Versionsverlauf

Version 7.3.0 – Februar 2025

Neu: Neben der Beobachtungsliste wurde ein Hilfetext hinzugefügt, um Anwender über den Zweck zu informieren.

Version 7.0.0 – November 2024

• Neu:
  • Beobachtungsliste für Beschaffungsanforderungen und Bestellanforderungen aktivieren:
    • Ermöglichen Sie Anwendern, die weder Einreicher noch Geschäftsinhaber sind, die Statusänderungen von Bestellanforderungen und Beschaffungsanforderungen anzuzeigen.
    • Konfigurieren Sie die Anzahl der Anwender, die der Beobachtungsliste hinzugefügt werden dürfen.
    • Ermöglichen Sie Erfüllern das Hinzufügen von Anwendern in jeder Phase des Anforderungslebenszyklus.
    • Konfigurieren Sie Benachrichtigungen, um Beobachtungslistenanwender über Aktualisierungen in die Anforderung einzubeziehen.
    • Geschäftsinhabern erlauben, Anwender zu Shopping-Hub hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
  • Die Bearbeitung von Bestelloptionen und Bestelloptionen wurde verbessert, sodass relevante Metadaten für Fallerfüller sichtbar sind. Zu den bearbeitbaren Feldern gehören jetzt Service- und Lieferdaten, Lieferadressen und Mengen für vorhandene Bestellpositionen aus dem Datensatzersteller „Einkauf bearbeiten“.
  • Konfigurierbare PR-Merge-Fähigkeiten:
    • Einführung konfigurierbarer Optionen für das Zusammenführen von Bestellanforderungen (Purchase Requests, PRs), mit denen Administratoren definieren können, wie Bestellanforderungen ausgelöst werden.
    • Unterscheidet zwischen automatischen Zusammenführungsbedingungen und manuellen Zusammenführungen (vom Anwender initiiert).
    • Geben Sie übereinstimmende Feldbedingungen an, die erfüllt sein müssen, damit PRs zusammengeführt werden.
    • Kritische Übereinstimmungsbedingungen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren von PRs wichtig sind, wurden in der Skriptebene beibehalten.
    • Für Bestandskunden bleibt das Standardverhalten konsistent mit der vorherigen PR-Merge-Funktion. Bestandskunden können auch das Konfigurations-Framework nutzen, um die Zusammenführungsbedingungen an ihre Geschäftsprozesse anzupassen.
    • Neue Kunden können auch das Standardverhalten nutzen, das an vorhandenen PR-Mergefunktionen ausgerichtet ist, und das Konfigurations-Framework nutzen, um ihre Zusammenführungsbedingungen entsprechend anzupassen.

Version 6.0.1 – August 2024

Kleinere Korrekturen.

Version 5.0.0 – Mai 2024

• Neu:
  • Einführung von Back-End-Workflows zur Unterstützung des auf dem cXML-Protokoll der Ebene 1 basierenden Punchouts an Drittanbieter-Sites.
  • Einführung von Back-End-Workflows zur Unterstützung interner Bündelkäufe einzelner Lieferanten.
• Geändert: Fälle zur Lieferantenrisikobewertung und zur abgestuften Lieferantenbewertung wurden zurückgezogen und durch den Sorgfaltspflichtfall ersetzt, um den neuen Änderungen am Datenmodell von Drittpartei-Risikomanagement (TPRM) zu folgen.

Version 4.0.1 – Februar 2024

• Geändert:
  • Anfordernde Personen oder Mitarbeiter können jetzt eine Anforderung zum Kauf einer Ware oder eines Services mit einem vergangenen Datum über die Aufnahmeformular-Experience senden. Diese Anforderungen werden weiterhin als „nachträgliche Einkäufe“ markiert. Bestandskunden finden die Validierung des vergangenen Datums aus den Aufnahmeformularen entfernt, sodass vergangene Daten erfasst und als gültige Antworten an die Datenbank übergeben werden können.
  • Es wurde ein Workflow-Compliance-Problem behoben, bei dem der Status innerhalb der Beschaffungs- und Einkaufs-Workflows manuell unter Umgehung der Automatisierung geändert werden konnte, was zu nachgelagerten Workflow- und Nutzbarkeitsproblemen führte. Das Feld „Status“ ist jetzt schreibgeschützt, damit der Statusablauf dem entworfenen Workflow und der Automatisierung entsprechen kann. Bestandskunden können den Status für die Tabellen „Beschaffungsanforderung“, „Bestellanforderungsposition“, „Verhandlungsereignis“, „Verhandlung“ und „Bestellanforderung“ nicht mehr manuell ändern.

Version 3.1.1 – November 2023

Neu: Eine anfordernde Person kann jetzt Kontaktdetails für einen Lieferanten angeben, mit dem sie während der Aufnahme von Artikeln außerhalb des Katalogs zusammenarbeiten möchte. Ein Lieferantenkontakt-Datensatz wird gespeichert und für Beschaffungserfüller erstellt, die bei der Überprüfung von Beschaffungs- oder Einkaufsdetails genutzt werden können. Hinweis: Bestandskunden und Neukunden sehen diese Änderungen. Nur Kunden, die über Supplier Lifecycle Operations verfügen, haben für Lieferantenkontakte für neue Lieferanten die zusätzliche Möglichkeit, den Onboarding-Flow auszulösen, um diesen Lieferantenkontakt zum Registrierungsprozess einzuladen.

Version 3.0.1 – August 2023

Geändert:

• So unterstützen Sie die Multi-ERP-Integration:
  • Hauptkontowerte werden von der ERP-Quelle für das Objekt eingeschränkt. Juristische Person aus dem Objekt wird berücksichtigt, und die ERP-Quelle wird abgerufen. Wenn ein Anwender den Datensatz aktualisiert, werden nur die Kostenstellen mit übereinstimmenden ERP-Quellen angezeigt. Hinweis: Bestandskunden sind nicht betroffen, da diese Validierungen nur erzwungen werden, wenn die juristische Person für die Integration mit ERPs eingerichtet wurde. Wenn Kunden die Integration mit einem ERP eingerichtet haben, sehen sie, dass die Daten dieselbe ERP-Quelle haben, wodurch nachgelagerte Fehler während der Integration verhindert werden.
  • Wenn ein Datensatz mit anderen ERP-Quellen vorhanden ist, wird eine Integrationsfehleraufgabe ausgelöst. Dies ist ein Indikator für den Erfüller, um den Datensatz zu korrigieren, bevor er weiter verarbeitet wird.
• Der vorhandene Workflow „Beschaffung für Verhandlungen“ wurde so aktualisiert, dass es keinen Verhandlungsdatensatz mehr gibt, der von einem Verhandlungsereignisdatensatz unabhängig ist. Wenn Beschaffungsexperten künftig an Verhandlungen arbeiten möchten, müssen sie mit Datensätzen für Verhandlungsereignisse arbeiten. Verhandlungsereignisse erstellen Verhandlungen automatisch pro Lieferant und ermöglichen komplexere Szenarien der Lieferantenvergabe.Hinweis: Bei Bestandskunden sind laufende Verhandlungen, die unabhängig ohne Verhandlungsereignisse erstellt werden, weiterhin vorhanden und werden ungestört fortgesetzt. Sie können jedoch ohne Verhandlungsereignisdatensätze keine neuen unabhängigen Verhandlungsdatensätze erstellen.

Version 2.0.1 – Mai 2023

• Geändert: Der vorhandene Vergabe-Workflow wurde aktualisiert, um mehrere Bestellanforderungen basierend auf Kombinationen von Lieferant und Geschäftsinhaber zu erstellen, um die Möglichkeit zu unterstützen, innerhalb eines Verhandlungsereignisses mehrere Lieferanten zu beauftragen.
• Hinweis:

  Bestandskunden, die derzeit den Zuschlag für einen einzelnen Lieferanten vergeben, können dies weiterhin mit dem vorhandenen Zuschlags-Workflow tun. Wenn Kunden die Möglichkeit zur Vergabe mehrerer Lieferanten nutzen möchten, berücksichtigen diese Änderungen auch das komplexere Vergabeszenario, bei dem mehrere Bestellanforderungen basierend auf Kombinationen von Lieferant und Geschäftsinhaber erstellt werden.

Version 1.4.1 – Februar 2023

• Geändert: Die Fähigkeit von Beschaffungserfüllern, mit qualifizierten Lieferanten zu arbeiten, wurde aktualisiert. Sie müssen den Qualifizierungs-Workflow nicht mehr manuell auslösen, um den Preis eines angeforderten Artikels in einer Beschaffungsanforderung einzugeben. Wenn in der Instanz jedoch Qualifizierungsfälle eingerichtet sind, löst die Benutzeraktion der Preiseingabe auch die Erstellung der Qualifizierungsfälle aus.
• Hinweis:

  Bestandskunden sehen diese Änderung durch eine Business Rule, die so geändert wurde, dass der Qualifizierungs-Flow ausgelöst wird, wenn Bestellpositionen oder Preisdetails aktualisiert werden.

Version 1.3.7 – November 2022

• Neu:
  • Kunden können jetzt einen Genehmigungs-Workflow für Beschaffungsanforderungen in ihrem Beschaffungsprozess aktivieren.
  • Genehmiger können Genehmigungsaufgaben für Einkaufs- und Beschaffungsanforderungen jetzt direkt im Mitarbeiter-Center abschließen.
• Geändert: Die Flexibilität für Systemadministratoren wurde aktualisiert, um Genehmigungsregeln für andere Objekte als Einkaufsanforderungen zu konfigurieren (z. B. Beschaffungsanforderungen, Bestellungen und Rechnungen) und flexible Auslösebedingungen für Genehmigungen zu erstellen.

Version 1.2.2 – August 2022

• Geändert:
  • Die Auditierbarkeit für Kaufgenehmigungen wurde aktualisiert, um selbst genehmigte Einkäufe anzuzeigen, bei denen der Käufer oder Mitarbeiter über die autorisierte Kaufkraft verfügt, seine eigenen Einkäufe selbst zu genehmigen. Dies ist eine Änderung an den Genehmigungsplänen, um selbst genehmigte Einkäufe anzuzeigen.
  • Kleinere Korrekturen zur Verbesserung der Fähigkeit, bei Verhandlungen mit einem einzelnen Lieferanten den Zuschlag zu erhalten.