Entwurfs nicht ausgewählt werden. Beispielsweise wird der Flow beim Erstellen einer Playbooks -Aktivitätsdefinition ausgeblendet.
    • Der Flow kann nicht kopiert werden.
    • Der Flow ist schreibgeschützt.
    Auslöser
    • Der Auslöser kann während des Entwurfs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, kann geändert werden.
    • Der Auslöser ist ausgeblendet und kann während des Entwurfs nicht ausgewählt werden.
    • Ein Flow, der den Auslöser enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, ist schreibgeschützt.
    Unterablauf
    • Der Subflow kann während des Entwurfs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, kann geändert werden.
    • Der Subflow ist ausgeblendet und kann während des Entwurfs nicht ausgewählt werden.
    • Ein Flow, der den Subflow aufruft, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, ist schreibgeschützt.
    Flow-Logik
    • Die Flow-Logik ist sichtbar und kann während des Entwurfs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, kann geändert werden.
    • Die Flow-Logik ist ausgeblendet und kann während des Entwurfs nicht ausgewählt werden.
    • Ein Flow, der die Flow-Logik enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, ist schreibgeschützt.
    Aktion
    • Die Aktion ist sichtbar und kann während des Entwurfs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, kann geändert werden.
    • Die Aktion ist ausgeblendet und kann während des Entwurfs nicht ausgewählt werden.
    • Ein Flow, der die Aktion enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, ist schreibgeschützt.
    Schritt
    • Der Schritt ist sichtbar und kann während des Entwurfs ausgewählt werden.
    • Jede Aktion, die die Aktion enthält, kann kopiert werden.
    • Jede Aktion, die den Schritt enthält, kann geändert werden.
    • Der Schritt ist ausgeblendet und kann während des Entwurfs nicht ausgewählt werden.
    • Aktionen, die den Schritt enthalten, können nicht kopiert werden.
    • Alle Aktionen, die den Schritt enthalten, sind schreibgeschützt.
    UI-Elemente und -Abschnitte, ausgenommen Transformationsfunktionen
    • Das UI-Element oder der Abschnitt ist sichtbar und kann während des Designs verwendet werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die das UI-Element oder den Abschnitt enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die das UI-Element oder den Abschnitt enthält, kann geändert werden.
    • Das UI-Element oder der Abschnitt ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht verwendet werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die das UI-Element oder den Abschnitt enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die das UI-Element oder den Abschnitt enthält, kann geändert werden.
    Transformationsfunktionen
    • Transformationsfunktionen können während des Entwurfs verwendet werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die eine Transformationsfunktion enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die eine Transformationsfunktion enthält, kann geändert werden.
    • Transformationsfunktionen sind ausgeblendet und können während des Entwurfs nicht verwendet werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die eine Transformationsfunktion enthält, kann kopiert werden. Die Transformationsfunktion ist schreibgeschützt.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die eine Transformationsfunktion enthält, kann geändert werden. Die Transformationsfunktion ist schreibgeschützt.