Fügen Sie einem Arbeitsbereich in eine gefilterte Liste hinzu Creator Studio

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie anwenderdefinierte gefilterte Listen im Arbeitsbereich einer App, um Datensätze anzuzeigen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Wenn Ihre App beispielsweise über mehrere Formulare verfügt, können Sie eine Liste für jedes Formular erstellen, indem Sie nach dem Datensatztyp filtern.

    Vorbereitungen

    Um einem Arbeitsbereich eine Liste hinzuzufügen, müssen Sie berechtigt sein, an der App zu arbeiten.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Hinweis:
    Sie können eine gefilterte Liste erstellen, um offene Datensätze anzuzeigen, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind, oder alle Anforderungen, die abgebrochen wurden.

    Prozedur

    1. Gehe zu Alle > App Engine > Creator Studio , um alle Apps auf der Homepage Creator Studio anzuzeigen.
    2. Öffnen Sie die App, die den Arbeitsbereich enthält, dem Sie eine Liste hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie im Header der Anwendung die Registerkarte Formularübermittlungen.

      Wenn Sie das Senden eines Datensatzes mit der Schaltfläche Testen getestet haben, zeigt der Arbeitsbereich die generierten Aufgabendatensätze an, die Sie anzeigen können.

      Abbildung : 1. Arbeitsbereich für Formularübermittlung in Creator Studio
      Arbeitsbereich für Formularübermittlung in Creator Studio
    4. Wählen Sie Eine gefilterte Liste hinzufügen aus.
      Abbildung : 2. Eine gefilterte Liste hinzufügen
      Hinzufügen von Details einer gefilterten Liste
    5. Geben Sie im angezeigten Modal einen Namen für die neue Liste ein.

      Wählen Sie einen Namen aus, damit Anwender ihre Kategorie im Arbeitsbereich leicht identifizieren können, z. B. HR-Urlaubsanträge.

      Hinweis:
      Sie können die Tabelle für den Arbeitsbereich nicht ändern, da sie mit der App verknüpft ist.
    6. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen aus.
      Die neue Liste wird unter der Kategorie angezeigt, und ihre Details werden im Detailbereich der gefilterten Liste angezeigt.
    7. Wählen Sie im Detailbereich der gefilterten Liste Bedingungen anwenden, geben Sie mit dem Bedingungsgenerator an, welche Arten von Datensätzen die Liste enthalten soll, und wählen Sie Anwenden, wenn Sie fertig sind.
      Sie können beispielsweise Dringlichkeit als das Feld und Hoch als den Wert auswählen, damit in der Liste nur dringende Datensätze angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Create a condition statement using the condition builder.
      Beispielsweise geben die folgenden Bedingungen offene und geschlossene Anforderungen an:
      • „Aktiv“ ist „wahr“, um nur offene Datensätze anzugeben.
      • „Aktiv“ ist „falsch“ und gibt nur geschlossene Datensätze an.
    8. Wahlweise: Ändern Sie die angezeigten Spalten und die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, indem Sie Spalten verwaltenauswählen.
      1. Verschieben Sie im Dialogfeld „Spalten verwalten“ Spalten aus den Spalten „Verfügbar“ in die Spalten „ Ausgewählt “.
      2. Ziehen Sie, um die Spalten neu anzuordnen.
      3. Wählen Sie Übernehmen.
    9. Stellen Sie sicher, dass die Option Liste aktivieren ausgewählt ist.

    Ergebnisse

    Ihre neue Liste wird im Arbeitsbereich für angeforderte Apps angezeigt, nachdem Ihr Administrator sie bereitgestellt hat.