Flux d’activité
Un flux d’activité est une liste d’entrées dans des enregistrements et des conversations, telles que des champs de journal, des commentaires et des notes de travail qui s’affichent dans les enregistrements de tâches et Barre latérale les conversations. Des flux d’activité sont disponibles Interface utilisateur principale.
Les trois types de volets d’activité sont les suivants :
- Flux d’activité de la liste
- Diffuse des informations d’activité en direct pour tous les enregistrements de la liste actuelle. Pour plus d'informations, consultez Flux d’activité dans la vue de liste. Vous pouvez cliquer sur un élément pour ouvrir le flux d’activité de l’enregistrement sans ouvrir l’enregistrement.
- Flux d’activité de l’enregistrement
- Apparaît dans les formulaires configurés avec le formateur d’activité . Vous pouvez personnaliser les activités à inclure dans ce type de flux.
Lorsque vous suivez un enregistrement pour l’afficher dans l’interface de Messagerie instantanée de Connexion, la conversation contient les mêmes informations que le flux d’activité de l’enregistrement. Les commentaires entrés dans la fenêtre de Messagerie instantanée de Connexion mettent à jour le flux d’activité de l’enregistrement.
- Tableau visuel des tâches
- Diffuse des informations d’activité en direct pour toutes les cartes de tâches dans le tableau des tâches actuel. Vous pouvez cliquer sur un élément dans le flux d’activité pour ouvrir la carte de tâche et afficher le flux d’activité de l’enregistrement.
Pièces jointes et images
- Collez une image dans un champ journal et saisissez le texte en ligne.
- Cliquez sur une pièce jointe pour la prévisualiser. Utilisez l’option de téléchargement pour télécharger la pièce jointe localement.
- Utilisez l’analyse antivirus pour vous protéger contre les infections virales qui peuvent être introduites par les pièces jointes. Après avoir été téléchargé, le système analyse automatiquement tous les fichiers à la recherche de virus. Si un fichier est infecté, vous ne pouvez pas l’afficher ni le télécharger.
@ mentions
- Sur un formulaire, dans le formateur d’activité (Interface utilisateur principale uniquement).
- Dans une liste, dans le flux d’activité d’un enregistrement.
- Sur une carte de tableau visuel des tâches, dans les détails de la carte.
- Dans une conversation d’enregistrement de connexion.
Pour mentionner quelqu’un, saisissez le caractère @ dans un flux d’activité pris en charge. Ensuite, sélectionnez un utilisateur dans la liste des suggestions pour sélectionner n’importe quel utilisateur dans l’instance. Vous pouvez voir quels utilisateurs ont accès à l’enregistrement et, si la présence est activée, qui est en ligne. Saisissez n’importe quel autre texte et publiez-le dans le flux d’activité. L’exemple suivant montre une #Mention sur un formulaire.
Par défaut, vous recevez une notification par e-mail lorsqu’une personne vous mentionne. Vous pouvez désactiver ce comportement en vous désabonnant de la notification Flux d’activité @Mention par e-mail dans vos préférences de notification.
Si Connect est activé, vous pouvez recevoir des notifications supplémentaires, selon que vous suivez ou non l’enregistrement dans Connect. Lorsque quelqu’un vous mentionne dans un enregistrement que vous ne suivez pas dans Connect, vous recevez les notifications Connect que vous avez activées globalement, ainsi que la notification de flux d’activité @Mention par e-mail. Si vous suivez l’enregistrement dans Connect, vous recevez uniquement des notifications en fonction de vos préférences de notification pour la conversation d’enregistrement. Dans ce cas, vous ne recevez pas la notification Flux d’activité @Mention par e-mail.
Vous pouvez filtrer les e-mails dans le flux d’activité, par exemple, les e-mails générés automatiquement et les e-mails de correspondance, en sélectionnant 
Sélectionnez Types de publication pour cocher ou décocher les cases des types d’e-mails et de publications qui s’affichent dans votre flux d’activité.