Como revisar os detalhes da renovação de contratos
Revise os detalhes da renovação após concluir todos os detalhes de um contrato usando a tarefa de confirmação de renovação. Você pode aprová-los ou marcar os detalhes para revisão posterior.
Antes de Iniciar
Função necessária: asset, contract_manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Essa tarefa deve ser concluída antes que a solicitação de renovação de contratos seja elegível para aprovação.
Procedimento
- No formulário Linha de solicitação de renovação de contratos, selecione o número da tarefa de confirmação de renovação.
- No Formulário de tarefa de renovação de contratos, verifique os detalhes da renovação.
- Opcional: Revise a lista de direitos no rascunho do contrato acessando a guia Direitos planejados.
-
Determine se essa tarefa deve ser fechada.
Resultado da revisão Ação Os detalhes são precisos Selecione Sim.
O detalhes não são precisos - Selecione Não.
- No formulário da tarefa Confirmação de renovação, navegue até o contrato clicando no ícone de visualização ao lado do campo Contrato de renovação.
- Atualize os detalhes do contrato conforme necessário.
- Navegue até o formulário da tarefa de confirmação de renovação.
- Selecione Sim.
- Selecione Tarefa de fechamento.
Resultado
Ao encerrar a tarefa, o processamento da Linha de solicitação de renovação de contratos será concluído porque todas as tarefas de renovação de contrato são encerradas. A fase da Linha de solicitação de renovação de contratos é definida como Aguardando aprovação. Depois que todas as Linhas de solicitação de renovação de contratos forem processadas para uma solicitação de renovação de contratos, a tarefa de aprovação será criada em Solicitações de renovação de contratos.