Erstellen Sie einen Flow aus einer Vorlage in App Engine Studio

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Gehen Sie ein Beispiel durch, um einen Flow mit einer Flow-Vorlage in App Engine Studiozu erstellen, zu testen und zu aktivieren.

    Vorbereitungen

    Erstellen Sie eine Anwendung in App Engine Studio. Sobald Ihre Anwendung erstellt wurde, können Sie Flow-Vorlagen zum Erstellen von Flows verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungen in App Engine Studio erstellen.

    Erforderliche Rolle: admin, flow_designer oder delegated_developer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Um Ihnen den Einstieg in die Erstellung eines Flows aus einer Flow-Vorlage zu erleichtern, führen Sie die folgenden Schritte aus. Der Beispiel-Flow wird jedes Mal gestartet oder ausgelöst, wenn ein Benutzer in der Instanz eine Anforderung für ein Servicekatalog -Element erstellt. Wenn eine Anforderung erstellt wird, führt unser Flow automatisch die folgenden Aktionen aus:
    • Überprüfen Sie, ob der Preis des Katalogelements mehr als 1.000 USD beträgt.
    • Wenn der Preis mehr als 1.000 USD beträgt, benachrichtigen Sie den Manager der anfordernden Person, um die Anforderung zu genehmigen.
    • Andernfalls, wenn der Preis kleiner oder gleich 1.000 USD ist, wird die Anforderung automatisch genehmigt und geschlossen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > App Engine Studio > App Engine Studio.
    2. Öffnen Sie auf der Seite „Meine Apps“ Ihre Anwendung.
    3. Klicken Sie in Ihrer Anwendung neben Automatisierung auf das Hinzufügen-Symbol ( Hinzufügen-Symbol).
    4. Wählen Sie in der Galerie der Automatisierungsvorlagen eine Genehmigung für ein angefordertes Katalogelement erstellen aus, und klicken Sie dann auf Beginnen.
    5. Wählen Sie in der Liste „Vorlagenkatalogelement“Standard-Laptopaus.
    6. Geben Sie im Feld Bitte um Genehmigung, wenn der Preis des Katalogelements größer als1000ein, und klicken Sie dann auf Fertig.
    7. Geben Sie im Feld Name den Namen Genehmigungs-Flow für angeforderte Elemente ein.
    8. Geben Sie im Feld Beschreibung den Eintrag Genehmigungs-Flow für angeforderte Elementeein, und klicken Sie dann auf Fortfahren.
    9. Sobald Ihr Flow erstellt wurde, klicken Sie auf Diesen Flow bearbeiten.
    10. Klicken Sie auf der Flow-Seite auf den Schritt Wenn nicht genehmigt, und klicken Sie dann auf Löschen, um den Schritt zu entfernen.
    11. Klicken Sie unten im Flow auf den Schritt Protokoll, und klicken Sie dann auf Löschen, um den Schritt zu entfernen.
    12. Löschen Sie auf die gleiche Weise die letzten beiden Protokollaktionen am Ende des Flows.
    13. Wählen Sie Aktion, Flow-Logik oder Subflow hinzufügen aus.
      Wählen Sie dann Flow-Logik und dann Else in der Flow-Logikauswahl aus.
    14. Wählen Sie unter Ihrer Flow-Logik Else das Plus-Symbol ( Plus-Symbol) und dann Aktionaus.
      Wählen Sie in der Aktionsauswahl die Aktion Datensatz aktualisieren aus.
    15. Fügen Sie die folgenden Werte für die Eingaben der Aktion „Datensatz aktualisieren“ hinzu:
      Eingabe Aktion
      Datensatz Klicken Sie auf das Pillenauswahl-Symbol ( Pillenauswahl-Symbol), um den Dot-Walker zu öffnen. Navigieren Sie dann zu oder führen Sie einen Dot-Walk zu durch Auslöser: Servicekatalog > Datensatz für angefordertes Element und wählen Sie Anforderungselement- Datensatz aus, um diese Datenpille der Eingabe hinzuzufügen.
      Tabelle Belassen Sie es als Angefordertes Element [sc_req_item].
      Felder Wählen Sie + Feldwert hinzufügen aus. Wählen Sie dann das Feld Genehmigung aus, und wählen Sie Genehmigt als Feldwert aus. Wählen Sie als Nächstes das Feld Status aus, und wählen Sie Geschlossen - vollständig als Feldwert aus. Wählen Sie abschließend das Feld Abschlussnotizen aus, und geben Sie Anforderung automatisch genehmigt, da der Wert des angeforderten Elements kleiner als 1.000 USD ist, ein.
      Jetzt haben Sie erfolgreich eine bedingte Aktion eingerichtet, die die Katalogelementanforderung automatisch genehmigt und schließt, wenn der Preis des angeforderten Elements kleiner oder gleich 1.000 USD ist.
    16. Um das Hinzufügen der bedingten Aktion Update Record innerhalb der Flow-Logik Else Ihres Flow abzuschließen, klicken Sie auf Fertig.
    17. Klicken Sie im Hauptheader auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, die Sie an Ihrem Flow vorgenommen haben.
      Ihr Flow sollte dem folgenden Beispiel ähneln:

      Ein Beispiel für einen Genehmigungs-Flow, der die Genehmigung durch den Manager für angeforderte Elemente erfordert, deren Preis mehr als 1.000 USD beträgt

    18. Um Ihren Flow zu testen und zu sehen, ob er ausgelöst und ordnungsgemäß ohne Fehler ausgeführt wird, wechseln Sie zum Hauptheader, und klicken Sie auf Test.
    19. Wählen Sie im Fenster „Test-Flow“ einen Datensatz eines angeforderten Elements aus, dessen Preis größer als 1.000 USD ist, und wählen Sie dann Test ausführenaus.
      Wählen Sie beispielsweise den Datensatz für angeforderte Elemente aus, den Sie zuvor aus dem Servicekatalog (RITM0010001) erstellt haben.
      Sie können auf das Symbol „ Neuen Datensatz erstellen“ (Symbol „Neuen Datensatz erstellen“ ) klicken, um ein neues angefordertes Element zu erstellen.
    20. Wählen Sie aus. Ihr Test wurde ausgeführt. Zeigen Sie die Details der Flow-Ausführung an.
    21. Sehen Sie sich auf der Seite „Ausführungsdetails“ die Werte an, die für den Auslöser und jede automatisierte Aktion in Ihrem Flow ausgefüllt wurden.
      Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Ausführungsdetails.
    22. Navigieren Sie zurück zu Ihrem Flow.
    23. Klicken Sie im Hauptheader auf Aktivieren, damit der Auslöser Ihres Flows ausgelöst wird, wenn ein Benutzer in Ihrer Instanz einen neuen Servicekatalog Item Request-Datensatz erstellt.

    Nächste Maßnahme

    Ihr Flow ist jetzt aktiv und wird bei jeder Auslösung ausgeführt. Als Nächstes können Sie Ihren Flow bei jeder Ausführung verwalten, indem Sie den Ausführungsverlauf Ihres Flows anzeigen. Um diesen Verlauf anzuzeigen, klicken Sie im Hauptheader auf Ausführungen. Die resultierende Seite zeigt den Abschlussstatus für jede Flow-Ausführung sowie die Dauer der Ausführung jeder Flow-Ausführung oder ihre Laufzeit an. Um Fehler bei einer Flow-Ausführung zu beheben, wählen Sie eine Ausführung aus dieser Liste aus, um Flow-Ausführungsdetailszu öffnen.