Criar linhas de despesa para tarefas encerradas no espaço do ativo empresarial

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Crie automaticamente linhas de despesa para tarefas encerradas anteriormente, que originalmente não tinham linhas de despesa, para calcular os custos dessas tarefas.

    Antes de Iniciar

    Se você não usou cartões de taxa de tarefa, as linhas de despesa não serão criadas. Ao atualizar para Washington DC, você pode criar automaticamente expense lines em massa para todas as suas tarefas encerradas. Este é apenas um processo único que é executado em cartões de taxa de tarefa ativos com um valor de taxa de tarefa preenchido. Usar o tempo trabalhado não resultará na criação de linhas de despesas se os registros de tempo trabalhado não estiverem presentes para as tarefas.
    Nota:
    Para usar cartões de taxa de tarefa, você precisa ativar o plug-in ServiceNow® Gestão de custos (com.snc.cost_management).
    Para evitar a criação de linhas de despesas duplicadas, tenha em mente os seguintes fatores:
    • Configure as tabelas de valores da tarefa.
    • Configure as condições em cada tabela de valores de tarefa.
    • Especifique o valor que você deseja usar para cada tarefa.
    • Não crie cartões de taxa de tarefa duplicados ao criar vários cartões de taxa de tarefa para a mesma tarefa e condição.

    Função necessária: sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Espaço do ativo empresarial > Central de administração > Configuração de CTP > Tabela de valores de tarefa.
    2. Selecione Criar linhas de despesa para tarefas.
      Uma caixa de mensagem de confirmação é aberta.
    3. Selecione Criar expense lines.
      O trabalho em segundo plano Linhas de despesa comuns de ativo para tarefas históricas é executado apenas uma vez e procura tarefas fechadas sem linhas de despesa e cria linhas de despesa para todas essas tarefas fechadas. Depois que as linhas de despesa forem criadas, o botão Criar linhas de despesa para tarefas não ficará mais visível.