Reconciliação de licenças em entidades globais

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura
  • Compartilhe direitos em diferentes entidades em sua organização, criando regras de consumo para direitos.

    Limite o consumo de direitos a um conjunto específico de entidades durante o processo de reconciliação. Isso permite que um centro de custos adquira licenças e as forneça como um serviço a outros centros de custos para licenciar software em execução em seus dispositivos sem exigir alocações.

    Visão geral de regras de consumo

    Crie regras de consumo para direitos a fim de impedir que todas as entidades usem esse direito. Se uma regra de consumo não estiver definida para um direito e quando o processo de reconciliação for executado, qualquer entidade poderá usar esse direito, independentemente de quem seja o proprietário desse direito.

    As regras de consumo podem ser criadas para os seguintes grupos de reconciliação:
    • Empresa
    • Departamento
    • Região
    • Centro de custos
    • País

    Uma única regra de consumo pode ser usada em vários direitos que ajudam na reutilização de regras de consumo.

    Depois de criar regras de consumo na exibição Operações de licença, você deve vincular uma regra de consumo a um ou mais direitos na lista relacionada Regras de consumo de direito na página de direito. Depois de vincular uma regra de consumo a um direito, o consumo é limitado aos usuários ou dispositivos que pertencem a pelo menos uma das entidades especificadas na regra de consumo.

    Se não houver regras de consumo ativas na lista relacionada Regras de consumo de direito, qualquer pessoa em sua organização poderá usar o direito.
    Nota:
    As regras de consumo não são compatíveis com as seguintes métricas de licença: IBM RVUs, IBM UVUs e Workday.
    Independentemente do agrupamento, as regras de consumo se aplicam e o licenciamento é restrito. Depois de vincular regras de consumo a um direito e executar o processo de reconciliação, as seguintes ações ocorrem:
    • com agrupamento: o resultado da reconciliação aparece na forma de resultados de produto, resultados de modelo de software e resultados de métrica de licenças; todos gerados individualmente para cada grupo.
    • sem agrupamento: o resultado da reconciliação aparece na forma de resultados de produto, resultados de modelo de software e resultados de métrica de licença, todos em um único título.

    A tabela Detalhamento de consumo de licença [samp_lmr_consumption_result] relata os direitos alocados e não alocados usados por resultados de métrica de licença por regra de consumo.

    É possível gerar relatórios adicionais por meio da coluna de regra de consumo na tabela Licenças necessárias por [samp_licenses_required_by]. A coluna de regra de consumo carimba a regra de consumo atendida por essa entidade.

    Caso de uso para regras de consumo

    Digamos que você tenha criado três regras de consumo separadas para três departamentos, ou seja, Vendas, RH e Marketing.

    Agora você vincula todas essas três regras de consumo a um direito, chamado ENT A. Depois de executar a reconciliação, o ENT A pode ser usado pelos departamentos de Vendas, RH e Marketing. Nenhuma alocação precisa ser criada para ENT A.

    Hierarquia primária e secundária

    As regras de consumo também oferecem suporte à hierarquia primária ou secundária para grupos. Se você tiver uma regra de consumo para a empresa primária A, poderá optar por incluir a empresa secundária B e a empresa secundária C sem criar regras separadas.

    A página Criar nova regra de consumo no espaço do ativo empresarial permite incluir os secundários da empresa, do departamento e do centro de custos na regra de consumo. Isso reduz o esforço necessário para criar regras de consumo individuais para cada entidade e para atualizar regras de consumo quando novas entidades são adicionadas, atualizadas ou excluídas.

    Pools de licenças

    As regras de consumo permitem que você defina grupos de licenças para entidades. Um grupo de licenças é uma reserva de direitos para uma entidade de grupo definida em uma regra de consumo. Os grupos de licenças são específicos a uma entidade por direito. Se nenhum pool de licenças for definido, a entidade poderá consumir direitos, mas nenhum será reservado como garantia.

    Por exemplo, uma atribuição com 100 direitos disponíveis pode ter uma regra de consumo de RH com um grupo de 50 licenças. Isso reserva 50 direitos para consumidores de RH e os 50 direitos restantes podem ser usados pelo RH ou outras entidades definidas nas regras de consumo.

    Você pode exibir as regras de consumo e os grupos de licenças associados na lista relacionada Regras de consumo de direito na página de direito.

    Se você não quiser que o consumo de licença seja limitado a entidades nas regras de consumo, poderá usar a caixa de seleção Consumo irrestrito na página de direito. Depois que esta caixa de seleção estiver marcada, qualquer entidade poderá consumir direitos, mas as entidades nas regras de consumo têm uma reserva de direitos separada.
    Nota:
    Embora as alocações e a caixa de seleção Consumo irrestrito permitam que outros grupos acessem o direito; somente as alocações fornecem prioridade.

    Alocações

    As alocações têm precedência sobre as regras de consumo. Você não precisa criar regras de consumo para que as alocações funcionem. Por exemplo, digamos que você tenha uma regra de consumo que declare que somente dispositivos de RH podem usar este direito. Este direito ainda pode incluir alocações fora do RH, como Vendas ou Marketing.

    As alocações são contadas automaticamente para os grupos de licenças quando a primeira regra de consumo aplicável é atendida. Esta é a configuração padrão, mas as alocações ainda serão respeitadas mesmo se não houver regra de consumo definida ou pool de licenças.

    Todas as novas alocações que excederem a contagem do pool de licenças serão respeitadas. Todas as alocações que não atendem a uma regra de consumo também serão respeitadas.

    Atualização de versões anteriores a Utah

    Se você estiver atualizando de uma versão Pré Washington DC e com base no que selecionou nas propriedades com.snc.samp.recon.group e com.snc.samp.recon.subgroup (na página Propriedades Gestão de ativos de software ), as seguintes ações de atualização ocorrerão:
    • Agrupamento: Empresa, Centro de custos, Região, Departamentoou País é selecionado. Uma regra de consumo será criada automaticamente para a entidade de agrupamento selecionada se o direito estiver em uso. Por exemplo, se Departamento for selecionado e Empresa for selecionada como o subgrupo, uma regra de consumo combinada será criada para o grupo Departamento e o subgrupo Empresa. Quando a reconciliação é executada, o uso do direito é restrito somente ao grupo Departamento e ao subgrupo Empresa.
      Nota:
      Uma atribuição é considerada em uso se, na tabela Direito, a coluna Status da instalação tiver o valor 1.
    • Não agrupamento: nenhum está selecionado. Nenhuma regra de consumo é criada conforme a reconciliação é executada sem agrupamento. Os direitos podem ser usados por qualquer grupo.