Migration des plans de ressources, des plans de ressources opérationnels et des plans de coûts

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture
  • Migrez sans effort les plans de ressources vers les affectations de ressources et les plans de coûts associés vers les coûts de main-d’œuvre basés sur les attributs de vos projets ou demandes, et travaillez facilement sur les allocations de ressources à l’aide Espace de travail du projetde .

    Plans de ressources en affectations de ressources

    Migrez tous les plans de ressources d’un projet ou d’une demande vers des affectations de ressources basées sur des attributs en fonction des attributs de planification afin de gérer facilement vos projets sur Next Experience à l’aide Espace de travail du projet de la planification de la capacité.

    Groupe, Compétence et Rôle sont les principaux attributs activés pour Resource Management, en fonction des plans de ressource migrés vers les affectations de ressources.
    Important :
    Les plans de ressources ayant l’état Planification, Demandé, Confirmé, Alloué, Rejeté et Terminé sont uniquement migrés vers les affectations de ressources. les plans de ressources à l’état Annulé et En cours ne sont pas migrés.
    Voyons comment l’état des plans de ressource est mappé à l’état des affectations de ressources.
    Tableau 1. Mappage d’état entre les plans de ressources et les affectations de ressources
    État du plan de ressource État des affectations des ressources
    Planifié ou demandé Non affectées
    Alloués Approuvé
    Confirmé
    Terminé
    Annulé ou en cours Le plan de ressource n’est pas migré
    Rejeté Non approuvé

    Lorsqu’un plan de ressource est migré, une affectation de ressource correspondante est créée en fonction des attributs primaires du plan de ressource. Les affectations de ressources ne prennent pas en charge la sélection personnalisée du type d’allocation et de la répartition de l’allocation.

    Avec la migration des plans de ressources :
    • Plans de ressources à l’état Planification ou Demandé, les affectations de ressources sont créées en fonction des dates et de la durée planifiées avec l’état par défaut Non affecté.
    • Le type d’allocation est défini sur la durée planifiée.
    • La répartition d’allocation est toujours égale.
    • Les allocations de ressources existantes sont supprimées et créées à nouveau pour accueillir les allocations de ressources avec le nom de ressource et la durée planifiée.
    • Les coûts alloués et les heures allouées sont copiés dans les coûts planifiés et les heures planifiées.
    • Les heures réelles pour les plans de ressources aux états Confirmé et Alloué sont conservées avec les plans de ressource.
    Remarque :
    Une seule affectation de ressource est créée pour chaque combinaison unique d’attributs principaux, à savoir le groupe, la compétence et le rôle, et une pour chaque utilisateur si les plans de ressources sont créés avec les préférences des membres sélectionnées. Après la migration, si vous créez des affectations de ressources avec l’une des combinaisons existantes, les affectations de ressources disponibles sont mises à jour avec les nouvelles demandes.

    Migration des plans de ressources vers les affectations de ressources

    Plans de ressources à différents états.

    Liste des plans de ressources.

    Plans de ressources migrés en tant qu’affectations de ressources.

    Liste d’affectations des ressources.

    Plans de ressources opérationnels aux affectations de ressources opérationnelles

    Les plans de ressources opérationnels suivent également la même logique pour migrer les plans de ressources opérationnels vers les affectations de ressources opérationnelles.
    Important :
    Les plans de ressource opérationnels aux états Alloué et Terminé ne sont migrés qu’en tant qu’affectations de ressources opérationnelles.

    Après la migration, le type de demande des plans de ressource opérationnels passe à Heures.

    Migration des plans de ressources opérationnels vers les affectations de ressources opérationnelles

    Plan de ressource opérationnel à l’état Alloué créé pour le groupe de démonstration A.

    Formulaire Plans de ressource opérationnels.

    Après la migration, nous aurons les affectations de ressources opérationnelles suivantes pour chaque membre du groupe.
    Remarque :
    Le mappage parent-enfant est conservé et vous pouvez voir une affectation de ressource supplémentaire avec une ressource vide.

    Vue Affectations des ressources opérationnelles après la migration à partir des plans de ressource opérationnels.

    Migration des plans de coûts vers des plans de coûts basés sur des attributs

    Lorsque les plans de ressources d’un projet ou d’une demande sont migrés vers des affectations de ressources, les plans de coûts financiers correspondants basés sur les plans de ressources seront migrés vers de nouveaux coûts de main-d’œuvre basés sur des attributs. Le déclencheur de lien connexe Migrer les plans de ressources migre les plans de coûts ainsi que la migration des plans de ressources.

    Chaque plan de ressource a un plan de coût associé avec Capex de main-d’œuvre comme type de coût. Lors de la migration, les attributs de planification des plans de ressources sont analysés afin de créer des plans de coûts basés sur des attributs pour la combinaison unique des trois attributs de planification activés pour Financials (type d’employé, type de dépense et rôle). Après la migration, il n’y aura plus d’association individuelle entre les affectations de ressources et les plans de coûts basés sur des attributs.

    Remarque :
    Si un plan de ressource n’est associé à aucun type d’employé ni à aucun rôle, les coûts des plans de coûts migrés sont consolidés en un seul plan de coût.

    Les coûts planifiés sont déplacés vers les nouveaux plans de coûts basés sur des attributs tandis que les coûts réels restent sur les enregistrements de plans de coûts existants. Les valeurs du modèle de taux associées à un projet ou à une demande sont prises en compte pour générer des coûts de main-d’œuvre basés sur des attributs.

    Migration des plans de coûts vers des plans de coûts basés sur des attributs

    Plans de coûts associés à un plan de ressource.

    Liste des plans de coûts avec les dépenses planifiées et réelles comptabilisées.

    Plan de coût basé sur les attributs Resource_Internal_Capex est créé après la migration.

    Liste des coûts de main-d’œuvre basés sur des attributs capturant l’agrégat des coûts planifiés.