Enregistrements d’interaction dans Espace de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture
  • À l’aide d’un enregistrement d’interaction, les agents peuvent créer ou référencer des informations client à partir d’un contact client. Les agents peuvent alors décider si la conversation est un incident, un ticket ou une demande.

    Une interaction représente une demande d’assistance effectuée par le biais d’une messagerie instantanée, d’un appel téléphonique ou d’une visite. Les interactions peuvent être acheminées vers des files d’attente pour l’affectation ou affectées directement à des agents. Les agents de support peuvent créer des tickets, des demandes ou des incidents à partir de l’interaction. Les interactions peuvent également être utilisées pour capturer des demandes de type une action ponctuelle pour lesquelles un agent pourrait ne pas souhaiter créer de tâches associées.
    Formulaire d’interaction dans Espace de travail d’agent
    Fonctionnalité Description
    Formulaires, Détails, Tâches associées, Interactions de l’utilisateur Onglet Détails qui affiche des informations détaillées à partir de l’enregistrement d’interaction. Les tâches associées affichent les tâches liées à l’interaction dans le volet de formulaire, par exemple, un nouvel incident. L’onglet Interactions de l’utilisateur affiche toutes les interactions associées à des utilisateurs spécifiques.
    Numéro Numéro est associé à chaque interaction avec le client.
    Type Consigne le type de communication par canal, comme la messagerie instantanée, le téléphone, la visite ou la messagerie.
    Remarque :
    Le téléphone est un type de canal de communication disponible lorsque le module d’extension OpenFrame (com.sn_openframe) est activé.
    État État de l’enregistrement d’interaction :
    • Nouveau
    • Travail en cours
    • Fermé terminé
    • Fermé abandonné
    • En suspens
    Motif de l'état Motif de l’état actuel de l’enregistrement d’interaction :
    • En attente du client
    • En attente interne
    • null
    Ce champ s’affiche uniquement pour les interactions de type messagerie.
    Ouvert pour Client qui initie ou reçoit la communication.
    Durée Suit le temps qu’un agent consacre à une interaction.
    Affecté à Agent auquel l’enregistrement d’interaction est affecté.
    Délai d'attente Temps nécessaire pour répondre initialement au client.
    Brève description Brève description de l’interaction.
    Remarque :
    Le champ Description brève est vide par défaut, mais il ne peut pas être vide lorsque l’enregistrement est fermé, enregistré ou associé à une tâche connexe. Renseignez la brève description, puis fermez, enregistrez ou associez l’enregistrement, sinon vous ne pouvez pas archiver l’enregistrement.
    Lorsque vous êtes sur une interaction, les tâches affichées ou créées sous l’interaction sont automatiquement consignées dans les tâches associées à l’interaction.

    Association de profils d’utilisateurs aux interactions de messagerie

    Lorsqu’un demandeur envoie un message, le système vérifie si l’identificateur correspond à un profil d’utilisateur de canal existant. Les profils d’utilisateur du canal sont utilisés pour suivre l’identité des participants à la conversation à l’aide d’un identificateur associé à la source du message. Pour les SMS, l’identificateur est le numéro de téléphone à partir duquel le message a été envoyé.
    S’il existe un profil d’utilisateur de canal correspondant
    • Une nouvelle interaction est lancée.
    • Ou le message est associé à une interaction en cours pour le profil d’utilisateur du canal correspondant.
    S’il n’y a pas de profil d’utilisateur de canal correspondant
    • Un nouveau profil d’utilisateur du canal est créé.
    • Une nouvelle interaction référençant le nouveau profil d’utilisateur du canal est créée.
    • Si l’identificateur correspond à un utilisateur, il remplit le champ Document utilisateur du profil utilisateur du canal et le champ Ouvert pour de l’interaction avec une référence à cet utilisateur.