Ajouter des décisions pour un projet

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que gestionnaire de projet, développez un plan pour gérer les risques et les problèmes de manière proactive grâce à des solutions. Ajoutez la solution pour un risque ou un problème dans un projet sous la forme d'une décision. Vous pouvez également convertir un risque ou un problème en décision et même une décision en action ou en demande de modification.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Projet > Projets > Tous.
    2. Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter une décision.
    3. Cliquez sur Nouvelle depuis la liste connexe Décisions.
    4. Remplissez les champs du formulaire Décision.
      Tableau 1. Formulaire Décision
      Champ Description
      Numéro ID généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
      État État actuel de la décision. Tous les nouveaux enregistrements de décision sont créés avec l'état défini sur Ouvert.

      Les différents états possibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
      Priorité Niveau d'urgence pour mettre en œuvre ou approuver la décision en fonction de son impact potentiel.
      État de décision État de la décision. Les options disponibles sont : En attente, Approuvé et Rejeté.
      Impact L'impact sur le résultat du projet si vous n'implémentez pas la décision.
      Approbation requise Option permettant de déterminer si l'approbation de la décision est nécessaire.
      Coût estimé Coût estimé de l'implémentation de la décision.
      Date d'échéance Date demandée à laquelle la décision doit être approuvée ou implémentée.
      Affecté à Ressource primaire affectée pour travailler sur la décision. La valeur par défaut est le nom de l'utilisateur qui crée l'enregistrement de décision.
      Parent Numéro de projet auquel cette décision appartient.
      Afficher sur le rapport d'état du projet Option permettant de spécifier si les informations sur la décision doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
      Brève description Brève description de la décision, telle que son origine, son impact et son résultat.

      Lorsque vous commencez à saisir le titre de votre décision, les décisions connexes qui correspondent potentiellement à votre décision s'affichent.

      Cliquez sur l'icône Suggestion ( icône Suggestion) pour sélectionner une description dans la liste de descriptions de décision prédéfinies.
      Description Détails de la décision et de son impact potentiel.
      Notes de travail Informations permettant d'enregistrer et de suivre l'état de l'implémentation ou des approbations de décision.
    5. Facultatif : Recherchez dans la base de connaissances n'importe quel article associé à la décision.
      1. Cliquez sur l'icône Recherche dans la base de connaissances ( Icône Recherche dans la base de connaissances).
      2. Si vous trouvez des articles pertinents, cliquez sur le titre d'un article pour en afficher le contenu.
      3. Si vous souhaitez inclure le contenu de l'article dans le problème, cliquez sur Joindre à la décision.
        Le contenu de l'article est copié dans le champ Description du formulaire Décision. Vous pouvez modifier le texte si nécessaire.
    6. Cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite