Collaborer avec les personnes concernées à partir de Espace de travail du projet

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez des commentaires et des pièces jointes au projet ou à une tâche de projet et partagez-les avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Collaborez et assurez-vous que votre projet est en adéquation avec les priorités organisationnelles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Parcourez et chargez les fichiers à partir de votre ordinateur. Ajoutez des commentaires et identifiez les personnes concernées en fonction de leurs commentaires ou notes.

    Procédure

    1. Ouvrez un projet à partir de la page de planification de Espace de travail du projet.
      Pour en savoir plus sur la navigation vers la page de planification, reportez-vous à Accéder à la nouvelle Espace de travail du projet.
    2. Joignez des fichiers à votre projet ou à votre tâche de projet.
      OptionAction
      Projet
      1. Sélectionnez l'icône Pièces jointes ( icône Pièces jointes.) dans l'en-tête de la console de planification.
      2. Chargez un fichier à partir de votre ordinateur.
        1. Sélectionnez Parcourir s'il s'agit de la première pièce jointe pour le projet.

          Sinon, sélectionnez l'icône Ajouter un fichier ( icône Ajouter un fichier).

        2. Parcourez et chargez un fichier.
      Tâche de projet
      1. Sélectionnez une tâche de projet pour en afficher les détails dans le panneau latéral.
      2. Accédez à l'onglet Pièce jointe.
      3. Chargez un fichier à partir de votre ordinateur.
        1. Sélectionnez Parcourir s'il s'agit de la première pièce jointe pour le projet.

          Sinon, sélectionnez l'icône Ajouter un fichier ( icône Ajouter un fichier).

        2. Parcourez et chargez un fichier.
    3. Ajoutez des commentaires ou identifiez les personnes concernées pour attirer leur attention sur une pièce jointe ou des informations relatives au projet.
      Vous pouvez ajouter des commentaires directement au niveau du projet ou pour une tâche de projet.
      OptionAction
      Projet
      1. Sélectionnez l'icône Activité ( icône Pièces jointes.) dans l'en-tête de la console de planification.
      2. Entrez vos commentaires dans la zone de texte.

        Si vous souhaitez envoyer les commentaires à un utilisateur, mentionnez son nom directement dans le commentaire à l'aide du symbole @.

      3. Sélectionnez Publier des commentaires.
      Tâche de projet
      1. Sélectionnez une tâche de projet pour en afficher les détails dans le panneau latéral.
      2. Accédez à l'onglet Activité.
      3. Entrez vos commentaires dans la zone de texte.

        Si vous souhaitez envoyer les commentaires à un utilisateur, mentionnez son nom directement dans le commentaire à l'aide du symbole @.

      4. Sélectionnez Publier des commentaires.