En tant que gestionnaire de projet ou gestionnaire de portefeuille, vous pouvez prévoir les coûts futurs des projets et des portefeuilles en fonction du coût réel et des modifications apportées aux exigences de projet. La prévision budgétaire est rendue obsolète par la version Paris. Elle reste disponible sur les instances mises à niveau à partir d'une version précédente, mais n'est pas disponible pour les nouvelles instances.

Après planification et approbation du budget, au cours de l'exécution du projet, vous pouvez en tant que gestionnaire de projet réestimer (prévoir) les coûts planifiés pour les périodes futures. Cette prévision est basée sur le coût réel engagé et les autres modifications apportées aux projets. Les coûts de projet prévus sont cumulés jusqu'au portefeuille et, en tant que gestionnaire de portefeuille, vous pouvez créer le plan prévisionnel pour le portefeuille.

Voici un exemple du processus de prévision trimestrielle pour le trimestre commençant en avril :

Lorsque la période de prévision est ouverte pour une période donnée :

• En tant que gestionnaire de projet :
  • Examinez le coût réel pour les périodes actuelle et passées et modifiez le coût estimé pour la période de prévision et toutes les périodes futures. Par exemple, si la période de prévision est ouverte pour le mois d'avril 2016, le coût estimé pour avril et les mois futurs peut être modifié.
    Remarque :

    en tant que gestionnaire de projet, vous ne pouvez modifier les coûts des périodes passées. Dans ce cas, par exemple, le coût des mois antérieurs à avril ne peut être modifié.
  • Prévoyez (réestimez) les plans de coûts des projets, selon le besoin. Les coûts de projet prévus sont cumulés jusqu'au portefeuille.
• En tant que gestionnaire de portefeuille :
  • Passez en revue les coûts réestimés pour tous les projets d'un portefeuille dans la console des portefeuilles.
  • Décidez d'inclure de nouveaux projets ou d'en exclure quelques-uns en utilisant la vue de planification de portefeuille lorsque la cible budgétaire est modifiée au cours de l'exercice fiscal.
  • Créez le plan prévisionnel pour le portefeuille sur la base des estimations de projet modifiées, puis soumettez le plan au comité d'investissement en vue de son examen.
  • Mettez à jour le plan prévisionnel du portefeuille selon le feedback reçu du comité d'investissement puis promouvez-le à nouveau.

  En tant que gestionnaire de portefeuille, vous pouvez également consulter le coût budgétisé, réel et prévu pour les projets dans la console de planification ITFM.