서비스 요청 Playbook 사용

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분
  • 정부 서비스 에이전트 또는 관리자인 경우 for Public Sector Digital ServicesService Request Playbook 사용하여 공원 유지관리, 고장난 정지 표지판 또는 기타 유형의 커뮤니티 문제와 같은 서비스에 대한 요청을 관리하고 해결할 수 있습니다.

    개요

    Playbook은 정부 서비스 케이스의 수명주기 전체에 대한 단계별 지침을 제공합니다.

    에서 Service Request Playbook 서비스 요청 케이스를 열거나 만들 때 Playbook 탭에 CSM Configurable Workspace자동으로 나타납니다.
    Playbook에서는 워크플로우를 취하고 이를 여러 스테이지 또는 레인으로 나눕니다. Playbook의 각 스테이지에는 완료할 수 있는 하나 이상의 활동 또는 단계가 포함되어 있습니다. 스테이지에는 스테이지 또는 활동이 완료되면 구성원에게 이메일을 자동으로 보내거나 현장 서비스 에이전트에게 작업 주문을 자동으로 보내는 등의 자동화된 활동도 포함될 수 있습니다. Playbook을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
    • Playbook 스테이지와 활동을 확인합니다.
    • 활동을 선택하고 작업을 수행하여 해당 활동을 완료합니다.
    • 활동을 완료로 표시하고 다음 활동 또는 스테이지로 이동합니다.
    • 케이스를 해결하기 위한 스테이지와 활동을 완료합니다.

    Playbook에는 특정 유형의 케이스와 연결된 워크플로우와 이러한 유형의 케이스를 해결하기 위해 완료해야 할 활동이 자세히 설명되어 있습니다. 또한 Playbook을 사용하면 헤더에 Playbook을 통해 진행 상황을 표시하여 서비스 요청 워크플로우의 전체 수명주기를 시각화할 수 있습니다.

    Playbook 스테이지

    다음 표에 나열된 4개의 스테이지가 Service Request Playbook 있습니다.
    표 1. Playbook 스테이지
    작업 설명
    수용 서비스 요청의 상세 정보를 캡처하고 이를 올바른 에이전트에게 할당하여 기록 생성 프로세스를 안내합니다.
    검토 중복 케이스에 대한 검사점 역할을 하며, 케이스 세부 정보를 검토하여 문제가 유효하고 해결해야 하는지 확인할 수 있는 기회를 제공합니다.
    프로세스 케이스 해결 활동을 안내합니다.
    의사결정 서비스 요청에 대해 내린 결정을 캡처하여 구성원과 기타 에이전트 또는 관련 당사자에게 전달합니다.

    Playbook 레이아웃

    Playbook은 Playbook 수명주기, Playbook 작업 영역, 상황별 측면 패널을 포함한 여러 영역으로 구성됩니다. 활동 뷰는 Playbook에 스테이지와 활동을 보여주는 방식을 결정합니다.

    Service Request Playbook 대한 기본 활동 뷰는 프로세스 기반 경험 뷰입니다. 다음 예시에 표시된 이 뷰는 Playbook 작업 영역에서 작업할 때 구성원 또는 비즈니스 정보와 케이스 작업 정보를 표시합니다.

    프로세스 기반 Playbook 레이아웃은 다음 기능을 보여줍니다.
    • 에이전트에게 전체 프로세스와 현재 해당 프로세스의 위치를 완전히 보여주는 수평 스테이지 선택기. 에이전트는 케이스를 작업할 때 스테이지 선택기를 사용하여 전체 진행률을 추적할 수 있습니다.
    • 페이지 왼쪽에 항상 사용할 수 있는 연락처 정보와 같은 정보를 기록합니다.

    • 동적 관련 기록 구성요소가 지원하는 상황별 사이드 패널의 관련 기록
    그림 1. 프로세스 기반 경험 뷰가 있는 Playbook 레이아웃
    프로세스 기반 활동 뷰에 표시되는 Playbook 수명주기, 케이스 기록 정보 및 서비스 요청 상세 정보의 Agent Workspace 뷰입니다. 텍스트 설명은 Playbook 구성요소 테이블을 참조하십시오.
    다음 표에서는 프로세스 기반 작업 공간에서 볼 수 있는 구성요소를 Service Request Playbook 보여줍니다.
    표 2. Playbook 구성요소
    Playbook 영역 설명
    Playbook 헤더
    • Playbook 상단에 나타납니다.
    • Playbook의 제목과 Playbook 스테이지의 진행률을 표시하는 수평 스테이지 선택기를 보여줍니다.
    • 할당된 사용자 또는 활동 상태를 기준으로 활동을 필터링하는 데 사용할 수 있는 필터가 포함됩니다.
    • Playbook 수준 및 활동 수준 작업을 선택하는 데 사용할 수 있는 Playbook 작업 메뉴가 포함되어 있습니다.
    Playbook 수명주기
    • Playbook 왼쪽에 있는 패널에 나타납니다.
    • 각 스테이지의 활동 목록을 표시합니다.
    • 수평 스테이지 레이아웃을 사용하면 현재 스테이지에 대한 전체 활동 목록을 확장하거나 축소할 수 있습니다.

    Playbook 작업 영역
    • Playbook 중앙에 나타납니다.
    • 현재 활동에 대한 카드를 표시합니다.
    상황별 측면 패널
    • Playbook 오른쪽에 나타납니다.
    • 에는 다음과 같은 유형의 정보를 표시하는 데 사용할 수 있는 탭이 포함되어 있습니다.
      • 케이스 또는 케이스 작업 활동 스트림입니다.
      • 케이스 개요, 고객 세부 정보, 타임라인 및 SLA(서비스 수준 계약)와 같은 리본 정보입니다.
      • 동적 관련 기록. 자세한 내용은 동적 관련 기록을 참조하십시오.
    구성원 또는 명함
    • 요청을 제출한 구성원 또는 사업체의 연락처 정보입니다.
    • Playbook 왼쪽에 있는 패널에 나타납니다.

    서비스 요청 맵 카드

    • 프로세스 기반 Playbook 레이아웃의 새 구성요소입니다.
    • sn-geo-map 플러그인이 설치되고 Google API 키가 구성된 경우 접수 단계 이후에 나타납니다.

    의 프로세스 기반 레이아웃 및 프로세스 기반 변형에 CSM Configurable Workspace대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Process page variants.