Mapper les enregistrements de segments aux lignes de dépense
L'application tente de mapper la ligne de dépense à un enregistrement existant dans le segment que vous avez sélectionné et vous donne la possibilité de créer un enregistrement dans la table du segment, tant que le champ du segment de la ligne de dépense contient une valeur.
Avant de commencer
Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Si vous nettoyez les données en fonction du segment Fournisseur et que le fournisseur de la ligne de dépense figure déjà dans la table Société [core_company], la colonne Mappé à affiche Fournisseur existant.
- Si le fournisseur de la dépense n'existe pas dans la table Société, la colonne Mappé à indique Un nouveau fournisseur sera créé. Ce message vous indique que lorsque vous décidez de nettoyer les données, l'application crée un enregistrement pour le fournisseur dans la table Société.
- Si le champ Fournisseur de la dépense est vide, la dépense ne s'affiche dans aucune ligne de dépense lorsque Fournisseur est sélectionné.
Si une correspondance est trouvée, vous pouvez afficher l'enregistrement correspondant et apporter des modifications. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de modification ( 
) et modifiez le formulaire.
Si aucune correspondance n'est trouvée et que vous souhaitez que le système crée un enregistrement, laissez simplement le champ tel qu'il est. Plus tard, lorsque vous cliquez sur Nettoyer les données, l'enregistrement est automatiquement créé.
Si aucune correspondance n'est trouvée et que vous ne souhaitez pas créer d'enregistrement, vous pouvez associer manuellement un enregistrement existant à la dépense :
Procédure
-
Sélectionnez un enregistrement existant dans la liste.
Figure 1. Associer un fournisseur à une dépense