Fermer un projet

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Fermer un projet implique davantage que le simple fait de passer l'état du projet à Fermé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les activités post-projet comprennent l'affichage des bases de référence et des valeurs réelles en vue d'évaluer à quel point le projet s'est écarté de ses estimations initiales. Elles incluent également le suivi des incidents, problèmes ou modifications connexes associés au projet via l'instance.

    Lorsque vous fermez un projet, toutes les tâches de projet et sous-projets associées au projet sont automatiquement fermées. Vous n'êtes normalement pas censé rouvrir un projet après sa fermeture. Mettre à jour l'état d'un projet de Fermé à Travail en cours, En attente ou Ouvert n'est pas autorisé. Si vous devez tout de même rouvrir un projet fermé, rouvrez une tâche de projet existante ou ajoutez une nouvelle tâche au projet. Cette action sur une tâche fait passer le projet de l'état Fermé à l'état Travail en cours sans affecter les autres tâches fermées.

    Vous pouvez annuler les futurs plans de ressources associés et terminer les plans de ressources alloués pour un projet fermé.

    Procédure

    1. Vérifiez que le travail est terminé pour toutes les tâches du projet.
    2. Sur le formulaire Projet, modifiez le champ État vers l'un des états fermés :
      • Fermé terminé : le projet est terminé et toutes les tâches sont terminées.
      • Fermé incomplet : le projet est terminé, mais des tâches restent inachevées.
      • Fermé ignoré : le projet a été abandonné.
      Vous pouvez également fermer d'abord chaque tâche de projet, en commençant par les tâches enfants de plus bas niveau. Les états fermés se répercutent vers les tâches parentes, et une fois toutes les tâches parentes de plus haut niveau fermées, l'état du projet passe à Fermé. Toutefois, l'état fermé par défaut pour les tâches parentes et pour le projet est Fermé terminé. Par conséquent, même si vous basculez tout ou partie des tâches de projet sur Fermé incomplet ou sur Fermé ignoré, l'état du projet passe à Fermé terminé.

      Modifiez également la valeur de Phase en la basculant sur Fermeture. La phase de projet n'est précisée qu'à titre indicatif et n'est pas liée au champ État ni dépendante de celui-ci.

      Si votre projet contient des sous-projets, vous pouvez fermer le sous-projet sans affecter le projet parent. Modifiez l'État du sous-projet vers n'importe quel état fermé pour fermer le sous-projet. Fermer le sous-projet a pour effet de fermer ou de modifier l'état de toutes les tâches associées au sous-projet. En outre, basculer l'état du sous-projet vers Travail en cours fait passer toutes les tâches associées au même état.

      S'il existe des tâches de projet associées au projet parent qui ne sont pas fermées, le projet parent reste à l'état Ouvert, Travail en cours ou En attente. Si les tâches associées au projet parent sont fermées, l'état du projet parent passe également à Fermé terminé.

    3. Une fois le projet terminé, créez une base de référence finale afin de voir dans quelle mesure les valeurs réelles du projet se rapprochent des valeurs estimées.
      Remarque :
      les bases de référence comparent uniquement les valeurs aux dates de début et de fin planifiées avec les valeurs aux dates de début et de fin réelles. Utilisez les rapports pour comparer l'effort et le coût.

    Résultats

    Pour les projets créés à partir d'un incident, d'un problème ou d'une modification, la mise à jour de l'état du projet ne met pas automatiquement à jour l'enregistrement d'incident, de problème ou de demande de modification connexe. Celui-ci doit être mis à jour manuellement. Par exemple, si l'achèvement d'un projet signifie également qu'une modification connexe peut être fermée, accédez à l'enregistrement de modification et modifiez son champ État. Il est également judicieux de mettre à jour le champ Notes de travail de l'enregistrement connexe de sorte d'y inclure toutes les informations pertinentes sur le projet.

    Que faire ensuite

    • Annulez les plans de ressources associés au projet si l'une ou l'autre des conditions suivantes se présente :
      • Il existe un plan de ressources correspondant à l'état Confirmé, Planification ou Demandé.
      • Il existe un plan de ressources à l'état Alloué dont la date de début est ultérieure à la date de fin du projet.
    • Terminez les plans de ressources associés au projet si les conditions suivantes se présentent :
      • Il existe un plan de ressources correspondant à l'état Alloué.
      • La date de début du plan de ressources est égale ou antérieure à la date de fin réelle du projet ou de la tâche.