Estender o contrato de leasing para um ativo empresarial

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Estenda o contrato de leasing de um ativo empresarial antes que ele expire.

    Antes de Iniciar

    Antes de prosseguir com a extensão de um contrato de leasing, você deve concluir a tarefa de planejamento associada. Consulte Concluir a tarefa de planejamento para um contrato de leasing de ativo empresarial expirando para obter instruções detalhadas.

    Função necessária: sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procedimento

    1. No espaço do ativo empresarial, abra a exibição Gestão de contratos e leasing.
    2. Na guia Ativos no fim do leasing, selecione o contrato de leasing que você deseja estender.
      O registro do contrato de leasing é aberto.
    3. Conclua e feche a tarefa de extensão do contrato de leasing.
      Para concluir e fechar com êxito esta tarefa, você deve confirmar os detalhes da extensão do contrato de leasing com o fornecedor do ativo. Esses detalhes incluem a data de início, a data de término e o custo da extensão do contrato de leasing.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de extensão.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de extensão é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de extensão, preencha os campos.
        Tabela 1. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa usado para identificar e rastrear a tarefa de extensão. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa é atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa é atribuída.
        Lista de anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Detalhes da extensão
        Data de início da extensão Data em que você deseja iniciar a extensão do contrato de leasing.
        Data de término da extensão Data em que você deseja encerrar a extensão do contrato de leasing.
        Custo de extensão Custo para estender o contrato de leasing.
        Nota:
        Você pode definir este campo como qualquer moeda de sua escolha.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que são visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de extensão fecha automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.
    4. Conclua e feche a tarefa de confirmação de extensão do contrato de leasing.
      Para concluir e fechar com êxito esta tarefa, você deve pagar ao fornecedor do ativo o valor que foi especificado no custo da extensão.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de confirmação de extensão.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de confirmação de extensão é aberta.
        Nota:
        Além do campo Estado e do campo adicional de Confirmação de extensão, todos os campos editáveis na tarefa de confirmação de extensão são preenchidos previamente com base nos campos correspondentes que você preencheu na tarefa de extensão. Os campos Ordem de compra e Linha de ordem de compra são preenchidos previamente com a ordem de compra e a linha de ordem de compra que a aplicação Gestão de ativos empresariais criou automaticamente para a extensão do contrato de leasing na tarefa de planejamento.
      2. Na seção Detalhes da extensão da guia Detalhes, defina o campo Confirmação da extensão como Sim.
        Este campo indica se o contrato de leasing foi estendido com sucesso.
      3. Na mesma seção, selecione o ícone Abrir registro (ícone Abrir registro) no campo Ordem de compra.
        O registro da ordem de compra é aberto.
      4. Selecione Pedir.
      5. Depois que a página for recarregada, selecione Receber.
        O formulário é fechado e você retorna automaticamente ao registro da ordem de compra, que agora tem um status de Recebido.
      6. Feche o registro da ordem de compra para retornar à tarefa de confirmação de extensão.
      7. Na tarefa de confirmação de extensão, selecione Fechar tarefa.
        A tarefa de confirmação de extensão fecha automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.

    Resultado

    Depois de estender com sucesso o contrato de leasing, o campo Vencimento no registro do contrato de leasing muda para Expirado. A aplicação Gestão de ativos empresariais cria um novo registro para o contrato de leasing estendido, que é chamado EXT_<expired-lease-contract>. O novo registro de contrato de leasing cobre todos os mesmos ativos da empresa que foram cobertos no registro do contrato de leasing original.