Integração com Workday

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Integrar sua instância ServiceNow com as aplicações Workday permite que você rastreie suas assinaturas de software.

    Com esta integração, você pode rastrear assinaturas de software para as seguintes aplicações do Workday:
    • Gestão de capital humano no Workday
    • Gestão financeira do Workday

    Configurar permissões no Workday

    Para configurar a integração Workday com sucesso, execute este procedimento em Workday.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: Workday funções como Administrador de segurança, Administrador de integração e Auditor de integração.

    Procedimento

    1. Registre um usuário do sistema de integração.
      Nota:
      Ao preencher os detalhes das informações da conta, certifique-se de marcar a caixa de seleção Não permitir sessões de IU.
    2. Crie um grupo de segurança e atribua-o ao usuário do sistema de integração.
      1. Em Ação, navegue até Grupo de Segurança > Manter permissões de domínio para grupo de segurança e forneça a seguinte permissão:
        Tabela 1. Permissões da política de segurança do domínio
        Operação Política de segurança de domínio Áreas Funcionais
        Obter somente Dados do trabalhador: informações da equipe atual Contratação
        Nota:
        Certifique-se de que as políticas de segurança de domínio estejam ativadas para o grupo de segurança.

    Criação do perfil de Integração Workday

    Crie um perfil de integração Workday para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento de suas aplicações Workday.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin, sam_admin, sam_integrator

    Instale o Workday HR spoke mais recente. Para obter mais informações sobre a versão mais recente, consulte a seção Versão do spoke em Workday HR Spoke.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você estiver usando o Software Asset Workspace, a opção para criar o perfil de integração Workday na IU principal ficará inativa.

    Procedimento

    1. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Todos > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Perfil de integração do Workday.
      Espaço de ativo do software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Workday na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de perfil de integração
      Campo Descrição
      Perfil de Integração
      Nome de visualização Nome do perfil de integração. Por exemplo, integração do Workday.
      Status Status do perfil de integração.
      • Se você não publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho.
      • Se você já publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado.
      Tipo de perfil Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura do Workday.
      Configuração da conexão
      Detalhes da Conexão
      • Se os detalhes da conexão existirem, este campo já estará preenchido.
      • Se os detalhes da conexão não existirem, você deverá criá-los.
      Nome de usuário SOAP Nome de usuário do perfil de integração.
      Senha SOAP Senha do perfil de integração.
      Baixar Subfluxo de Assinatura
      Subfluxo Este campo é definido automaticamente como Assinaturas de download do Workday.
    3. Se os detalhes da conexão não existirem, crie os detalhes da conexão.
      InterfaceAção
      IU principal No campo Detalhes da conexão, selecione o ícone de pesquisa (Ícone de pesquisa).
      Espaço de ativo do software Selecione o link Detalhes da conexão.
      1. Selecione Novo.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 3. Detalhes da Conexão
        Campo Descrição
        URL base Workday URL da SOAP API com o nome do locatário no seguinte formato: https://<workday_host_url> /ccx/serviço/<workday_tenant_name> .
        Versão A versão da SOAP API, por exemplo, v33.2.
        Tipo de serviço da web Deve ser definido como SOAP.
      3. Selecione Enviar.
        Um registro é criado e adicionado ao campo Detalhes da conexão.
      4. Opcional: Revise os detalhes da conexão selecionando o novo perfil de integração e selecionando o ícone de pesquisa Ícone de pesquisa no campo Detalhes da conexão.
    4. Crie um nome de usuário SOAP e uma senha quando você não tiver essas credenciais preenchidas automaticamente.
      Nota:

      Somente uma função de administrador pode criar ou atualizar o nome de usuário e a senha SOAP.

      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Todos > Serviços web do sistema > Políticas de Segurança SOAP.
      2. Selecione Todos na barra de menus superior.
      3. Selecione WorkdayRH.
      Espaço de ativo do software Selecione o link do perfil de nome de usuário SOAP.
      1. No formulário Política de segurança Soap, selecione o ícone de pesquisa Ícone de pesquisa no campo Perfil de nome de usuário de WS-Security.
      2. Selecione Novo.
      3. No formulário Perfis de nome de usuário de WS-Security (saída), preencha o nome, o nome de usuário e a senha do perfil de integração.
      4. Selecione Enviar.
    5. Selecione Salvar.
    6. Na guia Cálculo do trabalhador FSE, ative as categorias de trabalhador cobertas pelo seu contrato definindo o valor de Ativo como verdadeiro e inserindo a porcentagem do FSE.
    7. Opcional: Se as categorias de trabalhador estiverem listadas no seu contrato, mas não estiverem disponíveis na guia de cálculo do trabalhador FSE, adicione uma nova categoria de trabalhador.
      1. Na guia de cálculo do trabalhador FSE, selecione Novo.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 4. Cálculo do trabalhador FSE do Workday
        Campo Descrição
        Categoria do trabalhador A categoria de trabalhador listada no seu contrato.
        Porcentagem FSE A porcentagem de FSE para a categoria de trabalhador que você adicionou. O equivalente a serviço completo (FSE) é o método pelo qual as assinaturas são calculadas.
        Perfil de Integração O perfil de integração Workday que você criou.
        Ativo Opção para ativar a categoria do trabalhador.
      3. Selecione Enviar.
    8. Defina o mapeamento da categoria de trabalhador recém-criada.
      1. Selecione a guia Categoria de trabalhador e selecione Novo.
      2. No formulário, preencha os campos:
        Tabela 5. Categoria do trabalhador Workday
        Campo Descrição
        Tipo de trabalhador O tipo de trabalhador, Funcionário ou Temporário.
        Tipo de funcionário/trabalhador temporário O tipo de funcionário ou trabalhador temporário.
        Tipo de tempo Indica se o trabalhador é de período integral ou parcial.
        Categoria do trabalhador A categoria de trabalhador que você criou.
        Perfil de Integração O perfil de integração do Workday que você criou.
        Ativo Opção para ativar o mapeamento.
      3. Selecione Enviar.
    9. Ative a lista de módulos definidos em seu contrato.
      1. Selecione a guia Módulos.
      2. Abra o registro do módulo.
      3. Defina o campo Ativo como Verdadeiro.
      4. Selecione Salvar.
    10. Selecione Publicar.

    Resultado

    O perfil de integração do Workday é publicado.