Selecione e prepare o ativo emprestado ou consumível para implantação e recuperação usando tarefas de ativo emprestado. Implante o ativo emprestado ou consumível por um período específico e recupere-o na data de devolução.
Antes de Iniciar
Para usar um ativo como ativo emprestado ou consumível, vá para o registro do ativo e defina o campo Função de ativo como Emprestado. Esses ativos são reservados para uso como ativos emprestados. Você não pode usar um ativo que tenha o campo Função de ativo definido como algo diferente de Empréstimo.
A guia Pedidos de ativos emprestados na exibição Inventário mostra todos os pedidos emprestados que o ativo atendeu no passado e no presente. No caso de consumíveis, se o consumível não estiver em um depósito, ele mostrará somente o pedido de ativo emprestado atual que está servindo no momento.
Função necessária: inventory_user
Procedimento
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Navegar até .
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Abra um pedido de ativo emprestado empresarial.
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Selecione a guia Tarefas de ativos emprestados.
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Selecione a tarefa Preparar e preencha os detalhes.
Tabela 1. Preparar formulário de tarefa
| Campos |
Descrições |
| Ativo |
Ativo usado para atender à solicitação de ativo emprestado. |
| Estado |
Estado da tarefa. |
| Atribuído a |
Pessoa a quem foi atribuída a tarefa de executar a tarefa de Implantação. |
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Depois de inserir os detalhes necessários, selecione Fechar tarefa para fechar a tarefa de preparação.
Depois que a tarefa de preparação for concluída, uma tarefa de implantação será criada na lista relacionada Tarefas de ativo emprestado. Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:
- O estado do ativo emprestado muda para Em estoque.
- O campo Reservado para é definido automaticamente como o nome do usuário para o qual o ativo emprestado foi solicitado.
- O subestado muda para Instalação pendente.
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Abra a tarefa Implantar e preencha os detalhes no formulário.
Tabela 2. Implantar formulário de tarefa
| Campos |
Descrições |
| Estado |
Estado da tarefa. |
| Atribuído a |
Pessoa a quem foi atribuída a tarefa de executar a tarefa de Implantação. |
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Selecione Fechar tarefa para fechar a tarefa de implantação.
Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:
- O estado do ativo emprestado muda para Em uso.
- O campo Depósito muda para Nulo.
- O campo Atribuído a é definido automaticamente como o nome do usuário para o qual o ativo foi solicitado.
- Se você solicitou o ativo emprestado para um fornecedor terceirizado, o campo Gerenciado por será definido automaticamente como o nome do usuário para o qual o ativo foi solicitado.
No caso de consumível, o estado muda para Consumido.
Dois dias antes da data de devolução, os usuários que abriram ou solicitaram o ativo receberão uma notificação por e-mail sobre a recuperação. Um dia antes da data de devolução, uma tarefa de recuperação é criada na guia Tarefas de ativo emprestado.
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Abra a tarefa de recuperação.
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No formulário, preencha os detalhes.
Tabela 3. Recuperar formulário de tarefa
| Campo |
Descrição |
| Depósito |
Depósito onde o ativo devolvido será armazenado. Se você inseriu um depósito diferente de onde recebeu o ativo emprestado, será exibida uma mensagem de aviso informando que os pedidos de empréstimo existentes do depósito inicial podem ser afetados. |
| Devolvido em |
Data real em que o ativo foi devolvido. |
| Estado |
Estado da tarefa. |
| Atribuído a |
Pessoa a quem foi atribuída a tarefa de executar a tarefa de Recuperação. |
| Ativo devolvido |
Opção para marcar o ativo como devolvido. A tarefa de recuperação não pode ser fechada se o ativo não for devolvido. |
| Ativo funcional |
Status funcional do ativo emprestado depois de recuperado. |
Se o ativo não estiver funcional, o estado do ativo mudará para Em estoque e o subestado mudará para Reparo pendente.
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Para fechar a tarefa de recuperação, selecione Fechar tarefa.
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Se um usuário devolver o ativo antes da data de devolução, faça o seguinte:
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Selecione Recuperar.
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No formulário Recuperar ativo, atualize os campos.
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Feche a tarefa de recuperação.
Na tabela Registro de ativo [alm_asset], ocorrem as seguintes mudanças:
- O estado do ativo emprestado muda para Em estoque.
- O subestado muda para Disponível.
- O campo Depósito é definido automaticamente com o valor selecionado no formulário da tarefa Recuperar.
- Se o ativo for atribuído a um pedido de empréstimo futuro, o subestado mudará para Reservado e refletirá os detalhes do pedido de empréstimo.