Convertir un enregistrement RIDAC en un autre pour un projet dans Espace de travail du projet

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • Convertir un enregistrement RIDAC (risque, problème, décision, action et demande de modification) en un autre pour un projet dans le Espace de travail du projet. Conservez un enregistrement des risques ou des problèmes et de leurs résultats à des fins d’analyse lors de la fermeture et de la planification du projet. Suivez les risques et les problèmes tout au long du cycle de vie du projet.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous convertissez un enregistrement RIDAC en un autre enregistrement, les valeurs des champs Brève description, Demandeur et Affecté à sont conservées à partir de l’enregistrement parent.

    Vous pouvez également choisir de fermer l'enregistrement parent automatiquement lors de la création du nouvel enregistrement, au lieu de le fermer manuellement.

    Procédure

    1. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez convertir une entrée RIDAC en une autre.
      Pour plus d’informations sur la façon d’accéder à un projet dans l’espace de travail du projet, reportez-vous à Accéder à la nouvelle Espace de travail du projet.
    2. Ouvrez la page RIDAC du projet en sélectionnant RIDAC dans la liste.
      Menu L2
    3. Dans le formulaire Projet, sélectionnez le menu contextuel de ligne pour un enregistrement individuel de risque, de problème, de décision, d’action ou de demande de modification.
    4. Sélectionnez Convertir en RIDAC.
      Convertir en RIDAC dans l’espace de travail du projet
    5. Dans la liste Sélectionner le type de tâche de la boîte de dialogue Convertir, sélectionnez l'enregistrement RIDAC vers lequel vous souhaitez convertir l'enregistrement sélectionné.
      Par exemple, si vous souhaitez convertir un problème en décision, vous devez sélectionner Décision.
    6. Modifiez le texte copié à partir de l'enregistrement parent dans le champ Brève description.
    7. Facultatif : Modifiez l'affectation par défaut copiée à partir de l'enregistrement parent dans le champ Affecté à en cliquant sur l'icône Recherche ( icône Recherche) et en sélectionnant un autre utilisateur.
    8. Facultatif : Si vous souhaitez fermer l’enregistrement RIDAC parent lors de la création d’un nouvel enregistrement, sélectionnez l’option Fermer l’enregistrement parent.
      L'étiquette de l'option Fermer l'enregistrement parent change en fonction du type de l'enregistrement parent. Par exemple, si l’enregistrement parent est un problème et que vous le convertissez en enregistrement de décision, l’option Fermer l’enregistrement apparaîtra comme Fermer le problème.
    9. Cliquez sur OK.