SAP Concur Parlé

Demander des applications dans l’App Store

Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions. À partir du 1er mars 2022, tous les spokes SAP seront disponibles uniquement sur le Store.

Abonnement à Hub d'intégration

Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.

Version de spoke

La version2.1.1 du spoke SAP Concur est la plus récente.

Exigences relatives au spoke

SAP Concur Utilisateur d’API disposant des rôles suivants :
- Utilisateur de l’assistant de déplacement
- Utilisateur des dépenses
- Approbateur de dépense
- Contact d’assistance agréé
- Utilisateur de facture
SAP Concur Utilisateur de l’API avec ces autorisations d’API de dépense et d’utilisateur de facture.
Contactez SAP Concur l’équipe d’implémentation pour obtenir les valeurs ID client, Secret client, ID de société et Jeton de demande de société, et définir le périmètre de l’application cliente.

Dépendances des spokes

Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :

Objet complexe (com.glide.cobject)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
Concepteur de flux ServiceNow – Entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
Modèle d’action du Centre d’intégration ServiceNow : flux de données (com.glide.hub.action_type.datastream)
Tables distantes (com.glide.script.vtable)

Remarque :

Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent des licences appropriées s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes.

Flux de spokes

Le spoke SAP Concur fournit un exemple de flux Obtenir tous les rapports de dépenses modifiés pour démontrer la récupération des rapports de dépenses modifiés dans les 24 heures suivant la date de dernière modification du rapport de dépenses fourni. Pour personnaliser l’échantillon de flux, copiez-le dans le périmètre de l’application requis.

Flux secondaires du spoke

Le spoke SAP Concur fournit un exemple de flux secondaire, Obtenir l’ID d’étape de workflow de rapport de dépenses, pour démontrer la récupération de l’ID d’étape de workflow d’un rapport de dépenses, selon que le rapport de dépenses donné est soumis ou non. L’ID d’étape de workflow de sortie est requis pour exécuter l’action Exécuter le workflow pour l’action Rapports des dépenses. Pour personnaliser l’exemple de flux secondaire, copiez-le dans le périmètre de l’application requis.

Actions du spoke

Le spoke SAP Concur fournit des actions permettant d’automatiser les tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :


Catégorie	Action	Description
Gestion de la configuration des dépenses	Obtenir les configurations du groupe de dépenses	Récupère toute la configuration du groupe de dépenses pour l’utilisateur spécifié.
Gestion des entrées de dépenses	Créer une entrée de dépense	Crée une nouvelle entrée de dépense pour l’utilisateur spécifié.
	Supprimer l’entrée de dépense	Supprime l’entrée de dépense spécifiée.
	Obtenir les détails de l’entrée de dépense	Récupère les détails de l’entrée de dépense spécifiée.
	Rechercher des entrées de dépense	Récupère toutes les entrées de dépense appartenant à l’utilisateur.
	Rechercher le flux de ventilations des dépenses	Récupère toutes les ventilations des dépenses appartenant à l’utilisateur.
	Mettre à jour l’entrée de dépense	Met à jour les détails de l’entrée de dépense spécifiée.
Gestion des notes de frais	Créer un rapport de dépenses	Crée un rapport de dépenses avec les données fournies.
	Exécuter l’action de workflow pour le rapport de dépenses	Exécute une action de workflow pour un rapport de dépenses à l’aide de son ID d’étape de workflow. Remarque : L’une des entrées d’action est l’ID de l’étape du workflow. Utilisez le flux secondaire par défaut, Obtenir l’ID d’étape du workflow de rapport de dépenses, pour obtenir la valeur d’ID d’étape de workflow requise.
	Obtenir les détails du rapport de dépenses	Récupère les détails du rapport de dépenses spécifié.
	Rechercher des commentaires	Récupère les commentaires de l’en-tête du rapport spécifié et de la dépense spécifique dans un rapport de dépenses.
	Rechercher des rapports de dépenses	Récupère toutes les notes de frais appartenant à l’utilisateur, en fonction des critères de recherche.
	Rechercher les rapports de dépenses après la dernière date modifiée	Récupère les rapports modifiés dans les 24 heures suivant la date de dernière modification du rapport.
	Soumettre un rapport de dépenses	Envoie un rapport de dépenses pour le rapport spécifié.
	Mettre à jour le rapport de dépenses	Met à jour les détails du rapport de dépenses pour le rapport spécifié.
Gestion des itinéraires	Rechercher un itinéraire par ID de voyage	Récupère les informations sur le déplacement requis.
Gestion des demandes de paiement	Créer une demande de paiement	Crée une demande de paiement avec tous les détails pertinents, y compris les postes et les allocations associées.
	Obtenir les détails de la demande de paiement	Récupère les détails tels que l’en-tête de demande de paiement, l’élément de ligne de la demande de paiement et l’allocation de la demande de paiement, pour la demande de paiement spécifiée.
	Mettre à jour la demande de paiement	Met à jour les détails de la demande de paiement spécifiée, tels que les éléments de ligne et les allocations associées.
Gestion des bons de commande	Créer un bon de commande	Crée un bon de commande dans SAP Concur.
	Obtenir les détails du bon de commande	Récupère les informations sur le bon de commande spécifié.
	Mettre à jour un bon de commande	Met à jour les détails du bon de commande spécifié.
Gestion des reçus	Obtenir l’URL de l’image du reçu d’entrée de dépense	Récupère l’URL de l’image du reçu d’entrée de dépense de l’entrée de dépense spécifiée.
	Obtenir l’URL de l’image du reçu de rapport de dépenses	Récupère l’image du reçu de rapport de dépenses URL du rapport de dépenses spécifié.
	Publier l’image du reçu de rapport de dépense	Crée une image de reçu pour le rapport de dépenses spécifié.
Gestion des utilisateurs	Obtenir les détails de l'utilisateur	Récupère les détails de l'utilisateur spécifié. Remarque : Seules les détails des utilisateurs de dépenses sont récupérés à l’aide de cette action.
	Rechercher des utilisateurs	Récupère les détails de l’utilisateur requis, en fonction des critères de recherche fournis.
	Rechercher un flux d'utilisateurs	Récupère les détails de tous les utilisateurs d’une société donnée. L’opération de filtrage peut également être utilisée pour récupérer les informations d’identité de l’utilisateur requis.
Gestion des Webhook	Créer un abonnement à webhook	Crée des abonnements dans SAP Concur pour la rubrique sélectionnée avec le point de terminaison fourni.

Module de spokes

Le spoke SAP Concur ajoute l’application SAP Concur Spoke à votre instance et inclut les modules suivants :


Module	Description
Entrées de dépenses SAP Concur	Affichez les détails des entrées de dépenses. Après avoir Configurer le spoke SAP Concur mappé les utilisateurs dans le module Mappages d’utilisateurs SAP Concur, le système récupère les détails des entrées de dépense et les remplit dans ce module.
Détails du rapport de dépenses SAP Concur	Affichez les détails du rapport de dépenses. Configurez le flux par défaut Obtenir tous les rapports de dépenses modifiés selon vos besoins pour récupérer et renseigner les données.
Date de dernière modification du rapport de dépenses SAP Concur	Affichez le dernier horodatage ou la dernière date de modification à laquelle le flux a été exécuté ou les rapports filtrés. Configurez le flux par défaut Obtenir tous les rapports de dépenses modifiés selon vos besoins pour récupérer et renseigner les données.
Rapports de dépenses SAP Concur	Consulter les notes de frais. Après avoir configuré et Configurer le spoke SAP Concur mappé les utilisateurs, le système récupère les détails des rapports de dépenses et les remplit dans ce module.
Mappages des utilisateurs SAP Concur	Mappez ServiceNow les utilisateurs à leurs ID d’utilisateur correspondants dans SAP Concur.

Rôles d’utilisateur de spoke

Le spoke SAP Concur fournit les rôles d’utilisateur suivants pour contrôler l’accès aux données :


Rôle d'utilisateur	Description
sn_sap_concur_spok. Administrateur du spoke SAP Concur	Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent effectuer toutes les opérations.
sn_sap_concur_spok. Utilisateur des entrées de dépenses SAP Concur	Les utilisateurs disposant de ce rôle ne peuvent afficher que les données disponibles dans le module Entrées de dépenses SAP Concur.
sn_sap_concur_spok. Utilisateur de rapports de dépenses SAP Concur	Les utilisateurs disposant de ce rôle ne peuvent afficher que les données disponibles dans le module Rapports de dépenses SAP Concur.

Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification

Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d'identification. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion. Pour en savoir plus, consultez Connections and Credentials.

Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le spoke SAP Concur.