Usar notificação antecipada de remessa

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Use a Notificação de remessa antecipada (ASN) para automatizar e criar registros de ativos quando seus ativos estiverem em trânsito.

    Antes de Iniciar

    Baixe seu modelo de ASN e atualize-o pelo fornecedor do ativo. Em seguida, carregue o modelo atualizado para sua instância ServiceNow. Antes de importar registros de ativo usando o modelo de ASN, verifique se sua instância ServiceNow tem o ID de modelo definido e se o mesmo ID de modelo é mencionado no modelo.

    O endereço de envio no modelo de ASN deve corresponder ao endereço de envio na tabela Local [cmn_location].

    A transportadora no modelo de ASN deve estar disponível na tabela Transportadora [sn_itam_shipping_carrier].

    Função necessária: admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Criar registros de ativo manualmente é demorado e pode causar erros em seus registros. Use o ASN para automatizar e criar registros de ativo quando os ativos estiverem em trânsito. O número de acompanhamento no modelo de ASN ajuda a rastrear os ativos que estão em trânsito.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Aquisições > Ordens > Importar notificação de remessa.
    2. Na página Importar modelo, selecione o link Baixar arquivo de modelo (.xlsx) para baixar um modelo de ASN.
    3. Envie o modelo de ASN para o fornecedor do ativo, por exemplo, por e-mail.
      O fornecedor precisa atualizar o modelo com os detalhes de cada ativo que será entregue a você. O fornecedor pode inserir valores em cada coluna com base no cabeçalho da coluna. Por exemplo, TrackASN1na coluna Número de acompanhamento e TransportadoraABC na coluna Transportadora. O fornecedor compartilha o modelo atualizado com você.
    4. Depois de receber um modelo de ASN atualizado do seu fornecedor, selecione Procurar arquivos e selecione o modelo de ASN atualizado.
    5. Selecione Carregar.
      O carregamento pode levar algum tempo. O processo de importação é assíncrono, portanto, aguarde a conclusão do processo de importação e a criação de todos os ativos.
    6. Verifique o status da importação do modelo de uma das maneiras a seguir.
      • Navegar até Aquisições > Ordens > Status importante.
      • Para abrir diretamente o registro do conjunto de importação, selecione o link na barra de mensagens que mostra Exibir andamento da importação aqui.
      A página Conjuntos de importação mostra uma lista de registros de conjunto de importação.
    7. Selecione o registro do conjunto de importação que mostra o status da importação do seu modelo.
      O registro do conjunto de importação mostra se o registro do ativo foi criado com sucesso. Se a importação não tiver sido bem-sucedida, faça o seguinte:
      1. No registro do conjunto de importação, selecione a guia Linhas do conjunto de importação.
      2. Para entender a falha, verifique o campo Comentário.
      3. Tente importar um modelo atualizado novamente.