Étape Revue des allocations

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • L'étape Revue des allocations vous permet d'examiner la configuration des allocations avant de traiter les allocations.

    Revue de la configuration des allocations

    Sur la page Revue, ces résumés sont disponibles :
    • Regroupement : pourcentage des dépenses affectées à des catégories lors de l'étape Regroupement.
    • Configuration des allocations : pourcentage de catégories affectées à des comptes dans la hiérarchie des segments à l'étape Configuration des allocations.
    • Autres : informations détaillées sur les allocations, telles que les montants des dépenses qui doivent être alloués aux segments, le montant qui a été nettoyé à l'étape Nettoyage des données et les montants des catégories non affectées et des catégories affectées.
    Figure 1. Examiner une configuration des allocations
    Examiner une configuration des allocations

    Allocation

    Pour déclencher des exécutions d'allocation pour plusieurs modèles de coûts et différentes périodes fiscales simultanément, envoyez les tâches d'allocation dans la file d'attente du moteur d'allocation. Cela permet également à plusieurs utilisateurs de la même instance de mettre en file d'attente leurs exécutions d'allocation demandées. Lorsque le moteur d'allocation a terminé une exécution d'allocation, un message de confirmation s'affiche.

    • Le moteur récupère automatiquement la tâche suivante dans la file d'attente une fois la tâche actuelle terminée.
    • Vous pouvez mettre en file d'attente un nombre illimité de tâches d'allocation pour plusieurs modèles de coûts et périodes fiscales.
    • Lorsqu'une tâche est en cours, vous pouvez l'annuler (arrêter le moteur), ce qui permet d'enregistrer l'exécution du moteur pour la tâche suivante dans la file d'attente.
    • Vous pouvez également supprimer une tâche de la file d'attente si vous ne souhaitez pas l'exécuter.
    Grâce à cette amélioration, vous pouvez afficher les détails de la dernière exécution du modèle de coût, ainsi que les détails relatifs à sa répartition avec des liens vers les allocations et les coûts unitaires.
    • Afficher l'analyse des coûts : affichez les lignes de coût pour l'analyse.
    • Afficher les lignes de dépense : (Pour les clients effectuant une mise à niveau à partir d'une version précédente vers Washington DC) Si vous avez coché la case Générer des lignes de dépense GL dans le formulaire Modèle financier pour les modèles de coût existants, vous pouvez afficher les lignes de dépense GL du modèle de coût après l'exécution du moteur d'allocation. Les lignes de dépense GL ne sont pas générées pour les modèles de coûts que vous créez après la mise à niveau vers Washington DC.
      Important :
      Cette fonctionnalité n'est disponible aux clients que lorsqu'ils possèdent une licence d'analyste ITBM.
    • Afficher les lignes de coût : afficher les agrégats d'allocations des coûts.
    • Afficher les répartitions des lignes de coût : les agrégats de répartitions d'allocations des coûts pour le modèle de coût. Si le marqueur Exécuter sur demande uniquement est défini sur true, le moteur d'allocation ne génère pas de lignes de répartition. Pour générer explicitement les lignes de répartition, générez des allocations de répartition dans la liste connexe Relations de répartitions du formulaire Modèle financier.
    • Afficher les coûts unitaires : affichez les coûts unitaires.

    Vous pouvez également consulter les détails du modèle de coût actuel et le nombre total de tâches d'allocation dans la file d'attente. De plus, vous pouvez afficher l'avancement de la tâche actuelle avec l'état de l'exécution de l'allocation actuelle et ses détails.

    Afficher l'arborescence des coûts : affichez tous les comptes de segment contribuant au compte sélectionné dans une vue hiérarchique. Vous pouvez explorer davantage la hiérarchie sur chaque compte de segment.
    1. Cliquez sur Afficher l'arborescence des coûts.
    2. Sélectionnez un segment dans la liste de choix Segment.
    3. Sélectionnez un compte dans la liste de choix Compte.
    4. Cliquez sur Valider.