Retornar um ativo empresarial em leasing

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 9 min. de leitura

    • Retorne um ativo empresarial em leasing ao fornecedor do ativo antes que o contrato de leasing correspondente expire.

    Antes de Iniciar

    Antes de prosseguir com o retorno de um ativo empresarial em leasing, você deve concluir a tarefa de planejamento para o contrato de leasing associado. Consulte Concluir a tarefa de planejamento para um contrato de leasing de ativo empresarial expirando para obter instruções detalhadas.

    Função necessária: sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager
    Nota:
    A função sn_eam.enterprise_asset_technician também pode executar as tarefas de coleta, preparação e remessa. No entanto, esta função pode executar essas tarefas somente por meio do cartão de links rápidos de tarefas de fim de leasing que está disponível na visão geral do ativo empresarial.

    Procedimento

    1. No espaço do ativo empresarial, abra a exibição Gestão de contratos e leasing.
    2. Na guia Ativos de fim de leasing, selecione o contrato de leasing para o ativo empresarial que você deseja retornar.
      O registro do contrato de leasing é aberto.
    3. Conclua e feche a tarefa de coleta para o contrato de leasing.
      Para concluir e fechar esta tarefa com sucesso, você deve coletar o ativo empresarial que deseja retornar.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de coleta.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de coleta é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de coleta, preencha os campos.
        Tabela 1. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa usado para identificar e rastrear a tarefa de coleta. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa é atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa é atribuída.
        Lista de anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Coleção de ativos
        Ativo coletado

        Opção que indica se o ativo empresarial associado foi coletado para devolução.

        Se você selecionar Sim, o campo Depósito será exibido ao lado do campo Ativo coletado. No campo Depósito, pesquise e selecione o depósito do qual o ativo empresarial associado foi coletado.

        Se você selecionar Não, o campo Mudança de ação será exibido ao lado do campo Ativo coletado. No campo Mudança de ação, selecione uma opção para mudar sua ação de leasing para aquisição de ativo empresarial ou extensão de contrato de leasing.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que são visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de coleta é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.

        Se você definir o campo Ativo coletado como Sim, o campo Subestado mudará para Transferência pendente no registro do ativo para o ativo empresarial associado.

        Se você definir o campo Ativo coletado como Não, prossiga com uma das seguintes opções:
    4. Conclua e feche a tarefa de preparação do contrato de leasing.
      Para concluir e fechar esta tarefa com sucesso, você deve preparar o ativo empresarial para devolução.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de preparação.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de preparação é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de preparação, preencha os campos.
        Tabela 2. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa usado para identificar e rastrear a tarefa de preparação. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa é atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa é atribuída.
        Lista de anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que são visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de preparação é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.
    5. Conclua e feche a tarefa de remessa para o contrato de leasing.
      Para concluir e fechar esta tarefa com sucesso, você deve enviar o ativo empresarial de volta para o fornecedor do ativo.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de remessa.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de remessa é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de remessa, preencha os campos.
        Tabela 3. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa usado para identificar e rastrear a tarefa de remessa. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa é atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa é atribuída.
        Lista de anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Remessa
        Transportadora Transportadora de envio pela qual você enviou o ativo empresarial associado.
        Data de envio Data em que você enviou o ativo empresarial associado.
        Número de acompanhamento Número de acompanhamento que permite rastrear o status e a localização da remessa.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que são visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de remessa fecha automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.

        No registro do ativo para o ativo empresarial associado, o campo Estado muda para Em trânsito.

    6. Conclua e feche a tarefa de confirmação de devolução do contrato de leasing.
      Para concluir e fechar esta tarefa com sucesso, o fornecedor do ativo deve confirmar se recebeu o ativo empresarial que você devolveu. O fornecedor do ativo também deve informar sobre todos os pagamentos de liquidação que você está recebendo pelo ativo empresarial devolvido.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de confirmação de devolução.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de confirmação de devolução é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de confirmação de devolução, preencha os campos.
        Tabela 4. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa usado para identificar e rastrear a tarefa de confirmação de devolução. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa é atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa é atribuída.
        Lista de anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Retornar detalhes
        Confirmação de retorno Opção que indica se o ativo empresarial associado foi retornado com sucesso.

        Para concluir a tarefa de confirmação de devolução, defina este campo como Sim.
        Liquidação

        Opção que indica se você está recebendo um pagamento de acordo para o ativo empresarial que retornou.

        Se você selecionar Sim, o campo Valor de liquidação aparecerá abaixo do campo Liquidação. No campo Valor da liquidação, insira o valor total que você está recebendo do pagamento da liquidação. A aplicação Gestão de ativos empresariais pode usar essas informações para criar automaticamente uma ordem de compra e uma linha de ordem de compra para o pagamento da liquidação.
        Nota:
        Você pode definir o campo Valor de liquidação como qualquer moeda de sua escolha.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que são visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de confirmação de devolução é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.
    7. Se você definir o campo Liquidação como Sim na tarefa de confirmação de devolução, conclua e feche a tarefa de liquidação de devolução correspondente.
      Para concluir e fechar com êxito esta tarefa, o fornecedor do ativo deve reembolsar o valor especificado no pagamento da liquidação.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de liquidação de devolução.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de liquidação de devolução é aberta.
        Nota:
        Além do campo Estado, todos os campos editáveis na tarefa de liquidação de devolução são preenchidos previamente com base nos campos correspondentes que você preencheu na tarefa de confirmação de devolução. Os campos Ordem de compra e Linha de ordem de compra são preenchidos previamente com a ordem de compra e a linha de ordem de compra que a aplicação Gestão de ativos empresariais criou automaticamente para o pagamento de liquidação na etapa 7.
      2. Na seção Detalhes do retorno da guia Detalhes, selecione o ícone Abrir registro (ícone Abrir registro) no campo Ordem de compra.
        O registro da ordem de compra é aberto.
      3. Selecione Pedir.
      4. Depois que a página for recarregada, selecione Receber.
        O formulário é fechado e você retorna automaticamente ao registro da ordem de compra, que agora tem um status de Recebido.
      5. Feche o registro da ordem de compra para retornar à tarefa de liquidação de devolução.
      6. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de liquidação de devolução é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.

    Resultado

    Depois de retornar com sucesso o ativo empresarial em leasing, os campos Estado e Subestado mudam para Descontinuado e Retorno de leasing no registro do ativo correspondente.