Vérifier le partage de fichier à partir du modèle de robot OneDrive

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Après avoir importé le fichier de partage à partir du modèle de robot OneDrive, vérifiez et mettez à jour le processus de bot dans l’application RPA Hub .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_rpa_fdn.rpa_release_manager ou sn_rpa_fdn.rpa_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Robotic Process Automation > Version > Processus de bot.
    2. Ouvrez le processus de bot Partager le fichier à partir de OneDrive .
    3. Vérifiez que la valeur du champ État de l’étape du cycle de vie est définie sur Générer.
    4. Pour affecter une application d’entreprise avec le processus de bot, effectuez les actions suivantes :
      1. Dans la liste connexe Applications d’entreprise, sélectionnez Modifier.
      2. Dans la liste Collection, recherchez et double-cliquez sur l’application d’entreprise dont vous avez besoin pour la déplacer vers la liste Applications d’entreprise.
      3. Sélectionnez Enregistrer.
      4. Facultatif : Pour ajouter une nouvelle application d’entreprise, accédez à Tout > Libre-service > Applications de gestion.
        Pour plus d'informations, consultez Add or edit a business application.
    5. Pour créer et associer un ensemble d’informations d’identification au processus de bot, effectuez les actions suivantes :
      1. Dans la liste connexe Ensembles d’informations d’identification, sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 1. Formulaire Ensemble d’informations d’identification
        Champ Description
        Nom Nom unique de l’ensemble d’informations d’identification.

        Par exemple, LoginCredentials.
        Processus Nom du processus de bot associé.

        Par exemple, Partager un fichier à partir de OneDrive.
        Windows Nom d’utilisateur Nom d’utilisateur de la Windows machine à utiliser par le robot affecté.
        Remarque :
        Assurez-vous de fournir le nom d’utilisateur au format DOMAINE\Nom d’utilisateur.

        Par exemple, Service-Now\Utilisateur A.
        Windows Mot de passe Mot de passe de l’ordinateur que le Windows robot affecté doit utiliser.
      3. Sélectionnez Soumettre.
    6. Pour affecter un robot au processus de bot, effectuez les actions suivantes :
      1. Dans la liste connexe Robots affectés, sélectionnez Modifier.
      2. Dans la liste Collecte, recherchez puis double-cliquez sur le robot que vous avez créé pour le déplacer vers la liste Robots affectés.
      3. Sélectionnez Enregistrer.
    7. Pour affecter un robot aux informations d’identification du robot de processus, effectuez les actions suivantes :
      1. Dans la liste connexe Informations d’identification du robot de processus, sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 2. Formulaire Informations d’identification de robot de processus
        Champ Description
        Ensemble d'informations d'identification Nom de l’ensemble d’informations d’identification à associer au robot.
        Robot Nom du robot affecté.
        Processus Nom du processus de bot associé.
      3. Sélectionnez Soumettre.
    8. Pour mettre à jour les valeurs dans les paramètres de processus, effectuez les actions suivantes :
      1. Dans la liste connexe Paramètres du processus, ouvrez le paramètre du File_Path processus.
      2. Dans le champ Valeur , entrez le chemin d’accès du Microsoft OneDrive fichier.
      3. Sélectionnez Mettre à jour.
      4. Dans la liste connexe Paramètres du processus, ouvrez le paramètre du Recipients processus.
      5. Dans le champ Valeur , saisissez l’ID de l’e-mail du destinataire au format tableau[chaîne].
        Par exemple, ["john@sn.com"]
      6. Sélectionnez Mettre à jour.
      7. Dans la liste connexe Paramètres du processus, ouvrez le paramètre du Roles processus.
      8. Dans le champ Value (Valeur ), saisissez les rôles de lecture, d’écriture ou de lecture et d’écriture.
      9. Sélectionnez Mettre à jour.
      10. Dans la liste connexe Paramètres du processus, ouvrez le paramètre du Source processus.
      11. Dans le champ Valeur , entrez root.
      12. Sélectionnez Mettre à jour.

    Que faire ensuite

    Mappez les informations d’identification de votre Microsoft OneDrive compte sur l’instance ServiceNow . Pour plus d'informations, consultez Create a Connection & Credential alias.

    Activez un script client pour ajouter un enregistrement ACL pour une action liée au modèle Partager un fichier à partir d’un robot OneDrive. Pour plus d'informations, voir Activer l’option d’appel client pour le modèle Partager un fichier à partir d’un robot OneDrive