Formulaire de demande d’automatisation de Automation Center

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le formulaire Demande d’automatisation pour créer une demande d’automatisation à partir de Automation Center.

    Tableau 1. Formulaire de demande d’automatisation
    Champ Description
    Numéro Numéro généré automatiquement de la demande d’automatisation.
    Nom du processus Nom du processus d’automatisation.
    Description Description du processus d’automatisation.
    Actif Option permettant de garantir l’utilisation du processus d’automatisation.
    Département Département associé du processus d’automatisation.
    Nombre d'étapes Étapes impliquées dans le processus d’automatisation.

    Une étape est une activité, une action ou une décision individuelle qui contribue à l’accomplissement du processus.
    Type de l'intervalle Type d’intervalle de l’exécution du processus business manuel :
    • Minutes : le processus d’automatisation s’exécute toutes les n minutes que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    • Heures : le processus d’automatisation s’exécute toutes les n heures que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    • Jours : le processus d’automatisation s’exécute tous les n jours que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    • Semaines : le processus d’automatisation s’exécute toutes les n semaines que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    • Mois : le processus d’automatisation s’exécute tous les n mois que vous spécifiez dans le champ Fréquence .
    Fréquence Nombre de fois où le processus manuel doit être exécuté par intervalle.

    Par exemple, toutes les 90 minutes ou toutes les 2 heures.
    Temps réel passé par exécution Temps nécessaire à l’exécution du processus manuel.
    État État de la demande d’automatisation :
    • Nouveau
    • Différé
    • Rejeté
    • Planifié
    • En cours
    • Publié

    Pour en savoir plus sur ces états, reportez-vous Étapes du cycle de vie d’une demande d’automatisationà .
    Source d'admission Type de source de la demande d’automatisation :
    • Web
    • Intégration
    • Process Optimization
    Remarque :
    Le type de source d’admission par défaut est Web, ce qui fait référence à la façon dont la demande d’automatisation est soumise.

    Ce champ n’est visible que lorsque vous envoyez le formulaire.
    Applications utilisées Applications d’entreprise associées du processus d’automatisation.

    Par exemple, Ariba, Microsoft Excel ou Google Chrome.
    Demandé pour Personne responsable de la conception d'un processus efficace.
    Automatisation Résultat de la demande d’automatisation (enregistrement CI).

    L’automatisation qui aide à répondre à la demande d’automatisation.

    Par exemple, Intégration client ou Rapprochement des données.

    Ce champ n’est visible que lorsque l’état de la demande d’automatisation est En cours.

    Avant de publier une demande d’automatisation, sélectionnez une entrée dans ce champ pour capturer les exécutions.
    Informations supplémentaires
    Coût réel par exécution Coût par exécution du processus d’automatisation.
    Score Priorité d’exécution de la demande d’automatisation. Plus le score est élevé, plus la priorité de la demande d’automatisation est élevée.
    Priorité Complexité du processus business. La complexité est basée sur le nombre de processus et d’applications impliqués, le nombre d’étapes requises et l’implication humaine.
    Criticité opérationnelle déclarée Criticité du processus business. La criticité est basée sur votre évaluation subjective.
    Les utilisateurs en ont bénéficié Nombre d’utilisateurs qui bénéficieraient de cette automatisation.
    Volume des transactions Volume attendu de transactions entre les applications ou les systèmes.
    Objectif Objectif souhaité de l’automatisation du processus.
    Gestionnaires de processus Personnes responsables de l’exécution de bout en bout du processus d’automatisation.
    Groupe d'affectation Nom du groupe de processus d’automatisation.
    % d’étapes manuelles Pourcentage estimé d’étapes qui nécessitent une action humaine pour terminer le processus d’automatisation.
    Économies de coûts annuelles prévues Économie de coûts par processus d’automatisation à la fin d’une année.
    Gains de temps annuels prévus Gain de temps par processus d’automatisation à la fin de l’année.
    Notes de travail Notes de travail pour le processus d’automatisation.
    Commentaires supplémentaires (visibles par le client) Notes visibles par le client.