플로우에 대한 워크플로우 스튜디오 컨텐츠 필터링

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 5분
  • 사용자 역할에 따라 사용자가 액세스할 수 있는 컨텐츠를 지정합니다.

    특정 사용자와 관련된 컨텐츠만 표시하고 불필요하거나 민감한 컨텐츠는 숨깁니다. 워크플로우 스튜디오 액세스를 제어하려는 플로우 콘텐츠와 이에 액세스하기 위해 사용자가 가져야 하는 역할을 지정합니다. 예를 들어 Human Resources에서 hr_manager 역할을 가진 사용자가 플로우를 생성하는 경우 HR 케이스와 관련된 일련의 작업 및 하위 플로우만 표시합니다.

    컨텐츠 필터링은 다음을 사용합니다.
    • 컨텐츠 유형을 지정하는 컨텐츠 정의입니다.
    • 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자를 결정하는 콘텐츠 필터링 규칙입니다.
    워크플로우 스튜디오 에는 몇 가지 기본 정의 및 필터링 규칙이 포함되어 있습니다. 기존 규칙을 수정하거나 직접 만들어 컨텐츠 필터링을 설정합니다.

    콘텐츠 정의

    컨텐츠 정의는 플로우 자원의 워크플로우 스튜디오 유형을 지정합니다. 자원은 트리거, 작업 및 하위 플로우와 같은 플로우의 핵심 구성요소 워크플로우 스튜디오 입니다. 전체 자원을 포함하도록 정의를 생성하거나 조건을 통해 정의를 구체화합니다. 예를 들어 모든 플로우 트리거를 포함하는 정의를 생성하거나 조건을 사용하여 범주가 날짜인 트리거만 포함할 수 있습니다.

    태그 지정을 통해 콘텐츠 정의를 더 구체화할 수 있습니다. 자원 목록의 항목에 태그를 추가한 다음, 해당 태그가 있는 자원만 포함하도록 콘텐츠 정의를 디자인하십시오.

    콘텐츠 필터링 규칙

    콘텐츠 필터링 규칙은 특정 정의의 콘텐츠에 액세스하기 위해 사용자가 가져야 하는 역할을 지정합니다. 각 규칙은 단일 사용자 역할을 단일 콘텐츠 정의와 연결합니다. 사용자가 플로우에 워크플로우 스튜디오 액세스하면 콘텐츠 필터링 규칙은 사용자 역할에 따라 사용자가 액세스할 수 있는 콘텐츠를 결정합니다.

    기능 액세스

    플로우 기능에 대한 액세스를 필터링할 워크플로우 스튜디오 수도 있습니다. 기능은 UI 요소와 섹션입니다. 요소와 섹션 모두에 대한 액세스는 컨텐츠 정의와 필터링 규칙을 구성하여 관리할 수 있습니다. 그러나 UI 요소에 대한 액세스는 간소화된 UI를 통해 관리할 수도 있습니다. 자세한 내용은 플로우 기능에 대한 워크플로우 스튜디오 접근 관리 문서를 참조하십시오.

    읽기 전용 플로우

    사용자는 일반적으로 액세스할 수 없는 컨텐츠가 포함된 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 볼 수 있습니다. 예를 들어 사용자에게 표시되는 플로우에는 사용자가 일반적으로 볼 수 없는 작업이 포함될 수 있습니다. 플로우에 제한된 컨텐츠가 포함되어 있으면 전체 플로우가 읽기 전용이 됩니다. 사용자는 플로우를 실행할 수 있지만 수정하거나 복사할 수는 없습니다.

    읽기 전용 플로우 생성은 기능 필터링에 적용되지 않습니다. 사용자가 기능에 액세스할 수 없는 경우 해당 사용자에 대해 기능이 렌더링되지 않습니다. 플로우를 복사하거나 수정하는 기능에는 영향을 주지 않습니다. 사용자가 변환 함수에 대한 액세스 권한이 없고 이미 변환 함수가 적용된 플로우를 사용하는 경우 변환 함수는 읽기 전용입니다. 플로우의 나머지 부분을 복사하고 수정할 수 있습니다.

    액세스 요약

    자원 필터링됨 사용자가 역할을 보유하고 있습니다. 사용자에게 역할이 없음
    플로우
    • 플로우는 설계 중에 선택할 수 있도록 표시됩니다.
    • 플로우를 복사할 수 있습니다.
    • 플로우는 수정할 수 있습니다.
    • 플로우가 숨겨져 있으며 설계 중에 선택할 수 없습니다. 예를 들어, 활동 정의를 만들 때 플로우가 플레이북 숨겨집니다.
    • 플로우를 복사할 수 없습니다.
    • 플로우는 읽기 전용입니다.
    플로우 실행 상세 정보 플로우 실행 상세 정보가 표시됩니다. 플로우 실행 상세 정보가 숨겨져 있습니다.
    트리거
    • 트리거는 디자인 중에 선택할 수 있도록 표시됩니다.
    • 트리거를 포함하는 모든 플로우를 복사할 수 있습니다.
    • 트리거를 포함하는 모든 플로우를 수정할 수 있습니다.
    • 트리거가 숨겨져 있으며 설계 중에 선택할 수 없습니다.
    • 트리거를 포함하는 모든 플로우는 복사할 수 없습니다.
    • 트리거를 포함하는 모든 플로우는 읽기 전용입니다.
    하위 플로우
    • 하위 플로우는 설계 중에 선택할 수 있도록 표시됩니다.
    • 하위 플로우를 호출하는 모든 플로우를 복사할 수 있습니다.
    • 하위 플로우를 호출하는 모든 플로우를 수정할 수 있습니다.
    • 하위 플로우가 숨겨져 있으며 설계 중에 선택할 수 없습니다.
    • 하위 플로우를 호출하는 플로우는 복사할 수 없습니다.
    • 하위 플로우를 호출하는 모든 플로우는 읽기 전용입니다.
    하위 플로우 실행 상세 정보 하위 플로우 실행 상세 정보가 표시됩니다. 하위 플로우 실행 상세 정보는 숨겨집니다.
    플로우 로직
    • 설계 중에 선택할 수 있도록 플로우 로직이 표시됩니다.
    • 플로우 논리를 포함하는 모든 플로우를 복사할 수 있습니다.
    • 플로우 논리를 포함하는 모든 플로우를 수정할 수 있습니다.
    • 플로우 논리가 숨겨져 있으며 설계 중에 선택할 수 없습니다.
    • 플로우 논리가 포함된 플로우는 복사할 수 없습니다.
    • 플로우 논리를 포함하는 모든 플로우는 읽기 전용입니다.
    작업
    • 이 작업은 설계 중에 선택할 수 있도록 표시됩니다.
    • 작업을 포함하는 모든 플로우를 복사할 수 있습니다.
    • 작업을 포함하는 모든 플로우를 수정할 수 있습니다.
    • 이 동작은 숨겨지며 디자인 중에는 선택할 수 없습니다.
    • 작업이 포함된 플로우는 복사할 수 없습니다.
    • 작업을 포함하는 모든 플로우는 읽기 전용입니다.
    작업 실행 상세 정보 작업 실행 상세 정보가 표시됩니다. 작업 실행 상세 정보가 숨겨져 있습니다.
    단계
    • 이 단계는 설계 중에 선택할 수 있도록 표시됩니다.
    • 작업을 포함하는 모든 작업을 복사할 수 있습니다.
    • 단계를 포함하는 모든 작업을 수정할 수 있습니다.
    • 단계가 숨겨져 있으며 설계 중에 선택할 수 없습니다.
    • 단계를 포함하는 모든 작업은 복사할 수 없습니다.
    • 단계를 포함하는 모든 작업은 읽기 전용입니다.
    UI 요소 및 섹션(변환 함수 제외)
    • 디자인 중에 사용할 UI 요소 또는 섹션이 표시됩니다.
    • UI 요소 또는 섹션을 포함하는 모든 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 복사할 수 있습니다.
    • UI 요소 또는 섹션을 포함하는 모든 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 수정할 수 있습니다.
    • UI 요소 또는 섹션이 숨겨져 디자인 중에 사용할 수 없습니다.
    • UI 요소 또는 섹션을 포함하는 모든 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 복사할 수 있습니다.
    • UI 요소 또는 섹션을 포함하는 모든 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 수정할 수 있습니다.
    변환 함수
    • 변환 함수는 디자인 중에 사용할 수 있습니다.
    • 변환 함수를 포함하는 모든 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 복사할 수 있습니다.
    • 변환 함수를 포함하는 모든 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 수정할 수 있습니다.
    • 변환 함수는 숨겨져 있으며 디자인 중에 사용할 수 없습니다.
    • 변환 함수를 포함하는 모든 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 복사할 수 있습니다. 변환 함수는 읽기 전용입니다.
    • 변환 함수를 포함하는 모든 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 수정할 수 있습니다. 변환 함수는 읽기 전용입니다.