変更要求からケースを作成する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:1分
  • プロアクティブサービスエクスペリエンスワークフロー で変更要求からケースを作成し、変更実装の完了後にサービス停止とその解決について顧客に通知できるようにします。

    始める前に

    ワークフローの変更がトリガーされました。開始予定日と終了予定日を含むアサイン先グループが既に設定されています。

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    ワークフロー プロアクティブサービスエクスペリエンスワークフロー の変更がトリガーされた後、変更要求の影響を受ける顧客とシステムを特定できます。その後、影響を受ける顧客の個々のケースを自動的に作成するか、機能停止について顧客に通知することができます。

    手順

    1. [サービスオペレーションワークスペース] で、次に移動します。 リスト > 変更 > オープン をクリックし、変更レコードを選択します。
    2. オプション: 既存の変更レコードで、変更要求をサポートエンジニアにアサインします。
    3. [スコープと影響] セクションを展開し、[ 影響を受ける CI] カードを選択します。
    4. [ 影響を受けるサービス/CI ] カードを選択し、[ 影響を受けたサービスのリフレッシュ] を選択して、影響を受けるサービスを確認します。

      インスタンスは、影響を受けるサービスをリフレッシュし、影響を受けるアカウントを見つけるアクションを開始します。

    5. [ 機能停止 ] カードを選択して、機能停止のリストを表示します。
    6. 影響を受けるアカウントを確認します [顧客への影響] タブ。
    7. 影響を受けたコンシューマーを確認します [顧客への影響] タブで)。
    8. [詳細] セクションで、変更レコードのステータスを [許可] に変更します
      影響を受ける顧客のケースが自動的に作成されます。
    9. 変更マネージャーが変更レコードを承認し、ステータスが [スケジュール済み] に変更されたら、[ 実装] を選択して [レビュー] を選択し、レコードを保存することでステータスを更新できます。
    10. ドロップダウンリストから解決コードを選択し、変更要求をクローズする前に解決メモを入力し、[ クローズ] を選択してステータスを更新します。