サプライヤーリスクアセスメントワークフローの合理化
調達スペシャリストは、サードパーティリスク管理 (TPRM) レコードのアクティビティを追跡し、最終的なリスク評価に基づいて調達要求と購入要求を更新および変更します。
デューデリジェンスケースタイプのデューデリジェンスプレイブックを使用すると、調達スペシャリストは、サプライヤーリスクアセスメントワークフローのさまざまなステージで完了する必要があるタスクを手動で更新するために何度もクリックする必要がなくなりました。サプライヤーの認定が必要になるたびに自動トリガーされるサプライヤー階層化アセスメントとリスクアセスメントケースを開く必要がなくなりました。TRPM 機能では、ソーシング要求が交渉イベントに追加されると、[認定が必要] ステータスで、デューデリジェンスタイプのサプライヤーケースがトリガーされ、リスクアセスメントに対処します。リスクチームは、デューデリジェンスがトリガーされた後のワークフローを担当します。
このデューデリジェンスプレイブックを使用すると、調達スペシャリスト、ソーシングマネージャー、調達マネージャーは、リスクチームとのメール、電話、または毎週の Zoom 会議を通じて、システム外でこれらのアクティビティを処理する必要がなくなります。階層査定人からの更新を確認して、独自の作業レコードに更新し直す必要はありません。また、リスクアセスメントの完了時に更新する適切なレコードを思い出したり探したりする手間も省けます。
階層アセッサーは、サプライ・マネージャが階層アンケートを送信した後、階層アンケートを完了する必要があります。階層アセスメントアンケートのステータスが [応答待ち] に変わります。
サプライヤー連絡先は、サプライヤーコラボレーションポータルからリスクアセスメントを完了します。これに関する詳細については、「からリスクアセスメントを完了 Supplier Collaboration Portal」を参照してください。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされ、サプライヤーが新規の場合、デューデリジェンス要求 (DDR) がサプライヤーケースとして サプライヤーライフサイクルオペレーション に作成され、サプライヤーケースのオンボーディングを通じてデューデリジェンスケースが処理されます。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされていても、サプライヤーが古く、すでにオンボーディングされている場合、DDR は調達ケースとして作成されます。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされていない場合は、サプライヤーが古いか新しいかに関係なく、DDR が調達ケースとしてソーシングと調達オペレーションに作成されます。
TPRM の構成方法については、「 Configuring Third-party Risk Management」を参照してください。デューデリジェンスワークフローの詳細については、「 Due diligence workflow」を参照してください。