Créer une visite guidée pour afficher la génération d’incidents dans Espace de travail
Utilisez les Concepteur de visite guidée pour créer une visite guidée expliquant comment générer un incident dans Espace de travail.
Avant de commencer
Rôle requis : guided_tour_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Visites guidées sont disponibles dans Espace de travail pour aider les utilisateurs à comprendre les fonctionnalités du Espace de travail.
Voici un exemple d’utilisation de visites guidées pour guider les utilisateurs à travers les étapes de création d’un incident dans Espace de travail.
Procédure
Mettre à jour les paramètres d’acheminement
Pour activer votre visite guidée nouvellement créée sur n’importe quel sys_id, vous devez mettre à jour manuellement les paramètres de l’itinéraire. Ceci est également essentiel pour activer l’option Faire une visite guidée dans le Centre d'assistance.
-
Dans la vue de Concepteur de visite guidée liste, choisissez la visite guidée que vous souhaitez mettre à jour.
-
Dans le formulaire modifiable, modifiez les paramètres d’acheminement et définissez la valeur du paramètre isDynamic sur Vrai.
Cette mise à jour active votre visite guidée sur différents ID système et active l’option Effectuer une visite guidée dans Centre d'assistance.
Ajouter des étapes à la visite guidée
Utilisez le Concepteur de visite guidée pour ajouter une introduction, des étapes et une conclusion à votre visite.
Dans , Concepteur de visite guidée ajoutez les étapes suivantes à la visite guidée :
- Introduction
-
Ajoutez une introduction qui décrit les étapes de la visite guidée et l’étape que vous atteignez lorsque toutes les actions sont terminées.
- Légendes
- Ajoutez des légendes pour guider les utilisateurs avec des instructions étape par étape pour naviguer et utiliser dans l’espace de travail. Vous pouvez placer des légendes n’importe où dans votre espace de travail pour fournir un contexte supplémentaire ou des instructions relatives à la tâche. Plusieurs options d’affichage sont disponibles pour les légendes, notamment :
- Supérieur à
- Inférieur
- Vers la gauche
- Vers la droite
Lors de la création de votre liste d’étapes de visite guidée, vous pouvez également faire glisser les étapes pour les réorganiser selon vos besoins.
- Déclencheurs
-
Vous pouvez créer des étapes sur différentes pages de votre espace de travail et configurer des déclencheurs pour guider les utilisateurs vers l’étape suivante. Au fur et à mesure que les utilisateurs progressent dans la visite guidée, la légende suivante s’affiche une fois le déclencheur terminé.
Par exemple, le déclencheur peut être configuré pour avancer une fois que l’utilisateur a sélectionné le bouton Suivant .
- En conclusion
-
À la fin de la visite guidée, ajoutez une conclusion indiquant que la visite guidée est terminée. C’est une excellente occasion d’encourager les utilisateurs à explorer d’autres visites ou de fournir des informations de suivi sur ce qu’il faut faire ensuite.
Une fois que vous avez créé votre visite guidée, prévisualisez-la pour confirmer qu’elle s’affiche correctement et guide efficacement l’utilisateur avant de la soumettre.
La visite guidée est créée et répertoriée dans le Centre d'assistance.
Les utilisateurs peuvent accéder à une visite guidée en naviguant vers une page qui en contient une. Pour plus d'informations, consultez Démarrer une visite guidée.