(Legado) Publicar um relatório

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Publique um relatório para criar um URL que qualquer pessoa possa usar para acessar o relatório, incluindo pessoas que não são usuários. Quando alguém navega até o URL, o relatório é gerado com os dados atuais da instância. Os relatórios ficam disponíveis até que sua publicação seja cancelada.

    Antes de Iniciar

    Perigo:
    Esta funcionalidade está desativada por padrão devido ao risco de exposição de dados a pessoas não autorizadas.

    Para que esta funcionalidade esteja disponível, a propriedade do sistema glide.report.published_reports.enabled deve ser definida como verdadeira.

    Função necessária: report_publisher, report_admin ou admin.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Há limitações para o que os usuários veem quando seguem o URL de publicação de um relatório.
    • Os dados visualizados como um relatório gráfico e não limitados por regras de negócio estão sempre visíveis nos relatórios publicados. Relatórios gráficos são todos os relatórios, exceto os relatórios de lista.
    • As ACLs de leitura controlam o conteúdo dos relatórios de lista. Os usuários não podem ver registros aos quais eles não têm acesso.
    • As funções públicas com acesso a um relatório publicado podem ver um subconjunto menor dos dados originais exibidos no relatório quando não estão conectadas. Para obter ajuda na resolução de relatórios publicados que não mostram todos os dados esperados, consulte o artigo da base de conhecimento KB0736982.
    Usuários com a função admin ou report_admin podem ver se um relatório foi publicado. Navegar até Relatórios > Exibir/Executar, abra o relatório e clique no ícone Compartilhamento (). Se o menu Compartilhamento tiver a opção Publicar, o relatório ainda não foi publicado. Se o menu Compartilhamento tiver a opção Cancelar publicação, o relatório foi publicado.
    Nota:
    Para disponibilizar um relatório somente para usuários conectados, defina a configuração de compartilhamento como Todos, mas não o publique.

    Procedimento

    1. Navegar até Relatórios > Exibir/Executar.
    2. Clique no relatório que deseja publicar.
    3. No lado superior direito do formulário de relatório, clique no ícone de compartilhamento () e selecione Publicar.
      Um ícone de link () é exibido com a mensagem de ícones de opção Relatório. Clique neste ícone para mostrar um link para o relatório publicado. Este link está disponível desde que o relatório esteja publicado.
      Nota:
      As regras de negócio podem afetar a forma como os registros são coletados para relatórios públicos.

    Cancelar publicação de um relatório

    Os relatórios publicados ficam disponíveis no URL publicado até que você cancele a publicação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: report_publisher e report_user, report_admin ou admin.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Relatórios > Exibir/Executar.
    2. Selecione o relatório cuja publicação você deseja cancelar.
    3. No lado superior direito do formulário de relatório, clique no ícone de compartilhamento () e selecione Cancelar publicação.

    Resultado

    O relatório não é mais publicado e o ícone de link () é removido do designer de relatório para o relatório não publicado.