Déléguer des approbations de feuille de temps à un autre utilisateur

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez déléguer à un autre utilisateur les responsabilités relatives au traitement des feuilles de temps de vos ressources lorsque vous n'avez pas le temps ou que vous n'êtes pas disponible.

    Avant de commencer

    Rôle requis : timecard_admin ou timecard_approver

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le délégué doit avoir le rôle timecard_approver.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Feuilles de temps > Délégué.
    2. Dans la liste Délégués, cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Délégué
      Champ Description
      Utilisateur Utilisateur à partir duquel les approbations et les tâches sont déléguées à un autre utilisateur.
      Délégué Utilisateur auquel les approbations et les tâches sont déléguées.
      Débute Date de début de la période de délégation.
      Termine Date de fin de la période de délégation.
      Approbations Option qui active la délégation d'approbation de carte de pointage.
      Remarque :
      les autres options du formulaire (Affectations, Notifications en CC et Invitations à la réunion) ne sont pas applicables pour la délégation d'approbation de feuille de temps.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    La délégation d'approbation a les effets suivants pendant la période spécifiée :
    • Vous et le délégué recevez des notifications concernant l'activité d'approbation.
    • Sur le portail des feuilles de temps, le délégué peut voir vos ressources sous Délégués dans la liste Ma feuille de temps.
    • Les délégués peuvent, tout comme vous, exécuter toutes les fonctions pour vos ressources dans le portail des feuilles de temps : créer et soumettre leurs feuilles de temps, approuver ou rejeter les feuilles de temps soumises et rappeler les feuilles de temps traitées.