En tant que spécialistes Procurement, suivez l’activité sur les enregistrements de gestion des risques liés aux tiers (TPRM), et mettez à jour et modifiez les demandes d’approvisionnement et d’achat en fonction de l’évaluation finale des risques.

Avec le playbook de diligence raisonnable pour les types de tickets de diligence raisonnable, les spécialistes de Procurement n’ont plus besoin de plusieurs clics pour mettre à jour manuellement les tâches qu’ils doivent accomplir pendant les différentes étapes du workflow d’évaluation des risques du fournisseur. Ils n’ont plus besoin d’ouvrir les tickets d’évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs et d’évaluation des risques qui sont déclenchés automatiquement chaque fois qu’il est nécessaire de qualifier un fournisseur. Avec les options TRPM, lorsqu’une demande d’approvisionnement est ajoutée à un événement de négociation, à l’état Qualification nécessaire, un ticket fournisseur de type diligence raisonnable est déclenché pour traiter les évaluations des risques. L’équipe des risques est responsable du workflow une fois la diligence raisonnable déclenchée.

Grâce à ce playbook de diligence raisonnable, les spécialistes de l’approvisionnement, les gestionnaires d’approvisionnement et les gestionnaires d’approvisionnement n’ont plus besoin de gérer ces activités en dehors du système par le biais d’e-mails, d’appels téléphoniques ou de réunions Zoom hebdomadaires avec l’équipe des risques. Il n’est pas nécessaire de vérifier les mises à jour de l’évaluateur de hiérarchisation et de les remettre à jour vers leurs propres enregistrements de travail. Ils sont également dispensés de se souvenir ou de trouver les enregistrements appropriés à mettre à jour lorsque l’évaluation des risques est terminée.

L’évaluateur de la hiérarchisation doit remplir le questionnaire de hiérarchisation après que le gestionnaire d’approvisionnement a soumis le questionnaire de hiérarchisation. L’état du questionnaire d’évaluation de la hiérarchisation passe à En attente d’une réponse.

Le contact du fournisseur effectue l’évaluation des risques à partir du Supplier Collaboration Portal. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Effectuer une évaluation des risques à partir de Supplier Collaboration Portal.

Pour en savoir plus sur la configuration de TPRM, reportez-vous à la section Configuring Third-party Risk Management. Pour en savoir plus sur le workflow de diligence raisonnable, reportez-vous à Due diligence workflow.