Mettre à jour l’allocation des ressources dans une carte thermique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez la fonctionnalité de carte thermique d’allocation pour Espace de travail du projet afficher et mettre à jour l’allocation des ressources.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le bouton bascule Carte thermique d’allocation fournit une répartition détaillée de l’allocation d’une ressource individuelle. La carte thermique d’allocation représente l’utilisation totale d’une ressource pour une semaine ou un mois. Par défaut, les informations d’allocation sont affichées pour la semaine. Ces informations aident les gestionnaires de projet à planifier efficacement leurs ressources au niveau du projet ou de la tâche.

    Intégrez votre ServiceNow® instance à celle de votre organisation Microsoft Teams pour permettre la collaboration de vos projets et des allocations de ressources dans Microsoft Teams. Grâce à l’intégration Microsoft Teams , vous pouvez communiquer avec les membres de l’équipe de projet et partager des mises à jour en temps réel sur l’état du projet et de l’allocation des ressources. Pour plus d'informations, consultez Configurer PPM Collaboration pour Microsoft Teams.

    Procédure

    1. Créer une affectation de ressource à partir de Espace de travail du projet.
    2. Affichez les allocations de ressources dans la carte thermique en activant le bouton bascule Carte thermique d’allocation .
      Vous pouvez passer de la vue de semaine à la vue de mois en fonction de vos besoins.
    3. Modifiez le champ souhaité et sélectionnez-le n’importe où sur la grille de données pour enregistrer les détails.
      L’allocation de travail est basée sur la capacité. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources, comme illustré ici. Ces couleurs permettent d’identifier la disponibilité de la ressource pour une tâche particulière.
      Carte thermique : légende
    4. Modifiez la fenêtre d’allocation des ressources en sélectionnant la cellule des heures d’allocation.
      allocation-heures-cellule
    5. Dans la fenêtre d’allocation des ressources, affichez et suivez le projet, le propriétaire, la tâche et l’effort de tâche d’une ressource affectés.
    6. Envoyer un message direct au propriétaire du projet sur Teams en sélectionnant le champ Propriétaire .
      fenêtre d’allocation des ressources
      Remarque :
      Le propriétaire ne peut être sélectionné que si votre instance est intégrée à la ServiceNow® propriété Microsoft Teams. Les affectations de ressources sur les demandes sont visibles dans la fenêtre d’allocation avant et après qu’ils deviennent des projets.