Expérience guidée d’admission d’approvisionnement avec des playbooks
En tant que gestionnaires d’approvisionnement, vous pouvez utiliser les playbooks de configuration de la négociation et de l’admission d’approvisionnement pour vous guider dans le processus complexe d’admission des demandes afin de vous concentrer sur les tâches productives réelles, telles que la négociation des économies réalisées auprès des fournisseurs.
Le playbook d’admission d’approvisionnement et le playbook de configuration de négociation incorporé dans le playbook d’admission d’approvisionnement en tant que flux vous guident à travers ces actions avec des étapes claires pour afficher votre progression.
de la négociation
- Le playbook de demande d’approvisionnement, également connu sous le nom de playbook d’admission d’approvisionnement. Cela vous permet d’effectuer les actions suivantes :
- Passez en revue les exigences d’un employé ou d’un demandeur, qui comprennent des détails sur l’admission d’approvisionnement, les lignes d’achat et les approbations.
- Demandez des clarifications ou plus d’informations au demandeur, si nécessaire.
- Collaborez avec des équipes interfonctionnelles et créez d’autres tâches telles que des tâches et des tickets pour elles, si nécessaire.
Pour plus d’informations sur la façon d’effectuer ces actions sur le playbook d’admission d’approvisionnement, consultez Passer en revue les détails d’une demande d’approvisionnement et demander des clarifications dans le playbook.
- Décidez si vous devez négocier dans un événement de négociation ou non.
Ici, en tant que gestionnaire d’approvisionnement, vous pouvez sélectionner une approche d’approvisionnement à approvisionner avec des demandes d’employés similaires. Vous pouvez décider s’il faut travailler sur les négociations avec les fournisseurs immédiatement ou à un stade ultérieur. Dans le premier cas, vous devez ajouter la demande d’approvisionnement à un événement de négociation nouveau ou existant pour continuer.
Pour plus d’informations sur la façon d’effectuer ces actions sur le playbook d’admission d’approvisionnement, consultez Sélectionner une approche d’approvisionnement dans le playbook.
Remarque :Si vous avez ignoré des négociations à ce stade, vous avez la possibilité de travailler sur les négociations une fois la qualification terminée. Vous pouvez ajouter la demande d’approvisionnement à un événement de négociation existant ou créer un nouvel événement de négociation si nécessaire, avant de traiter l’événement de négociation.
- Le playbook d’événement de négociation, également connu sous le nom de playbook de configuration de négociation. Cela vous permet d’effectuer les actions suivantes :
- Examinez et ajoutez des demandes d’approvisionnement et des lignes d’achat, si nécessaire.
- Passez en revue et ajoutez des fournisseurs, si nécessaire.
- Gérez le travail de qualification.
Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Configurer les négociations avec les fournisseurs et gérer les qualifications dans le playbook.
Remarque :Cette action est disponible dans les deux playbooks, selon le moment où vous voulez commencer à gérer le travail de qualification.
Configurations
Les étapes du playbook et les activités des demandes d’approvisionnement et des événements de négociation peuvent être modifiées par le client à partir de Playbooks.Les actions déclaratives peuvent être modifiées ou nouvellement créées, et leurs mappages peuvent être modifiés dans la section Définition d’activité. L’apparence des activités peut également être configurée à partir d’Expérience d’activité dans la section Définition d’activité.
Pour en savoir plus sur la façon dont les administrateurs, les agents et les prestataires peuvent configurer des playbooks, reportez-vous à Using Playbooks. Pour plus d’informations sur les étapes et les activités, reportez-vous Playbooks à Stages and activities.
Dépannage
- Accédez au processus respectif dans Playbooks. Pour les demandes d’approvisionnement et les événements de négociation, les processus sont respectivement Admission d’approvisionnement et Configuration de la négociation.
- Dans le processus, accédez à l’activité correspondante qui ne fonctionne pas comme prévu. Par exemple, dans la section Approche d’approvisionnement, qui est la deuxième étape du playbook :
- Si l’étape 2.1 est ignorée, elle doit accéder au workflow de qualification.
- Si l’étape 2.1 est terminée, elle doit passer au workflow Ajouter à une négociation existante.
- Si l’étape 2.1 est annulée, elle doit passer au workflow Créer un nouvel événement de négociation.
- Sous l’onglet Automatisation , accédez au flux secondaire correspondant dans Concepteur de flux.
- Ouvrez les exécutions du flux secondaire et poursuivez la vérification.
- Pour vérifier les expériences d’activité, accédez à la table sys_pd_process_definition et vérifiez les configurations du processus. Cette table contient toutes les configurations de définition d’activité et les mappages d’actions pour les actions déclaratives.