Tableau de bord principal des utilisateurs

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Le tableau de bord principal des utilisateurs fournit aux gestionnaires des utilisateurs des rapports sur les exceptions de feuille de temps et le temps déclaré par catégorie par les utilisateurs.

    Le tableau de bord peut être activé à l'aide du module d'extension Performance Analytics - Content Pack - Project Portfolio Suite Dashboards (com.snc.pps_dashboards). Vous avez besoin d'une licence Analyse des performances pour utiliser ce tableau de bord.

    Le tableau de bord affiche les rapports de feuille de temps uniquement pour les utilisateurs de carte de pointage dont le champ Gestionnaire du formulaire Utilisateur est défini sur l’utilisateur actuel.

    Les rapports du tableau de bord sont filtrés en fonction de la plage Date et de l'utilisateur sélectionnés.

    Le tableau de bord principal des utilisateurs est composé comme suit :

    Nombre d'exceptions de la feuille de temps

    Indique le nombre total d'entrées dans le rapport Exceptions de feuille de temps.

    Figure 1. Nombre d'exceptions de la feuille de temps
    Capture d’écran de la section Nombre d’exceptions de la feuille de temps

    Rapport Exceptions de feuille de temps

    Le rapport Exceptions de feuille de temps répertorie les utilisateurs qui n'ont pas soumis/créé leurs feuilles de temps, ainsi que les feuilles de temps qui n'ont pas encore été approuvées pour l'utilisateur et la plage de temps sélectionnés. Le rapport affiche les données suivantes :
    • Utilisateur : l'utilisateur de la carte de pointage dont le gestionnaire mentionné dans le profil d'utilisateur est l'utilisateur actuel. S'il y a plusieurs feuilles de temps non soumises ou en attente d'approbation pour un utilisateur dans une plage de dates donnée, plusieurs entrées sont alors répertoriées pour l'utilisateur.
    • Début de la semaine : date de début de la semaine de la feuille de temps dans la plage de temps sélectionnée.
    • État : état de la carte de pointage. Les entrées de feuille de temps avec l'état Non soumis sont également répertoriées si une feuille de temps n'est pas créée pour la semaine.

    Le rapport est généré à partir de la table time_sheet_exception. La tâche de planification Exceptions de feuille de temps doit être exécutée pour obtenir les informations les plus récentes.

    Figure 2. Rapport Exceptions de feuille de temps
    Capture d’écran du rapport Exceptions de feuille de temps

    Nombre total d'heures approuvées

    Indique le nombre total d'heures approuvées pour toutes les catégories affichées dans le rapport Durée par catégorie.

    Figure 3. Nombre total d'heures approuvées
    Capture d’écran du nombre total d’heures approuvées dans toutes les catégories

    Rapport Durée par catégorie

    Le rapport sous forme d'histogramme affiche le temps approuvé correspondant à chaque catégorie pour les utilisateurs sélectionnés dont le gestionnaire mentionné dans le profil d'utilisateur est l'utilisateur actuel.

    Figure 4. Rapport Durée par catégorie
    Capture d’écran du rapport Durée par catégorie

    Utiliser le tableau de bord principal des utilisateurs

    Le tableau de bord principal des utilisateurs affiche les rapports de feuille de temps pour les utilisateurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : resource_manager, timecard_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le tableau de bord affiche les rapports de feuille de temps uniquement pour les utilisateurs de carte de pointage qui ont le champ Gestionnaire du formulaire Utilisateur défini sur vous.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Feuilles de temps > Tableau de bord principal des utilisateurs.
    2. Sélectionnez une plage de dates et un utilisateur dans les listes de choix Date et Utilisateur.
    3. Examinez les rapports affichés et prenez les mesures nécessaires, le cas échéant.