Konfigurieren Sie einen Datensatzersteller

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie den Datensatzersteller so, dass er die erforderlichen Fragen für Mitarbeiter-Reiseanforderungen enthält.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin oder catalog_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die zweite Phase beim Erstellen der Anwender-Experience für die Anwendung „Mitarbeiter-Reiseanforderung“ besteht in der Konfiguration des Datensatzerstellers. Wir konfigurieren den Datensatzersteller so, dass er die erforderlichen Fragen für Reiseanforderungen von Mitarbeitern enthält, z. B. Reisedaten, Standort und geschätzter Flugpreis.

    Phase 1

    		 Symbol „Abgeschlossen“. Fügen Sie einen Datensatzersteller hinzu

    Phase 2

    Symbol „In Bearbeitung“.

    		 Konfigurieren Sie einen Datensatzersteller

    Dieses Verfahren umfasst den zweiten Teil der im Tutorial-Video gezeigten Aufgabe. Der erste Teil des Verfahrens wurde im vorherigen Thema Fügen Sie einen Datensatzersteller hinzubeschrieben.

    Folgen Sie den Anweisungen, um den Datensatzersteller für die Anwendung „Mitarbeiter-Reiseanforderung“ zu konfigurieren.

    Tabelle : 1. Videoabschnitte
    Zeitstempel Abschnitt
    0:21 Geben Sie eine Zieltabelle an.
    0:32 Wählen Sie den Standort aus.
    0:42 Erstellen Sie Fragen-Container.
    1:01 Fügen Sie Fragen ein.
    3:49 Zeigen Sie eine Vorschau des Datensatzerstellers an.
    3:58 Konfigurieren Sie Einstellungen.
    4:05 Wählen Sie den Anwenderzugriff aus.
    16:10 Überprüfen und übermitteln Sie den Datensatzersteller.

    Prozedur

    1. Stellen Sie sicher, dass der Datensatzersteller für Reiseanforderungen geöffnet ist.
      • Um einen Datensatzersteller von der Startseite Ihrer -Instanz aus zu öffnen, navigieren Sie zu Alle > App Engine > App Engine Studio. Wählen Sie dann Ihre Anwendung und dann den Datensatzersteller aus, den Sie konfigurieren möchten.
      • Um einen von Ihnen erstellten Datensatzersteller zu öffnen, wählen Sie Datensatzersteller bearbeitenaus.
      Wenn Ihr Datensatzersteller geöffnet ist, wird er im Canvas-Bereich angezeigt.

      Ihr Datensatzersteller ist im Canvas-Bereich geöffnet.

    2. Wahlweise: Bearbeiten oder fügen Sie Details zum Datensatzersteller in den Feldern Artikelname oder Kurzbeschreibung hinzu.
    3. Wählen Sie Mit Ziel fortfahren, um die Tabelle anzugeben, in der der Datensatzersteller Datensätze erstellt.
    4. Geben Sie im Feld Datensatzübermittlungstabelle den Text Reiseanforderung ein, und wählen Sie dann die Mitarbeiter-Reiseanforderungstabelle aus der Liste aus.
      Durch Festlegen der Reiseanforderungstabelle als Zieltabelle werden Reiseanforderungen, die über den Datensatzersteller übermittelt wurden, zu Datensätzen in der Mitarbeiter-Reiseanforderungstabelle.
    5. Wählen Sie Continue to location (Mit Standort fortfahren) aus, um den Standort Ihres Datensatzerstellers anzugeben.
      Hinweis:
      Der Standort bestimmt, wo Anwender den Datensatzersteller finden können. Sie können Ihren Datensatzersteller in einem Katalog suchen, z. B. Servicekatalog, bei dem es sich um eine Reihe von geschäftlichen und technischen Produkten, Services und Angeboten handelt, die Benutzer bestellen können. Sie können Ihren Datensatzersteller auch mit einem Thema suchen, z. B. mit einem Knowledge Base-Artikel. Weitere Informationen zu Standorten für Datensatzersteller finden Sie unter Creating or editing catalog item template.
      In unserem Tutorial finden wir unseren Datensatzersteller unter Servicekatalog, damit Mitarbeiter einfach auf das Formular für den Antrag auf Mitarbeiterreise zugreifen können.
    6. Wählen Sie auf der Karte Katalogedie Option Durchsuchenaus.
    7. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Optionen dieOption Servicekatalog aus, und verwenden Sie das Verschieben-Symbol ( Verschieben-Symbol), um sie der Liste Ausgewählte Kataloge hinzuzufügen.
    8. Wählen Sie Auswahl speichernaus.
    9. Wählen Sie Mit Fragen fortfahren aus, um mit dem Erstellen der Formularfragen zu beginnen.
    10. Erstellen Sie Container oder Abschnitte für die Formularfragen.
      1. Wählen Sie das Pfeilsymbol ( Pfeilsymbol) unter der Schaltfläche Neue Frage einfügen aus, um das Menü der verfügbaren Fragetypen zu erweitern.
      2. Wählen Sie Einspaltiger Container aus der Liste aus.
      3. Geben Sie im Feld TitelAllgemeine Informationenein.
      4. Wählen Sie Absenden.
      5. Wiederholen Sie das Verfahren in den Schritten ad, um so viele Container wie erforderlich zu erstellen.
      In unserem Tutorial erstellen wir einen weiteren Container für unsere Formularfragen mit den folgenden Spezifikationen:
      Containertyp Titel
      Zweispaltiger Container Reisedetails
    11. Fügen Sie dem Formular eine Frage hinzu.
      Hinweis:
      Sie können verschiedene Arten von Fragen für Ihren Datensatzersteller erstellen. Die vollständige Liste der in Katalog-Generatorverfügbaren Fragetypen finden Sie unter Create a question for a catalog item in Catalog Builder.
      In unserem Tutorial erstellen wir mehrere Fragen, um Details zu den Reiseanforderungen von Mitarbeitern zu sammeln.
      1. Bewegen Sie den Mauszeiger im richtigen Fragencontainer über das Plus-Symbol (Symbol hinzufügen), und wählen Sie + Einfügen aus.
        In unserem Tutorial fügen wir diese Frage in den Container „Allgemeine Informationen“ ein.
      2. Wählen Sie Neue Frageaus.
      3. Wählen Sie die folgenden Werte für die neue Frage aus, und geben Sie sie ein.
        Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch
        Auswahl Dropdown (feste Werte) Ja Reisegrund Was ist der Reisegrund? Grund_für_Reise Ja
      4. Wählen Sie Continue to Decisions (Mit Auswahlmöglichkeiten fortfahren) aus, um zusätzliche Konfigurationen für die Frage abzuschließen.
      5. Bewegen Sie im Abschnitt Verfügbare Auswahlmöglichkeiten den Mauszeiger über das Plus-Symbol (Symbol hinzufügen), und wählen Sie + Einfügen aus.
      6. Geben Sie im Feld AnzeigenameKundenbesprechungein.
      7. Wiederholen Sie den Vorgang in den Schritten e und f, um weitere Auswahlmöglichkeiten hinzuzufügen.
        In unserem Tutorial fügen wir zwei zusätzliche Auswahlmöglichkeiten hinzu. Die folgende Liste enthält die Namen für jede zusätzliche Auswahl, die wir hinzufügen:
        • Internes Meeting
        • Schulung
      8. Wählen Sie Frage einfügen aus.
    12. Wiederholen Sie das in Schritt 11 beschriebene Verfahren, um so viele Fragen wie erforderlich zu erstellen.
      In unserem Tutorial fügen wir unserem Formular im Container „Reisedetails“ die folgenden zusätzlichen Fragen hinzu:
      1. Wir fügen eine Frage hinzu, um das Austrittsdatum des Mitarbeiters zu bestimmen.
        Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
        Datum/Uhrzeit Datum Ja Abflugdatum Wann gehen Sie? „departement_date“ Ja Keine, wählen Sie „Frage einfügen“aus.
      2. Fügen Sie eine Frage hinzu, um das Rückkehrdatum des Mitarbeiters zu bestimmen.
        Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
        Datum/Uhrzeit Datum Ja Rückkehrdatum Wann kehren Sie zurück? „return_date“ Ja Keine, wählen Sie „Frage einfügen“aus.
      3. Wir fügen eine Frage hinzu, um zu bestimmen, woher der Mitarbeiter unterwegs ist.
        Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
        Auswahl Datensatzreferenz Ja Reisen Sie ab Von wo aus reisen Sie? reisen_von Ja Auswahlvorgang Quelltabelle > Flughafen.
      4. Wir fügen eine Frage hinzu, um zu bestimmen, wohin der Mitarbeiter unterwegs ist.
        Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
        Auswahl Datensatzreferenz Ja Reisen Sie nach Wohin reisen Sie? reisen_zu Ja Auswahlvorgang Quelltabelle > Flughafen.
      5. Wir fügen eine Frage hinzu, um die geschätzten Reisekosten zu ermitteln.
        Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
        Text Einzeilig Ja Geschätzter Flugpreis Wie hoch ist Ihr geschätzter Flugpreis? Geschätzter_Flugpreis Ja Auswahlvorgang Textvalidierung > Nummer.
    13. Wahlweise: Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Formulars an, indem Sie Vorschauwählen.
    14. Wenn Sie bereit sind, Ihr Formular abzuschließen, wählen Sie entweder Einstellungen fortsetzen oder die Registerkarte Einstellungen im Seitenbereich.
    15. Aktivieren Sie die Checkbox neben einer der folgenden Portaleinstellungen.
      In unserem Tutorial aktivieren wir die Kontrollkästchen neben Schaltfläche „Zu Wunschliste hinzufügen“ ausblenden und Schaltfläche „Anhang ausblenden“. Sie können diese Einstellungen in Ihrem Datensatzersteller aktivieren oder deaktivieren.
      • Damit Anwender Ihren Datensatzersteller nicht in der Wunschliste speichern können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Schaltfläche „Zu Wunschliste hinzufügen“ ausblenden.
      • Um die Komponente auszublenden, mit der Anwender im Datensatzersteller-Formular Anhänge bereitstellen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Schaltfläche „Anhang ausblenden“.
      • Damit Anwender Anhänge wie Belege oder Screenshots für Serviceanfragen bereitstellen müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Anhang obligatorisch machen.
    16. Wählen Sie Fortsetzen, um auf zuzugreifen.
    17. Wahlweise: Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus, um zu definieren, welche Anwender oder Gruppen Zugriff auf das Formular haben.
      Wichtig:
      Wenn Sie keine Anwender oder Gruppen auswählen, denen der Zugriff gewährt oder verweigert werden soll, ist Ihr Formular für alle verfügbar.
      In unserem Tutorial gewähren oder verweigern wir Anwendern oder Gruppen den Zugriff.
      • Um das Formular für bestimmte Benutzer oder Gruppen verfügbar zu machen, wählen Sie auf der Karte Verfügbar für die Option Durchsuchen aus, und suchen Sie dann nach den Benutzern oder Gruppen, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Verschieben Sie die Benutzer oder Gruppen mit dem Verschieben-Symbol ( Verschieben-Symbol ) aus der Liste Verfügbare Optionen in die Liste Anwenderkriterien gewährter Zugriff .
      • Um das Formular für bestimmte Anwender oder Gruppen nicht verfügbar zu machen, wählen Sie auf der Karte Nicht verfügbar für die Option Durchsuchen aus, und suchen Sie dann nach den Anwendern oder Gruppen, denen Sie den Zugriff verweigern möchten. Verschieben Sie die Benutzer oder Gruppen mithilfe des Verschieben-Symbols ( Verschieben-Symbol ) aus der Liste Verfügbare Optionen in die Liste Anwenderkriterien verweigerter Zugriff .
    18. Wählen Sie Überprüfung und Einreichung fortsetzen, um Ihr Formular zu überprüfen und abzuschließen.
    19. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Ihr Datensatzersteller ist konfiguriert und bereit zum Testen.

    Nächste Maßnahme

    Fahren Sie mit dem Erstellen der Anwendung für Reiseanforderungen für Mitarbeiter fort, indem Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren: Hinzufügen von Logik und Automatisierung.