Utiliser Espace de travail de la gestion des ressources

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez une carte personnalisée pour créer des portefeuilles persistants afin d’afficher l’allocation de ressources et les demandes de ressources actuelles pour l’ensemble de vos ressources et de votre travail.

    Les affectations de ressources de différents espaces de travail de planification sont extraites dans cette vue dédiée afin que les gestionnaires de ressources vous donnent une vue de travail globale. Les gestionnaires de ressources peuvent facilement créer des cartes de ressources pour créer des portefeuilles persistants et afficher les allocations de ressources.

    Créez rapidement plusieurs portefeuilles à l’aide de cartes de ressources et naviguez entre ces cartes pour travailler sur les demandes de ressources. Utilisez le créateur de condition avancé pour personnaliser ces portefeuilles en fonction des équipes, des attributs, des groupes, etc., afin d’afficher l’allocation des ressources.

    Conseil :
    Enregistrez la requête de filtre et les conditions que vous créez pour revoir les allocations de ressources et travailler dessus.
    Grâce à cet espace de travail intuitif, les gestionnaires de ressources peuvent facilement :
    • Affichez le nombre de tâches affectées à une ressource.
    • Analysez si une ressource est allouée dans les limites de la bande passante disponible ( coche verte dans un cercle vert indiquant que l’allocation de ressource est dans la bande passante disponible.)ou sur-allouée ( point d’exclamation rouge dans un triangle rouge indiquant que la ressource est surallouée.) à l’aide de la nouvelle iconographie.
    • Découvrez l’état des tâches affectées déployées au niveau de la ressource à l’aide de la colonne État de la ressource.
    • Obtenez un aperçu des allocations de ressources à l’aide du nouveau modal de carte thermique.
    • Affichez ou masquez le travail non affecté dans le bac inférieur.
    • Travail non affecté du déposant pour afficher les demandes personnalisées.
    • Affectez les tâches non affectées.
    • Approuvez ou désapprouvez les demandes de travaux affectées.

    Une fois que vous aurez accédé à ces cartes de ressources, vous obtiendrez une vue similaire à l’exemple suivant avec des informations détaillées.Vue du portefeuille des ressources représentant l’allocation des ressources et les tâches non affectées.

    Allocations des ressources

    Répartition des allocations

    La barre d’état supérieure de la vue Allocation de ressources vous offre une vue imbriquée des éléments de travail affectés qui se déploient jusqu’au niveau des ressources et la vue de répartition des allocations de ressources en fonction de la période (hebdomadaire ou mensuelle) et des efforts de travail (heures, ETP ou jours-personne).

    Sélectionnez l’icône de flèche (pointe de flèche pointée vers la droite pour développer l’icône des détails de la ressource.)pour obtenir des détails au niveau de chaque tâche (épopées, demandes, etc.) affectée aux ressources. Cela vous aide à obtenir la vue de répartition pour comprendre les éléments suivants :
    • Travail affecté à une ressource spécifique.
    • Durée pendant laquelle une ressource est allouée à une tâche individuelle.
    Valeur de l’état de travail affecté
    La colonne État des ressources vous aide à identifier facilement tous les éléments de travail En attente ( icône d’état rectangulaire jaune en attente.)ou Non approuvé ( icône d’état d’approbation rectangulaire rose.)affectés à une ressource.
    Remarque :
    L’état du travail affecté est déployé au niveau de la ressource et au niveau de la carte de ressource. Si le bac supérieur contient des éléments de travail en attente ou non affectés, l’état déployé au niveau des ressources et de la carte affiche En attente.
    Modal de carte thermique d’allocation

    vous donne une vue d’ensemble de l’utilisation des ressources pour identifier les ressources surallouées et disponibles. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources et vous aider à identifier la disponibilité de la ressource pour la période filtrée.

    Légende de la vue d’allocation des ressources.

    Le nouveau modal de carte thermique vous donne des détails informatifs tels que les tâches affectées à leurs propriétaires respectifs, l’allocation totale, la capacité totale, la capacité restante, le pourcentage d’utilisation des ressources, les répartitions des allocations à partir du bac supérieur à l’aide du modal de carte thermique pour obtenir une visibilité complète de l’allocation totale d’une ressource.

    Voyons le modal de carte thermique d’allocation de Jon Rowe pour le mois de janvier 2024, à partir de l’exemple ci-dessus pour comprendre facilement ces paramètres. Modal de carte thermique expliquant les différentes valeurs de paramètre de l’allocation des ressources.

    Tâches non affectées

    La vue Tâches non affectées, située dans la barre d’état inférieure, affiche les demandes non affectées avec des détails tels que la durée, la vue de répartition des efforts demandés, l’élément de travail demandé et son élément parent, le propriétaire ou le demandeur de la tâche.

    Utilisez le bouton bascule Tâches non affectées ( Bouton bascule Tâches non affectées.) pour afficher ou masquer le travail non affecté, dans le bac inférieur.